L'Operatore di Cassa e l'Addetto alla Vendita sono i Dipendenti abilitati a lavorare nel modulo della Cassa
Importante
È possibile impedire ad uno specifico Utente di accedere ad una o più funzionalità previste da questo modulo. Dalla sezione "Ruoli e Permessi", una volta rintracciato il permesso "Cassa", basterà rimuovere i permessi di accompagnamento desiderati, scegliendo tra Vendite da banco, Reso da banco, Prenotazioni, Prelievi di cassa, Buoni. Per quanto riguarda invece la dialog “Fatturato del giorno corrente" posta nella schermata della Cassa, per poterla visualizzare si dovrà prima abilitare il permesso "Permesso per aprire la popup Fatturato del giorno corrente" dalla sezione “Ruoli e Permessi".
Indice degli argomenti:
- Caratteristica dell'Operatore di Cassa
- Come si Crea un Operatore di Cassa
- Come si Modifica l'Operatore di Cassa nella Cassa
- Caratteristica dell'Addetto alla Vendita
- Come si crea un Addetto alla Vendita
- Come si Modifica un Addetto alla Vendita nella Cassa
Caratteristica dell'Operatore di Cassa
L'Operatore di Cassa è il ruolo che assume il Dipendente loggato in MagicStore.
Nella configurazione di un Utente, infatti, c'è la possibilità di assegnare all'Utente un solo Dipendente. Quando il Dipendente accede alla Cassa, assume il ruolo di Operatore di Cassa con possibilità di registrare le vendite.
Come si Crea un Operatore di Cassa
L'Operatore di Cassa è un Dipendente e in quanto tale si può creare
- dal modulo Anagrafica> Dipendenti
- contestualmente alla configurazione di un Utente
Come si Modifica l'Operatore di Cassa nella Cassa
Nel modulo della Cassa il campo "Operatore di Cassa" è in sola lettura, senza possibilità di apportarvi alcuna modifica. Questo perchè serve solo a mostrare il nome del Dipendente associato all'Utente con cui si sta lavorando nella Cassa.
Nota
Il nome dell'Utente con cui si è loggati è sempre visualizzabile in alto a destra di MagicStore.
Per modificare l'associazione dell'Utente con l'Operatore di Cassa,:
- Entrare in MagicStore nell' l'Azienda Principale
- Da Configurazioni di Sistema> Utenti
- Selezionare l'Utente a cui modificare l'associazione con il Dipendente
- Dal campo "Dipendente" selezionare il nuovo Dipendente da associargli
- Validare la scelta cliccando su Salva
Accedendo di nuovo al modulo della Cassa con lo stesso Utente verrà visualizzato il nome del nuovo Operatore di Cassa associato
Caratteristica dell'Addetto alla Vendita
L'Addetto alla Vendita è un Dipendente che è stato associato al Punto Vendita. Questa associazione gli permette di essere selezionato nella Cassa per l'operazione di Vendita registrata.
La conseguenza è che si avrà sempre un riscontro preciso di quale tra gli Addetti alla Vendita legati al Punto Vendita ha effettivamente concluso e registrato la vendita.
Il nome dell'Addetto viene, infatti, visualizzato:
- In Lista Vendite
- Nel report Movimentazioni di Vendita
Come si crea un Addetto alla Vendita
Essendo l'Addetto alla Vendita un Dipendente semplicemente associato al Punto Vendita, per crearne uno nuovo:
- Accedere all'Anagrafica Dipendenti
- Cliccare sul comando +
- Inserire tutte le informazioni obbligatorie richieste per il salvataggio della pagina
- In fondo alla pagina dal campo Associazione Aziende, selezionare i Punti Vendita nel cui modulo della Cassa il nome del Dipendente deve apparire come Addetto alla Vendita.
Come si Modifica un Addetto alla Vendita nella Cassa
La modifica di un Addetto alla Vendita dal modulo della Cassa è un'operazione molto semplice:
- Una volta effettuato l'accesso al modulo della Cassa cancellare il nome dell'addetto alla vendita dallo specifico campo
- Digitare il nome dell'Addetto alla Vendita da associare all'Operazione di Cassa
Tutto questo è possibile dopo aver preventivamente associato il Dipendente al Punto Vendita in cui si sta lavorando.