Documenti della Vendita

I documenti legati al processo di vendita hanno lo scopo di certificare le operazioni effettuate.

In questo articolo verrà descrittà la modalità con cui si possono generare i documenti contestualmente al processo di vendita. Tutti i documenti generati restano a disposizione e memorizzati in corrispondenza della propria operazione di riferimento all'interno delle liste (Lista vendita, resi, prenotazioni, buoni).Per approfondimenti consultare la sezione "Liste di Cassa".

Articoli nella pagina:

• Condizioni e Accesso ai comandi per la generazione dei documenti
• Fattura
• Scontrino fiscale
• Scontrino di cortesia

 

Condizione e Accesso ai comandi per la generazione dei documenti

L'unica unità aziendale abilitata all'accesso al modulo della cassa è il Punto vendita.

Se non si accede alla sezione Cassa o ad alcune funzionalità del modulo verificare le regole impostate nelle sezioni: Ruoli & Schemi di permessi e Autorizzazioni speciali

Per usufruire del servizio, è necessario: Attivare la licenza per Postazione di vendita, effettuare l'associazione all'unità aziendale Punto vendita, ed infine Configurare la postazione di vendita.

Dal menù in alto a sinistra cliccare sull'icona  Cassa > Cassa

 

Fattura

La fattura è documento fondamentale per la certificazione delle operazioni commerciali.

Ha lo scopo di identificare i soggetti tra i quali è intervenuta la transazione commerciale e l’oggetto dell’operazione effettuata.

Condizioni

Per generare una fattura occorre selezionare un Cliente, nell'apposito campo posizionato in alto nella schermata. 

I clienti devono essere anagrafati nella sezione Anagrafiche Clienti, l'operazione può essere effettuata contestualmente alla vendita cliccando sul comando , posizionato accanto al campo Clienti.

Posizione del comando Fattura

In basso alla schermata, accanto al pulsate Conferma è posizionato il comando Fattura.

Conseguenze

Dopo aver generato la vendita, nelle sezione Documenti Interni, è possibile scaricare la fattura.

 

Scontrino Fiscale

Uno scontrino fiscale è un documento emesso per la vendita di beni dai commercianti al dettaglio che attesta l'effettuazione di una spesa  o consumo effettuati.

Lo scontrino fiscale contiene il corrispettivo totale di spesa (importo complessivo, IVA compresa), quantità e descrizione di quanto acquistato/consumato, gli elementi temporali della transazione nonché i riferimenti dell'esercente. Insieme ad altri dettagli, ad esempio il numero progressivo giornaliero di scontrini emessi, deve contenere il logotipo fiscale ovvero la sigla "MF" seguita da una serie di lettere e numeri.

Lo scontrino è generato attraverso un registratore di cassa. Lo scontrino deve riportare anche il numero della specifica cassa dell'esercizio usata.

Posizione del comando Scontrino

In basso alla schermata, accanto al pulsate Conferma è posizionato il comando Scontrino.

 

Scontrino di cortesia

Lo scontrino di cortesia è uno scontrino non fiscale che può essere emesso in aggiunta allo scontrino fiscale.

Solitamente utilizzato in caso di regali per consentire il reso o il cambio merce.

Posizione del comando Scontrino di cortesia

La casella per la selezione è posizionata sotto l'elenco dei metodi di pagamento.