L'importazione dati è una funzione che permette l'inserimento massivo di informazioni all'interno di MagicStore.
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Quando usare la funzione di "Importazione"
Le importazioni permettono di registrare massivamente delle informazioni all'interno di MagicStore evitando un inserimento manuale dei dati.
Funzionalmente, questo porta ad un notevole risparmio di tempo di lavoro considerando la mole di dati che generalmente si tende ad anagrafare all'interno di un gestionale.
Come avvengono le importazioni
Per ciascuna tipologia d'importazione offerta dal gestionale, va dapprima creato un template che consenta il mapping automatico dei campi presenti nel file da importare ed i rispettivi campi presenti in MagicStore.
Il template va creato partendo da un file in formato CSV o TXT contente tutte le colonne relative ai campi da importare nel gestionale.
Una volta creato il template, quando si procederà ad una nuova importazione della stessa tipologia, sarà sufficiente selezionare il template di cui si necessita e l’importazione sarà avviata senza che vi sia la necessità di dover effettuare nuovamente la configurazione.
Importante
I prezzi vanno importati con la virgola come separatore decimale.
Tipologie di importazioni
Esistono diverse tipologie di importazioni:
- Importazioni anagrafiche
- Importazione Prezzo di Listino
- Importazioni dei movimenti, Ordini o Carichi
- Importazione immagini prodotti
Oltre alle importazioni sopra indicate, tramite le importazioni è possibile anche aggiornare massivamente le foto e le anagrafiche dei prodotti già presenti nel gestionale.
E' possibile avviare più di un'importazione alla volta, purché siano di tipologie diverse. Ad esempio: E' possibile avviare un'operazione di aggiornamento massivo e, nello stesso momento, avviare un'importazione o richiedere un'esportazione o eseguire un agganciamento automatico.
In questi casi le operazioni si andranno a posizionare in una coda di esecuzione per cui al termine di una si avvia automaticamente la successiva.
Importante
Non è possibile avviare due operazioni per la stessa tipologia (due importazioni o due esportazioni o due aggiornamenti, ecc...) finché quella in corso non risulta conclusa.