I documenti legati al processo di vendita hanno lo scopo di certificare le operazioni effettuate. Tutti i documenti generati restano a disposizione e memorizzati in corrispondenza della propria operazione di riferimento all'interno delle liste (Lista vendita, resi, prenotazioni, buoni).Per approfondimenti consultare la sezione "Liste di Cassa".
Qualsiasi documento selezionato viene automaticamente scaricato sul proprio computer alla conferma dell'operazione di Cassa.
Indice degli argomenti:
Fattura
Per generare una fattura occorre selezionare un Cliente nell'apposito campo posizionato in alto nella schermata della Cassa.
I clienti devono essere anagrafati nella sezione o dal modulo "Anagrafiche Clienti" oppure contestualmente alla vendita cliccando sul comando "+", posizionato accanto al campo Clienti.
Una volta selezionato il Cliente prima di concludere l'Operazione di Vendita cliccando su Conferma, in basso a destra selezionare il pulsante "FAT".
Nel caso in cui si volesse stampare la Fattura di un'operazione di vendita già confermata, basterà andare in:
- Lista Vendite
- Individuare dall'elenco la Vendita per cui stampare la Fattura
- Da Azioni cliccare sul comando "Genera Fattura".
Nota
Per generare la Fattura è indispensabile che nella scheda del Cliente sia indicato il suo Codice Fiscale o Partita Iva (Nel caso di Cliente Azienda). In assenza di questa informazione non sarà possibile procedere all'elaborazione della fattura. E' possibile inserire il codice fiscale o la partita iva: o nel modulo delle Anagrafiche Cliente accedendo in modalità di Modifica alla scheda del Cliente o dalla stessa pagina della Lista Vendite cliccando sulla matita a destra del nominativo selezionato.
Scontrino Fiscale
Uno scontrino fiscale è un documento fiscale che attesta l'effettuazione di una spesa o consumo effettuato.
Lo scontrino è generato attraverso un registratore di cassa, il cui numero di matricola viene riportato direttamente sullo scontrino stampato.
Per stampare lo Scontrino fiscale della Vendita, in fondo alla pagina cliccare sulla voce "SCR" prima di confermare la vendita.
Scontrino di cortesia
Lo scontrino di cortesia è uno scontrino non fiscale che può essere emesso in aggiunta allo scontrino fiscale.
Solitamente utilizzato nel caso in cui il prodotto acquistato fosse un regalo e si volesse mantenere segreto l'importo della spesa.
Il comando di generazione dello Scontrino di Cortesia è posizionata sotto l'elenco dei metodi di pagamento. Perciò, nel caso si volesse stampare:
- Selezionare il comando come mostra l'immagine
Scontrino interno di cortesia
Lo scontrino interno di cortesia è uno scontrino non fiscale nel quale non sono riportati i prezzi di vendita e che può essere emesso in aggiunta allo scontrino di cortesia.
Per stampare questa tipologia di scontrino è sufficiente selezionare la casella Scontrino interno di cortesia, presente nella schermata della vendita e, al contempo, accertarsi di aver selezionato l'opzione SCI (Scontrino Interno), presente a sinistra del tasto Conferma.
Lo Scontrino interno di cortesia si può, inoltre, generare e richiamare dal menu azioni associato alla vendita, tramite il comando "Scontrino Interno di Cortesia".