L'importazione da File di prodotti in un Movimento è una operazione che permette di registrate Ordini o Carici inserendo massivamente prodotti, quantità e costi di acquisto.
Indice degli argomenti:
- Precondizioni all'importazione da File
- Caratteristiche del file di importazione
- Salvataggio del file da importare
- Importazione del file elaborato
Precondizioni all'importazione da File
Per poter importare prodotti in un movimento di Ordine o Carico è necessario partire da un file in formato csv preconfigurato.
L'importazione da File in un Movimento non comporta la registrazione anagrafica dei prodotti. Questo significa che se i Prodotti contenuti nel file non sono già presenti nell'anagrafica di MagicStore, l'importazione non va a buon fine. Perciò è necessario che prima di avviare l'importazione si verifichi che in MagicStore i prodotti da movimentare siano già presenti in anagrafica. Grazie all'importazione sarà possibile registrarne la disponibilità ed il costo di acquisto.
Suggerimento
Esiste una specifica tipologia di Importazine che permette di registrare massivamente l'anagrafica dei Prodotti all'interno di MagicStore. Per saperne di più cliccare qui.
Caratteristiche del file di importazione
Il file di importazione deve rispettare particolari caratteristiche al fine di importare correttamente i dati.
In particolare:
- Le informazioni richieste per l'importazione di un inventario inziale sono:
- Identificatore di prodotto di 2° livello (identificativo delle varianti)
- Quantità, intesa come numero di pezzi per variante
- Costo di acquisto
- Il file deve contenere un massimo di 10000 righe. Importando nel movimento un file con un numero maggiore di righe il sistema restituisce un messaggio di errore causato dal superamento del limite consentito.
Salvataggio del file da importare
Il file di importazione può essere salvato:
- In formato CSV, selezionando in fase di salvataggio l'opzione "CSV (delimitato dal separatore di elenco)".
- In formato TXT ,utilizzando il punto e virgola come elemento separatore tra i valori e prestando attenzione affinché nè tra i valori nè alla fine di ciascuna riga siano presenti spazi.
Se il file da importare è in formato CSV:
bisogna prestare attenzione ad eliminare le colonne attive e vuote prima di salvare il file. Queste colonne potrebbero presentarsi alla fine del file sulla destra. Esiste un "trucco" che è possibile usare per individuarle ed eliminarle così da non incorrere in errori di importazione:
- Selezionare il foglio di lavoro cliccando sulla cella con il triangolo in alto a sinistra della griglia (A)
- Cliccare su "Dati" (B)
- Filtro (C)
- Al clic in ciascuna cella dell'intestazione comparirà un triangolo che se cliccato apre la cella modi "elenco" mostrando all'interno tutti i valori (presi una sola volta) inseriti nella corrispondente colonna. Il triangolo appare solo sulle colonne "attive". Perciò se si dovesse individuare il simbolo anche sull'ultima colonna alla destra del file vorrà dire che quella colonna vuota risulta attiva.
- In questo caso:
- Selezionarla ed eliminarla dal file
- Salvare il file con il formato csv (delimitato dal separatore di elenco)
Attenzione
Nel caso in cui il file fosse stato salvato in csv e aprendolo con un programma di testo (come ad esempio il blocco note) si notasse un segno di punteggiatura alla fine di ciascuna riga, come in questo esempio:
vuol dire che nel file d'origine in csv è sicuramente presente una colonna attiva e vuota. In questo caso seguire la procedura descritta qui.
Suggerimento
Qualora lavorando con un csv si verificasse un errore di formattazione nella lettura del Barcode, è possibile procedere in questo modo:
- Dal file csv correggere la formattazione selezionando la colonna del barcode e modificando il formato della cella da "Generale" in "Numero"
- Salvare il file csv
- Aprire il file con un programma di testo (come ad esempio il blocco note)
- Salvare il file prestando attenzione selezionare come "Codifica" il valore "UTF-16LE"
Questa procedura va seguita anche in caso di errata formattazione dei caratteri speciali
Importazione del file elaborato
Per importare il file all'interno di un movimento:
- Creare un nuovo movimento
- All'interno del movimento cliccare sul comando della freccetta ribassata e selezionare la voce "Importa da File".
- Al clic si aprirà una finestra popup da cui selezionare il file da importare.
- Dopo averlo caricato, la pagina si attiva con nuovi campi dedicati alla mappatura delle informazioni del file. Grazie alla mappatura è possibile stabilire una corrispondenza tra le colonne del file e le colonne di MagicStore. Pertanto, per ciascun campo, selezionare dal corrispondente menu il valore corrispondente alla colonna del file che contiene il dato richiesto.
- Al termine cliccare su "Salva".
A questo punto MagicStore si occuperà dell'elaborazione dei dati presenti nel file.
Al termine del processo di elaborazione, se l'importazione è andata a buon fine, i prodotti importati tramite file verranno visualizzati all'interno del movimento;
Se, invece, il processo di importazione ha subito degli errori, una notifica avviserà che il file di importazione contiene degli errori. L'Utente potrà scaricare il file di importazione con gli errori e, dopo aver preso visione dell'errore commesso, procedere nuovamente con l'importazione del file dopo aver apportato le dovute correzioni.