Importazione Immagini Prodotto

La funzione di importazione delle immagini permette di importare massivamente in MagicStore le immagini delle varianti direttamente all'interno della scheda prodotto attraverso un link web assegnato all'immagine stessa caricata del web.

 

Indice degli argomenti:

• Precondizione per l'utilizzo della funzione
• Configurazione del file di importazione
• Numero immagini per prodotto 
• Salvataggio del file da importare
• I passaggi da compiere per finalizzare l'importazione
• Esito dell'importazione

• Nuova Importazione usando stessa mappatura

 

Precondizione per l'utilizzo della funzione

L'importazione delle immagini in MagicStore viene effettuata prendendo come elemento di importazione il link web dell'immagine. Per questo motivo le importazioni massive delle immagini posso essere fatte solo per immagini già caricate nel web, ad esempio in funzione del loro caricamento in un precedente tool.

 

Configurazione del file di importazione

Il file da utilizzare nell'importazione deve essere strutturato con colonne che indichino al sistema dove recuperare il file immagine (l'indirizzo web) e l'identificatore della variante a cui legare l'immagine.

Un esempio di come può essere strutturato un file:

in txt:

codice;immagine1;immagine2;immagine3;immagine4;immagine5;immagine6;immagine7;immagine8

Nell'esempio le informazioni sono separate dal punto e virgola; Tuttavia le colonne possono avere anche separatori di valori diversi, come come " , " o " | " 

in csv.

id prodotto	img.1	img.2	img.4	img.5	img.6	img.7	img.8	img.9
indicare id variante	lin web immagine	link web immagine	link web immagine

 

Numero immagini per prodotto 

In MagicStore è possibile importare fino ad un massimo di 8 immagini per singola variante prodotto. Nel caso in cui ci fosse l'esigenza di importare un minor numero di immagini, il file in formato csv va comunque popolato con 8 colonne dedicate alle immagini, popolando solo quelle corrispondenti al link web da importare. Le celle delle colonne delle immagini in più vanno lasciate libere.

 

Salvataggio del file da importare

Il file di importazione può essere salvato:

• in formato csv, selezionando in fase di salvataggio l'opzione "CSV (delimitato dal separatore di elenco)".
• txt ,utilizzando il punto e virgola come elemento separatore tra i valori e prestando attenzione affinché nè tra i valori nè alla fine di ciascuna riga siano presenti spazi.

ATTENZIONE

Se il file da importare è in formato csv:

bisogna prestare attenzione ad eliminare le colonne attive e vuote prima di salvare il file. Queste colonne potrebbero presentarsi alla fine del file sulla destra. Esiste un "trucco" che è possibile usare per individuarle ed eliminarle così da non incorrere in errori di importazione:

• Selezionare il foglio di lavoro cliccando sulla cella con il triangolo in alto a sinistra della griglia (A)
• Cliccare su "Dati" (B)
• Filtro (C)

• Al clic in ciascuna cella dell'intestazione comparirà un triangolo che se cliccato apre la cella modi "elenco" mostrando all'interno tutti i valori (presi una sola volta) inseriti nella corrispondente colonna. Il triangolo appare solo sulle colonne "attive". Perciò se si dovesse individuare il simbolo anche sull'ultima colonna alla destra del file vorrà dire che quella colonna vuota risulta attiva.

•  In questo caso:
  • Selezionarla ed eliminarla dal file
  • Salvare il file con il formato csv (delimitato dal separatore di elenco)

 

 

I passaggi da compiere per finalizzare l'importazione

Una volta creato il file, seguire il percorso:

Configurazioni di Sistema> Importazioni> Comando + > Area funzionale "Immagini Prodotto" > Selezionare il file e cliccare sul pulsante "Successivo".

A questo punto l'Utente accede alla sezione di "Mapping Colonne Immagini Prodotto", in cui dovrà stabilire quale colonna del file contiene le informazioni relative all'identificatore prodotto e quali colonne individuano, invece, i link delle immagini.

Selezionando il pulsante "Salva" il sistema inizierà il processo di importazione, avvisando l'utente al termine dell'operazione. 

 

Esito dell'importazione

Al termine dell'importazione, indipendentemente dall'esito, in corrispondenza della stringa dell'importazione verranno visualizzati:

• Il numero degli elementi totali letti nel file
• Il numero degli elementi effettivamente importati in MagicStore rispetto a quelli del file

Inoltre l'Utente riceverà una notifica identificativa dell'esito dell'importazione, per cui:

• Se l'importazione ha avuto esito positivo il messaggio di notifica informerà l'Utente che l'importazione è terminata con successo;
• Se durante l'importazione viene riscontrato almeno un errore, la notifica informerà che ci sono errori nell'importazione e l'Utente può effettuare il download del file di errore visualizzando, per ciascun prodotto, la specifica dell'errore individuato così da poterlo correggere e ritentare l'importazione. Per facilitare e velocizzare la nuova importazione  è possibile utilizzare il comando "Esegui con un nuovo file e la stessa mappatura". Per maggiori informazioni leggere il paragrafo successivo.

 

Nuova Importazione usando stessa mappatura

Quando un'importazione va in errore è necessario modificare il file importato correggendo gli errori riscontrati dal sistema. Dopodiché si deve procedere con una nuova importazione.

Però non è necessario creare una nuova importazione ed effettuare nuovamente tutta la procedura di mappatura dei campi (operazione obbligatoriamente richiesta in fase di 1° importazione di un file come indicato in questa guida) perchè grazie alla funzione "Esegui con un nuovo file e la stessa mappatura" si può procedere direttamente alla selezione del file senza fare altro.

In questo caso, infatti, il sistema effettua l'importazione regolandosi in base alla mappatura dei campi già fatta durante la 1° importazione evitando all'utente di effettuare nuovamente il passaggio.

 

La funzione è disponibile cliccando da "Azioni" in corrispondenza dell'Importazione andata in errore.