Per migliorare gli aspetti di sicurezza legati alla gestione del tuo utente, a partire dalla versione 1.0 di MagicStore, sarà necessario effettuare una validazione di tutti gli utenti preesistenti. La validazione dovrà essere fatta indicando una mail da usare come riferimento di quello specifico account.
E' importante considerare questo:
- La mail deve essere una mail reale che l'utente usa, in quanto sarà usata per qualsiasi comunicazione, per il collegamento dell'utente alle altre piattaforme di gestione assistenza e formazione e per le funzioni di cambio password e password dimenticata
- Ogni utente dovrà essere associato ad una sola specifica mail: non possono essere associati due o più utenti ad una sola mail.
Indice degli argomenti:
Validazione di un Utente in Scadenza
Quando un'Utenza è in scadenza il sistema avvisa l'Utente mostrando in output un messaggio di allerta:
Sarà possibile validare l'Utente seguendo questa procedura:
- Accedere a Configurazioni di Sistema> Utenti
- In corrispondenza dell'Utente, da Azioni cliccare su "Verifica Account"
- Al clic, apparirà una finestra nella quale si dovrà indicare l'indirizzo e-mail da legare all'Utente da validare, confermando l'e-mail inserita in fase di registrazione o inserendo una nuova e-mail
- L'Utente dovrà accedere al proprio indirizzo di posta elettronica e cliccare sul link contenuto nell'e-mail ricevuta da MagicStore
Una volta confermata la mail, l'Utente risulterà valido e potrà accedere autonomamente al Gestionale.
Due elementi importanti da considerare
Come già indicato nella parte alta di questa guida, occorre tenere presente i seguenti elementi:
- La mail deve essere una mail reale che l'utente usa, in quanto sarà usata per qualsiasi comunicazione, per il collegamento dell'utente alle altre piattaforme di gestione assistenza e formazione e per le funzioni di cambio password e password dimenticata
- Ogni utente dovrà essere associato ad una sola specifica mail: non possono essere associati due o più utenti ad una sola mail.
Scadenza Utente dopo 2 settimane
Al termine delle due settimane in cui l'Utente era indicato come "In Scadenza", qualora non fosse stato validato (così come descritto nel precedente paragrafo) il suo account risulterà scaduto. Tuttavia l'amministratore ha la facoltà di riattivare l'Utente in questo modo:
- L'amministratore accede alla sezione "Utenti" dalle Configurazioni di Sistema, e in corrispondenza dell'Utente in scadenza clicca dal comando “Azioni” su “Verifica Account”.
- Si apre una finestra da cui sarà possibile validare l’utente con l' e-mail inserita in fase di registrazione dell'Utente. E' anche possibile cambiare l' e-mail indicandone un'altra diversa da quella inizialmente inserita.
- Cliccando su "Procedi alla verifica dell'account" verrà inviato all'indirizzo di posta elettronica indicato un'e-mail contenete il link che valida l’Utente ponendolo nello stato “Verificato”.