I documenti legati al processo di vendita hanno lo scopo di certificare le operazioni effettuate. Tutti i documenti generati restano a disposizione e memorizzati in corrispondenza della propria operazione di riferimento all'interno delle liste (Lista vendita, resi, prenotazioni, buoni).Per approfondimenti consultare la sezione "Liste di Cassa".
Indice degli argomenti:
- Condizioni e Accesso ai comandi per la generazione dei documenti
- Fattura
- Scontrino fiscale
- Scontrino di cortesia
Condizione e Accesso ai comandi per la generazione dei documenti
L'unica sezione del tool in cui è possibile generare documenti di vendita è il modulo della Cassa.
L' unica Unità Aziendale abilitata all'accesso al modulo della cassa è il Punto vendita.
Se non si accede alla sezione Cassa o ad alcune funzionalità del modulo verificare le regole impostate nelle sezioni:
Fattura
Per generare una fattura occorre selezionare un Cliente, nell'apposito campo posizionato in alto nella schermata.
I clienti devono essere anagrafati nella sezione o dal modulo "Anagrafiche Clienti" oppure contestualmente alla vendita cliccando sul comando "+", posizionato accanto al campo Clienti.
Una volta selezionato il Cliente prima di conludere l'Operazione di Vendita cliccando su Conferma, in basso a destra selezionare il pulsante "FAT".
Nel caso in cui si volesse stampare la Fattura di un'operazione di vendita già confermata, basterà andare in:
- Lista Vendite
- Individuare dall'elenco la Vendita per cui stampare la Fattura
- Da Azioni cliccare sul comando "Genera Fattura".
- o nel modulo delle Anagrafiche Cliente accedendo in modalità di Modifica alla scheda del Cliente.
- o dalla stessa pagina della Lista Vendite cliccando sulla matita a destra del nominativo selezionato
Scontrino Fiscale
Uno scontrino fiscale è un documento fiscale che attesta l'effettuazione di una spesa o consumo effettuato.
Lo scontrino è generato attraverso un registratore di cassa, il cui numero di matricola viene riportato direttamente sullo scontrino stampato.
Per stampare lo Scontrino fiscale della Vendita, in fondo alla pagina cliccare sulla voce "SCR" prima di confermare la vendita.
Scontrino di cortesia
Lo scontrino di cortesia è uno scontrino non fiscale che può essere emesso in aggiunta allo scontrino fiscale.
Solitamente utilizzato nel caso in cui il prodotto acquistato fosse un regalo e si volesse mantenere segreto l'importo della spesa.
Il comando di generazione dello Scontrino di Cortesia è posizionata sotto l'elenco dei metodi di pagamento. Perciò, nel caso si volesse stampare:
- Selezionare il comando come mostra l'immagine
