Attenzione
L'importazione avanzata è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
L'Importazione avanzata è una nuova modalità di importazione che consente di gestire in modo più strutturato il caricamento degli articoli, supportando varianti, attributi e dati aggiuntivi tramite un template dedicato.
Questa funzione può essere utilizzata nei seguenti movimenti:
- Ordine al fornitore
- Ordine al fornitore avanzato
- Richiesta d'acquisto
- Carico non associato a ordine
- Carico per inventario iniziale
Indice degli argomenti:
- Download del template
- Struttura del file
- Gestione delle taglie
- Attributi e identificatori personalizzati
- Importazione nel movimento
Download del template
Per utilizzare l'Importazione avanzata è necessario scaricare il template dedicato tramite il menu Azioni all'interno movimento, selezionando Scarica template importazione avanzata.
Affinché il file venga generato correttamente, devono essere presenti nel sistema uno o più insiemi di valori relativi alle taglie. Durante il download, gli insiemi selezionati vengono riportati automaticamente all'interno del file.
Prima di generare il template è necessario selezionare:
- Categoria
- Tema di variazione
- Almeno un insieme di valori
- Listino prezzi
La combinazione di questi elementi determina la struttura del file e le colonne disponibili.
Infine bisogna procedere con Download File.
Struttura del file
La testata del file riporta automaticamente i valori presenti nella testata del movimento:
- Fornitore
- Marchio
- Stagione
- Anno
- Listino
Il template viene compilato con tutti i dati necessari, invece per un template con tema di variazione Taglia e Colore e categoria Generica, il file contiene tutte le colonne dedicate agli attributi, oltre a quelle necessarie per l'importazione.
La parte sinistra del file raccoglie i campi obbligatori della scheda articolo, gli identificatori e la descrizione del prodotto.
Segue la sezione dedicata ai colori, composta dai campi:
- Colore
- Pantone
- Codice colore
Successivamente sono presenti i campi relativi al costo di acquisto e allo sconto. Gli altri campi vengono compilati automaticamente in base alle regole predefinite del template.
Gestione delle taglie
La sezione delle taglie è in orizzontale.
Nella parte superiore del file, evidenziata da una banda gialla, vengono riportate automaticamente tutte le taglie appartenenti agli insiemi di valori selezionati durante la generazione del template.
Per ogni riga è necessario:
- Selezionare l'insieme di valori da utilizzare.
- Inserire la quantità nelle colonne corrispondenti alle taglie desiderate.
Attributi e identificatori personalizzati
Il file può essere arricchito con identificatori e attributi personalizzati configurati nel sistema.
Gli identificatori vengono inseriti automaticamente nella parte sinistra del file.
Gli attributi vengono posizionati in modo diverso a seconda della loro configurazione:
- se obbligatori, vengono collocati nella parte sinistra del file ed evidenziati in rosso;
- se non obbligatori, vengono inseriti nella parte destra del file, dopo la sezione dedicata alle taglie.
Importazione nel movimento
Per importare il file, una volta compilato, bisogna selezionare "importazione Avanzata da File", all'interno del movimento.
Una volta selezionato il campo, si aprirà una pop-up dove sarà necessario inserire il listino di vendita, il regime fiscale e il file di importazione.