L'importazione "Aggiornamento Anagrafica Prodotto" è finalizzato all'importazione di informazioni in MagicStore che sovrascrivono quelle già registrate nelle schede anagrafiche dei prodotti
Indice degli argomenti
- Regole dell'Aggiornamento
- Preparazione del file
- Salvataggio del file da importare
- Importazione
- Lettura dei dati importati
Regole dell'Aggiornamento
Prima di procedere all'importazione di un file con lo scopo di aggiornare l'anagrafica prodotto di MagicStore va considerato che:
- L’ aggiornamento dei campi vale solo per gli attributi di tipo "Lista"
- I campi vuoti presenti all'interno di una scheda anagrafica prodotto verranno popolati con i valori mandati in aggiornamento con il file di importazione
Preparazione del file
Il file che è possibile importare per sovrascrivere le informazioni contenute nelle schede dei Prodotti già anagrafati in MagicStore può essere realizzato in csv. o txt.
Al suo interno è importante che siano contenuti:
- Identificatore di Prodotto che serve a riconoscere il prodotto in MagicStore andando a sovrascrivere le informazioni contenute nella sua scheda.
- La caratteristica da modifica (Anno, Modello, Marchio, Taglia, Colore, ecc...)
Importante
Considerando che è possibile sia sovrascrivere info per l'intera famiglia prodotto (quindi una delle info della scheda generica) sia info per singole varianti, l'identificatore di Prodotto da indicare nel file deve essere rispettivamente un identificatore di 1° livello in caso di sovrascrittura per l'intera famiglia oppure di 2° livello se si deve aggiornare la Variante del prodotto (ad esempio il Part Number Interno di MagicStore o l'EAN)
Salvataggio del file da importare
Il file di importazione può essere salvato:
- in formato csv, selezionando in fase di salvataggio l'opzione "CSV (delimitato dal separatore di elenco)".
- txt ,utilizzando il punto e virgola come elemento separatore tra i valori e prestando attenzione affinché nè tra i valori nè alla fine di ciascuna riga siano presenti spazi.
ATTENZIONE
Se il file da importare è in formato csv:
bisogna prestare attenzione ad eliminare le colonne attive e vuote prima di salvare il file. Queste colonne potrebbero presentarsi alla fine del file sulla destra. Esiste un "trucco" che è possibile usare per individuarle ed eliminarle così da non incorrere in errori di importazione:
- Selezionare il foglio di lavoro cliccando sulla cella con il triangolo in alto a sinistra della griglia (A)
- Cliccare su "Dati" (B)
- Filtro (C)
- Al clic in ciascuna cella dell'intestazione comparirà un triangolo che se cliccato apre la cella modi "elenco" mostrando all'interno tutti i valori (presi una sola volta) inseriti nella corrispondente colonna. Il triangolo appare solo sulle colonne "attive". Perciò se si dovesse individuare il simbolo anche sull'ultima colonna alla destra del file vorrà dire che quella colonna vuota risulta attiva.
- In questo caso:
- Selezionarla ed eliminarla dal file
- Salvare il file con il formato csv (delimitato dal separatore di elenco)
Attenzione
Nel caso in cui il file fosse stato salvato in csv e aprendolo con un programma di testo (come ad esempio il blocco note) si notasse un segno di punteggiatura alla fine di ciascuna riga, come in questo esempio:
vuol dire che nel file d'origine in csv è sicuramente presente una colonna attiva e vuota. In questo caso seguire la procedura descritta qui.
Suggerimento
Qualora lavorando con un csv si verificasse un errore di formattazione nella lettura del Barcode, è possibile procedere in questo modo:
- Dal file csv correggere la formattazione selezionando la colonna del barcode e modificando il formato della cella da "Generale" in "Numero"
- Salvare il file csv
- Aprire il file con un programma di testo (come ad esempio il blocco note)
- Salvare il file prestando attenzione selezionare come "Codifica" il valore "UTF-16LE"
Questa procedura va seguita anche in caso di errata formattazione dei caratteri speciali
Importazione
Una volta pronto il file va importato dallo specifico modulo raggiungibile seguendo questo percorso:
- Accedere a MagicStore nell'Azienda Principale
- Configurazioni di Sistema> Importazioni
- Cliccare sul + in alto a sinistra della pagina
- Dal menu che appare selezionare la tipologia "Aggiornamento Anagrafica Prodotto"
- Assegnare un Nome all'operazione
- Cliccare su Salva
- Dalla successiva pagina scegliere il file da importare e cliccare su "Successivo"
L'ultima pagina contiene i campi di MagicStore da mappare con quelli contenuti nel file. Il "Mapping" serve a creare una corrispondenza tra le informazioni del file e quelle di MagicStore. perciò:
Nella sezione "Identificatore Prodotto":
- Cliccando sul campo "Identificatore Prodotto" si apre l'elenco contenente i nomi delle colonne lette nel file importato. Selezionare quella che contiene l'identificatore di Prodotto
- Cliccando sul campo "Attributo" vengono visualizzate tutte le caratteristiche prodotto presenti nella scheda prodotto di MagicStore. Tra queste selezionare quella che identifica l'attributo "vecchio" che va aggiornato
Se vanno aggiornati più campi, selezionare di volta in volta gli altri attributi cliccando sul + sulla sinistra della sezione (A)
Attenzione
Soltanto nel caso in cui nel file fossero presenti Varianti di prodotto (una riga per singola variante) dove ciascuna variante è identificata dal proprio identificatore di 2° livello (Barcode produttore o Part Number interno di MagicStore ad esempio) va selezionato il campo "Aggiorna Variante Prodotto" (B). In questo modo non sarà necessario specificare quale attributo "vecchio" deve essere sostituito ma si dovrà direttamente procedere con la selezione degli attributi da aggiornare (C)
Dalla sezione "Attributo da aggiornare":
cliccare sul comando "+" per tutti gli Attributi da sovrascrivere, specificando per ciascun Attributo la colonne del file che contiene i valori da importare sovrascrivendo quelli registrati in MagicStore. (D)
L' ultima sezione "Identificatori da aggiornare" va compilata solo nel caso in cui andassero sovrascritti dli identificatori di prodotto. In questo caso selezionare la colonna del file in cui è presente l'identificatore da sostituire a quello già registrato nel tool.
Completata la configurazione cliccare su "Salva" per avviare l'importazione.
Lettura dei dati importati
Al termine dell'importazione MagicStore restituisce una Notifica contenente l'esito dell'importazione, se terminata con successo o, nel caso di errori, con la specifica per ciascuna riga del file, dell'errore riscontrato.
Nella pagina contenente l'elenco delle importazioni verrà visualizzata una colonna contenente le righe lette nel file, "Elementi Totali", e in quella successiva il numero delle righe importate, "Elementi importati".
Attenzione
Potrebbe capitare, come nell'immagine in basso, che il numero delle righe importate sia maggiore rispetto al numero degli Elementi Totali letti nel file.
Questo accade quando l'attributo che sovrascrive quello importato è un attributo condiviso da tutte le varianti Prodotto, come, ad esempio, l'anno. In questo caso, infatti, se nel file è indicato il Part Number interno di una variante, in fase di importazione se l'Attributo è condiviso da tutte le varianti (in altre parole: Non è un elemento di variazione del prodotto che agisce unicamente sulla specifica variante) verranno automaticamente coinvolti nell'aggiornamento tutte le varianti di quella famiglia.
Per fare un esempio:
Si consideri un Prodotto anagrafato in MagicStore con codice articolo ABC con 4 varianti di Colore, nello specifico:
- 7458541256965 > identificativo della variante Nera
- 7458541256966 > Identificativo della variante Gialla
- 7458541256967 > Identificativo della variante Viola
- 7458541256968> Identificativo della variante Rossa
e si immagini di dover aggiornare l'Anno della scheda prodotto.
Se nel file di importazione è indicata solo la variante 7458541256965 e si procedere all'importazione del file, nel riepilogo delle operazioni di importazioni si avrà:
- Sotto la colonna "Elementi Totali" verrà letto il valore 1, perchè nel file è contenuta 1 sola riga, cioè quella del prodotto con identificativo 7458541256965
- Sotto la colonna "Elementi importati", invece, verrà letto il valore 4, perchè nell'importazione sono state modificate 4 varianti che condividono le stesse informazioni generali, tra cui l'anno.