Gli Schemi di Permessi sono le regole che definiscono "Chi" può accedere, modificare o semplicemente visualizzare "Cosa" all'interno di una specifica unità aziendale. Il "Chi" fa riferimento a quale Ruoli; Il "Cosa" fa riferimento ai moduli e alle funzioni di MagicStore.
Articoli in questa pagina:
- Cosa sono gli Schemi di Permessi
- Condizioni necessarie ad accedere al modulo degli Schemi di Permessi
- Accesso al modulo
- Schemi di Permessi per tipologia di Unità Aziendale
- Gli Schemi di Permessi preconfigurati
- Tipi di Controlli concessi al Ruolo per Funzione di MagicStore
Cosa sono gli Schemi di Permessi
MagicStore è composto da numerosi moduli che consentono una gestione a tutto tondo della propria attività commerciale, come il modulo della vendita, il modulo delle configurazioni di sistema, il modulo per la stampa delle etichette, il modulo per la gestione dei Carichi, ecc...
Ciascuno dei moduli è, a sua volta, composto da diverse funzioni.
Lo Schema dei Permessi non è altro che un elenco di tutte le funzioni di MagicStore dove per ciascuna funzione va indicato il Ruolo che può accedervi e lavorare.
Di conseguenza se si desidera inibire l'accesso di un Ruolo ad un particolare modulo basterà non autorizzare il Ruolo al controllo della Funzione. Per saperne di più è possibile consultare l'articolo "Modifica dei Permessi di un Ruolo all'interno di uno schema dei permessi".
Condizioni necessarie ad accedere al modulo degli Schemi di Permessi
Il modulo degli Schemi di Permessi è posizionato all'interno delle Configurazioni di sistema, pertanto è necessario che l'Utente abbia i permessi per accederea all'Unità Aziendale "Azienda Principale", l'unica tra le tipologie di Unità Aziendali autorizzata alla visualizzazione delle Configurazioni di Sistema.
Accesso al modulo
Per accedere alla pagina degli Schemi di Permessi, da:
"Configurazioni di sistema" clicca su "Ruoli & Permessi"> "Schemi di Permessi".
All'accesso al modulo si atterra direttamente nella pagina dei Ruoli, da cui è possibile registrare tutti i Ruoli assunti dai propri Dipendenti.
Basterà cliccare sul tab "Schemi di Permessi" per accedere alla specifica pagina di configurazione.
Schemi di Permessi per tipologia di Unità Aziendale
Esistono diversi tipi di Unità Aziendali, ciascuna con le proprie caratteristiche:
Ad esempio L'Azienda Principale corrisponde alla società principale a cui sono legati i diversi Punti Vendita e Magazzini e da cui avviene il controllo completo; I Punti Vendita sono le entità dedicate al carico e scarico della merce, ecc... Per approfondimenti sulle tipologie di Unità Aziendali è possibile consultare la sezione "Specifiche sulle tipologie di Unità Aziendali".
Ogni tipologia di Unità Aziendale, avendo delle proprie caratteristiche funzionali, è predisposta all'accesso ai moduli specifici per la propria attività.
Questo significa che, ad esempio, l'Azienda Principale può visualizzare le configurazioni di sistema, a dispetto del modulo della Cassa a cui, invece, può avere accesso il Punto Vendita.
All'interno degli Schemi di Permessi tutto questo si traduce con la visualizzazione dei moduli pertinenti ciascua tipologia di Unità Aziendale.
Gli Schemi di Permessi preconfigurati
Di default MagicStore è preconfigurato con 4 diversi schemi di Permessi:
- Schema dei Permessi per Azienda Principale
- Schema dei Permessi per Punto Vendita
- Schema dei Permessi per Entità Web
- Schema dei permessi per Magazzino
Per ciascuno di questi, è preconfigurato un Ruolo "Amministratore" che ha il Controllo Completo su tutte le Funzioni dei Moduli.
Tipi di Controlli concessi al Ruolo per Funzione di MagicStore
Dagli Schemi di Permessi è possibile schegliere i moduli a cui può accedere un Ruolo.
Tuttavia è possibile definire in modo più approfondito il livello di azioni da compiere su ciascuna sezione a cui ha accesso il Ruolo.
In particolare è possibile assegnare al Ruolo:
- Un Controllo Completo: Questo comporta la possibilità di compiere qualsiasi azione permessa dal modulo (Creazione, Modifica, Cancellazione e Lettura dei dati).
- Un Controllo di sola Lettura: Questo comporta solo la possibilità di accedere alla Sezione leggendo i dati registrati al suo interno. Per cui il Ruolo non potrà nè creare nuovi dati, nè modificarli o cancellarli.