Gli attributi sono gli elementi che descrivono anagraficamente il prodotto.
Indice degli argomenti:
- Tipologie di Attributi
- Accesso al modulo degli Attributi
- Ricerca di un attributo dalla lista
- Creazione di un nuovo Attributo
- Modifica di un attributo
- Elimina Attributo
Tipologie di Attributi
Gli attributi possono essere:
- Testuali: Corrispondono a campi testo in cui è possibile inserire fino ad un massimo di 250 caratteri. Ad esempio il campo Descrizione.
- Lista: Corrispondono a menu a tendina in cui sono presenti valori di attributo differenti. L'utente deve selezionare uno dei valori della lista da associare al prodotto anagrafato. Ad esempio il campo Reparto.
Gli attributi di tipo "Lista" possono essere di due tipologie:
- "Chiusi", ossia composti da una lista di valori preconfigurata che non è possibile modificare nè cancellandone alcuni nè aggiungendone di nuovi
- "Aperti", ossia composti da una lista di valori che, al contrario dei chiusi, può essere modificata con l'inserimento di nuovi valori. (Per maggiori informazioni su come si crea un nuovo valore leggere il successivo paragrafo).
Accesso al modulo degli Attributi
La scheda prodotto è composta da diversi attributi preconfigurati (Marchio, Modello, Colore, Reparto, Materiale, Anno, ecc...), oltre ai quali l'utente ha la possibilità di creare nuovi attributi definendone le caratteristiche.
Per informazioni su come creare un nuovo Attributo di prodotto consultare il paragrafo "Creazione di un nuovo Attributo".
E' possibile visualizzare l'elenco completo degli Attributi da:
Configurazioni di sistema > Attributi
Ricerca di un attributo dalla lista
Gli Attributi sono ordinati alfabeticamente. Per agevolare la ricerca è possibile utilizzare lo strumento Filtra, collocato in alto a destra della pagina.
Al clic sul comando appaiono due campi:
- Il primo consente la ricerca in base al nome
- il secondo definisce la regola della ricerca.
Per maggiori informazioni visualizzare l'articolo relativo ai Filtri di ricerca
Creazione di un nuovo Attributo
Attenzione
La creazione di un nuovo attributo è possibile oppure no a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
La registrazione di un nuovo Attributo prevede una configurazione specifica sulle caratteristiche che l'attributo deve assumere. Pertanto è importante comprendere al meglio i campi di configurazione così da effettuare una configurazione corretta.
- Nome: Nel campo va inserito il nome da assegnare all'attributo. Al pari degli altri attributi, come ad esempio il "Marchio", "Modello", "Reparto", il nome sarà l'elemento che verrà visualizzato all'interno della scheda prodotto e come tab nell'elenco prodotto.
Importante
Il nome di tutti gli Attributi, sia quelli personalizzati che preconfigurati, può essere modificato secondo le preferenze dell'Utente. Per farlo basta accedere alla scheda dell'Attributo da modificare e inserire il nome scelto nello specifico campo "Nome"
- Obbligatorio: Gli attributi di prodotto obbligatori sono quelli che vanno necessariamente definiti per permettere il salvataggio della scheda prodotto (come ad esempio il Reparto) e sono contraddistinti, nella scheda prodotto, dall'asterisco rosso; Gli attributi non obbligatori (come ad esempio il Materiale) è facoltativo da definire per cui l'utente non è obbligato a specificarne alcun valore per i prodotti anagrafati.
- Tipo: Definisce se il nuovo attributo deve comportarsi come un campo testo (come ad esempio l'attributo "Descrizione") o se deve comportarsi come un elenco di valori (come ad esempio il "Reparto").
Suggerimento
I valori degli attributi di tipo "Lista" possono essere aggiunti o contestualmente alla registrazione anagrafica del prodotto direttamente nell'anagrafica prodotto oppure possono essere registrati a monte nella scheda dell'Attributo. In questo caso è necessario prima salvare l'attributo e successivamente accedere alla sua pagina in modalità di Modifica. Per informazioni su come si creano i valori di un attributo cliccare qui.
- Inserisci prima: Questo campo ha lo scopo di definire la posizione che l'attributo deve assumere all'interno della scheda prodotto. Pertanto l'utente dovrà selezionare dall' elenco l'attributo che visivamente verrà posizionato dopo quello che si sta creando.
- Ordinamento valori manuale: Questo campo definisce se l'ordinamento dei valori di un attributo di tipo Lista possono essere modificati a mano dall'utente o se devono essere sempre visualizzati secondo un ordinamento automatico applicato dal sistema (ordinamento alfabetico). Per maggiori informazioni consultare l'articolo "Ordinamento dei valori di un attributo".
-
Attributo Generale: Gli attributi di prodotto si dividono in due categorie: Quelli generici e quelli specifici.
- Gli attributi specifici sono legati ad una particolare caratteristica del prodotto. Ad esempio l'attributo "Altezza tacco" è specifico delle calzature; Oppure l'attributo Collo è specifico delle camicie e della maglie, ecc... Questi attributi appaiono visualizzati nella scheda prodotto solo se viene definita la caratteristica da cui dipendono. Per cui secondo l'esempio appena fatto, nel momento in cui creo un nuovo prodotto, nella scheda prodotto l'utente non visualizzerà l'attributo "Altezza tacco" sino a quando nel campo "Tipologia prodotto" non avrà selezionato il valore Calzature. Viceversa anagrafando un pantalone, l'attributo non verrà proprio visualizzato all'interno della sua scheda anagrafica.
- Gli attributi generici, invece, sono quelli che di base appartengono a qualsiasi prodotto, indipendentemente da qualsiasi caratteristica. Sono attributi generici, ad esempio, il Marchio poichè tutti i prodotti indipendentemente dalla loro tipologia, modello, reparto di appartenenza, colore o qualsiasi altra caratteristica hanno un marchio che li contraddistingue. Visivamente, all'interno della scheda prodotto, gli attributi generici si distinguono da quelli specifici poichè alla creazione di un nuovo prodotto compaiono di default visualizzati indipendentemente dal valore inserito negli altri campi..
Nota
La scelta fatta nel campo "Attributo Generale" governa il resto della configurazione. Questo perchè definendo che l'attributo è "generale", la configurazione risulta terminata.
Perciò soltanto nel caso in cui l'attributo configurato fosse un attributo specifico, sarà necessario proseguire con la configurazione definendo:
- Per prodotti con: E' il campo che dichiara l'elemento per cui l'attributo è specifico. Nel caso dell'esempio dell'attributo "altezza tacco", l'attributo sarà specifico della tipologia prodotto > Scarpe. In questo caso, da questo campo l'utente dovrà selezionare "Tipologia prodotto" e nel campo successivo> "Per prodotti con valori", dovrà selezionare i valori della caratteristica per cui l'attributo è specifico, nel caso dell'esempio, "Scarpe".
- Per prodotti con valori: E' un campo dipendente dal precedente poichè contiene l'elenco dei valori della caratteristica selezionata nel campo "Per prodotti con".
Questo campo si definisce di "dipendenza" poichè, se popolato, specifica l'attributo da cui dipende quello che l'utente sta configurando. In questo caso l'attributo che si sta configurando verrà visualizzato nella scheda prodotto, ma in modalità disattiva (per cui risulta bloccato all'utente) fino a quando non viene selezionato il valore da cui dipende.
Modifica di un attributo
La modifica di un attributo è sempre possibile per gli attributi creati dall'utente; Per gli attributi preconfigurati è possibile apportare solo alcune modifiche come:
- il Nome
- L'Obbligatorietà
- La posizione
Elimina attributo
L'eliminazione di un attributo è possibile solo per gli attributi creati dall'utente; Tutti gli attributi preconfigurati sul gestionale non sono eliminabili.
Per quanto riguarda i nuovi attributi, invece, in seguito al salvataggio è possibile eliminarli sino a quando non vengono popolati in fase di creazione di un prodotto.