L'importazione "Aggiornamento Anagrafica Prodotto" è finalizzato all'importazione di informazioni in MagicStore che sovrascrivono quelle già registrate nelle schede anagrafiche dei prodotti
Indice degli argomenti
Regole dell'Aggiornamento
Prima di procedere all'importazione di un file con lo scopo di aggiornare l'anagrafica prodotto di MagicStore va considerato che:
- L’ aggiornamento dei campi vale solo per gli attributi di tipo Lista.
- I campi vuoti presenti all'interno di una scheda anagrafica prodotto verranno popolati con i valori mandati in aggiornamento con il file di importazione.
Preparazione del file
Il file che è possibile importare per sovrascrivere le informazioni contenute nelle schede dei Prodotti già anagrafati in MagicStore può essere realizzato in csv. o txt.
Al suo interno è importante che siano contenuti:
- Identificatore di Prodotto che serve a riconoscere il prodotto in MagicStore andando a sovrascrivere le informazioni contenute nella sua scheda.
- La caratteristica da modifica (Anno, Modello, Marchio, Taglia, Colore, ecc...)
Importante
Considerando che è possibile sia sovrascrivere info per l'intera famiglia prodotto (quindi una delle info della scheda generica) sia info per singole varianti, l'identificatore di Prodotto da indicare nel file deve essere rispettivamente un identificatore di 1° livello in caso di sovrascrittura per l'intera famiglia oppure di 2° livello se si deve aggiornare la Variante del prodotto (ad esempio il Part Number Interno di MagicStore o l'EAN)
Informazioni sul file da importare
Il file di importazione Anagrafica Prodotto può essere salvato nei formati:
- CSV (delimitato dal separatore di elenco)
- TXT (utilizzando il punto e virgola come elemento separatore tra i valori e prestando attenzione affinché né tra i valori né alla fine di ciascuna riga siano presenti spazi).
Se il file da importare è in formato CSV:
bisogna prestare attenzione ad eliminare le colonne attive e vuote prima di salvare il file. Queste colonne potrebbero presentarsi alla fine del file sulla destra. Esiste un "trucco" che è possibile usare per individuarle ed eliminarle così da non incorrere in errori di importazione:
- Selezionare il foglio di lavoro cliccando sulla cella con il triangolo in alto a sinistra della griglia (A)
- Cliccare su "Dati" (B)
- Filtro (C)
- Al clic in ciascuna cella dell'intestazione comparirà un triangolo che se cliccato apre la cella modi "elenco" mostrando all'interno tutti i valori (presi una sola volta) inseriti nella corrispondente colonna. Il triangolo appare solo sulle colonne "attive". Perciò se si dovesse individuare il simbolo anche sull'ultima colonna alla destra del file vorrà dire che quella colonna vuota risulta attiva.
- In questo caso:
- Selezionarla ed eliminarla dal file
- Salvare il file con il formato csv (delimitato dal separatore di elenco)
Suggerimento
Nel caso in cui il file fosse stato salvato in csv e aprendolo con un programma di testo (come ad esempio il blocco note) si notasse un segno di punteggiatura alla fine di ciascuna riga, come in questo esempio:
vuol dire che nel file d'origine in csv è sicuramente presente una colonna attiva e vuota. In questo caso seguire la procedura descritta qui.
Se il file da importare è in formato TXT:
bisogna prestare attenzione a selezionare, durante il salvataggio del file, la codifica "UTF-16 LE"
Premessa alla creazione del template per Aggiorna Prodotto.
Prima di poter procedere all'importazione vera e propria del file contente i dati da importare in MagicStore, è necessario creare il template di riferimento.
Il template va creato partendo da un file in formato CSV o TXT contente tutte le colonne relative ai campi da importare nel gestionale.
Ad esempio, nella figura che segue, nel file CSV sono presenti le colonne relative al Barcode Interno, Anno, Stagione, Marchio, Codice Articolo, etc.
Suggerimento
In merito al file da utilizzare per la creazione del template, è possibile utilizzare sia un file già contenente i dati da importare che uno vuoto, con le sole intestazioni delle colonne: in fase di creazione del template, eventuali dati presenti nelle colonne non vengono presi in considerazione.
Creazione del template per Anagrafica Clienti.
Accedere a MagicStore nell'Azienda Principale e nel menu in alto, dal Tab Importazioni, spostarsi nella sezione Template e cliccare sul tasto +.
Nella finestra di pop-up che si apre, nella lista presente nel campo Tipo Importazione, selezionare Aggiorna Prodotto, successivamente, nel campo Nome dare un nome al template e, infine, cliccare su Salva.
Nella schermata successiva occorre lasciare tutti i campi così come sono impostati di default (a meno che, qualche esigenza tecnica relativa al file da importare non ne richieda la modifica) e cliccare su Scegli File nella sezione Template File.
Attenzione
Nel caso in cui il file da importare fosse in formato TXT, selezionare da campo Codifica il valore UTF-16LE.
Una volta caricato il file, cliccare sul pulsante Successivo.
Nella pagina successiva, nella sezione Ricerca Informazione, selezionare l'Identificatore Prodotto di riferimento.
Nella sezione Attributo da aggiornare, selezionare l'Attributo che s'intende aggiornare e nel selezionare la rispettiva Colonna corrispondente ne file precedentemente caricato. Se si vogliono aggiornare più Attributi contemporaneamente, basta cliccare sul pulsante + a sinistra ed aggiungere ulteriori attributi alla selezione.
Qualora fosse invece necessario aggiornare un Identificatore Prodotto, va fatta la stessa operazione sopra descritta ma nella sezione Identificatori da aggiornare.
Attenzione
Soltanto nel caso in cui nel file fossero presenti Varianti di prodotto (una riga per singola variante) dove ciascuna variante è identificata dal proprio identificatore di 2°livello (ad esempio, Barcode Produttore o Part Number Interno di MagicStore), va selezionato il campo Aggiorna Variante Prodotto. In questo modo non sarà poi necessario specificare quale attributo deve essere sostituito ma si dovrà procedere direttamente con la selezione degli attributi da aggiornare.
Completato il mapping dei campi, cliccare sul pulsante Salva ed il template sarà poi disponibile per essere utilizzato in fase d'importazione.
Importazione del file
Per importare il file, occorre accedere a MagicStore nell'Azienda Principale e nel menu in alto, dal Tab Importazioni, spostarsi nella sezione Importazioni e cliccare sul tasto +.
Nella finestra di pop-up che si apre, nella lista presente nel campo Tipo Importazione, selezionare Aggiorna Prodotto, nel campo Descrizione inserire una descrizione personalizzata e, nella sezione Template, selezionare il template di riferimento. Caricare il file da importare cliccando sul pulsante File Importazione e cliccare su Avvia.
Al termine dell'importazione verrà inviata una notifica con il l'esito dell'importazione e i dettagli delle saranno visibili nell'elenco delle operazioni.
Cliccando sull'icona a destra di ciascuna riga, in corrispondenza del menu Azioni, è possibile visualizzare i prodotti importati o fare il download del file degli errori.
Importazione avvenuta con successo
Se l'importazione ha esito positivo, entrando nella sezione Anagrafica> Clienti: in elenco verranno visualizzati tutti i Clienti importati dal file
Importazione fallita
Nel caso di importazione fallita, dal messaggio di notifica è possibile scaricare il file con il dettaglio dell'errore di importazione.
Dopo aver visionato la specifica dell'errore apportare le dovute modifiche al file e procedere nuovamente con l'importazione del file come sopra descritto.
Potrebbe capitare, come nell'immagine in basso, che il numero delle righe importate sia maggiore rispetto al numero degli Elementi Totali letti nel file.
Questo accade quando l'attributo che sovrascrive quello importato è un attributo condiviso da tutte le varianti Prodotto, come, ad esempio, l'anno. In questo caso, infatti, se nel file è indicato il Part Number interno di una variante, in fase di importazione se l'Attributo è condiviso da tutte le varianti (in altre parole: Non è un elemento di variazione del prodotto che agisce unicamente sulla specifica variante) verranno automaticamente coinvolti nell'aggiornamento tutte le varianti di quella famiglia.
Per fare un esempio:
Si consideri un Prodotto anagrafato in MagicStore con codice articolo ABC con 4 varianti di Colore, nello specifico:
- 7458541256965 > identificativo della variante Nera
- 7458541256966 > Identificativo della variante Gialla
- 7458541256967 > Identificativo della variante Viola
- 7458541256968> Identificativo della variante Rossa
e si immagini di dover aggiornare l'Anno della scheda prodotto.
Se nel file di importazione è indicata solo la variante 7458541256965 e si procedere all'importazione del file, nel riepilogo delle operazioni di importazioni si avrà:
- Sotto la colonna "Elementi Totali" verrà letto il valore 1, perché nel file è contenuta 1 sola riga, cioè quella del prodotto con identificativo 7458541256965
- Sotto la colonna "Elementi importati", invece, verrà letto il valore 4, perché nell'importazione sono state modificate 4 varianti che condividono le stesse informazioni generali, tra cui l'anno.