Le Unità Aziendali sono le Entità che replicano, all'interno del gestionale, la propria struttura aziendale. Esiste una gerarchia delle Unità Aziendali, tale da creare legami di dipendenza sulla base delle ragioni sociali, Punti Vendita e Magazzini.
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Azienda Principale
Il termine Azienda Principale si riferisce ad un'entità astratta al vertice della struttura aziendale. Al fine di ricreare tale struttura, l'Azienda principale rappresenta l'unità aziendale genitore a cui fanno capo punti vendita e magazzini.
L'Azienda Principale è dunque un'entità astratta che rappresenta la Ragione Sociale.
È l'unica unità aziendale da cui è possibile governare sulle Configurazioni di sistema e Gestione Licenze del Gestionale, di conseguenza regola anche il funzionamento delle altre unità aziendali.
L'unico modulo inibito alla gestione dell'Azienda Principale è il modulo della Cassa, specifico solo per i Punti Vendita.
Azienda Collegata
Il termine Azienda Collegata si riferisce ad un'entità astratta al vertice di una struttura aziendale esattamente al pari dell'Azienda Principale.
La differenza sostanziale tra le due tipologie sta nel controllo sulle Configurazioni di Sistema del Gestionale che può avvenire esclusivamente dall'Azienda Principale.
A parte questo aspetto, qualsiasi Azienda collegata registrata nel Gestionale avrà gli stessi poteri dell'Azienda principale, gestendo i propri punti vendita collegati.
Punto Vendita
Il Punto vendita è l'unità aziendale che corrisponde al luogo fisico in cui si vende la merce.
L'unità ha accesso al modulo delle Configurazioni di sistema strettamente connesse a tale unità (installazione delle postazioni di vendita e configurazione dei Registratori di cassa), che sono diverse dalle configurazioni di sistema a cui accede l'Unità Aziendale Principale di livello superiore.
Il punto vendita è abilitato all'accesso a tutti i moduli operativi compreso quello della Cassa, ad esclusione della sezione Canali web. Inoltro è l'unità tra le tipologie di Unità che fornisce informazioni sul Fatturato.
Magazzino
Il Magazzino Fisico è l'unità aziendale che rappresenta un magazzino esterno al punto vendita, destinato al carico della merce di uno o più punti vendita. Sostanzialmente i magazzini hanno le stesse caratteristiche di un Punto Vendita, con l'unica, sostanziale differenza che da un Magazzino non è possibile accedere al modulo della Cassa.
L'unità accede al modulo delle Configurazioni di sistema strettamente connesse a tale unità, ovvero importazioni ed esportazioni di documenti. Tali configurazioni, infatti, non corrispondono alle configurazioni di sistema a cui accedono le altre unità aziendali.
Entità Web
L'Entità Web è l'Unità Aziendale che permette l'aggancio del Gestionale con il mondo del web.
Nello specifico, considerando che i Canali Web ( sito E-commerce, Amazon, Ebay ecc...) sono punti vendita virtuali, hanno bisogno di un'unità di appoggio per configurarne le impostazioni di vendita, vale a dire:
- Per associare ai canali web un proprio listino di vendita
- Per inviare in pubblicazione dal gestionale i prodotti
Questa Unità permette l'accesso a tutte le sezioni e moduli di configurazione e lavoro legate ai canali web.
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