Nuovo Identificatore di prodotto

Gli identificatori di prodotto sono codici che si associano, in maniera univoca o meno, ai prodotti anagrafati in MagicStore. Esistono identificatori di prodotto preconfigurati, come il codice articolo o l'EAN, e identificatori personalizzabili e configurabili da zero sulla base delle esigenze di utilizzo.

Articoli nella pagina:

• Condizioni e Accesso alla sezione
• Creazione di un identificatore
• Modifica dell'identificatore di prodotto configurato

Condizioni e Accesso alla sezione

La creazione di un nuovo Identificatore di Prodotto è possibile dall'omonima sezione posizionata all'interno delle Configurazioni di sistema. Pertanto per poter accedere al modulo è indispensabile che l'Utente sia loggato nell'Azienda Principale. 

Una volta fatto l'accesso al modulo, selezionare il comando Crea, collocato in alto a sinistra della pagina.

Creazione di un identificatore

La pagina di registrazione di un nuovo identificatore di prodotto è composta da campi da compilare con le informazioni che definiscono la tipologia di identificatore e le caratteristiche che deve avere. 

• Nome: E' il campo in cui inserire il nome che l'utente sceglie di attribuire all'identificatore di prodotto. 
• Livello: Definire il livello dell'attributo (Per specifica sui livelli degli identificatori di prodotto clicca qui) scegliendo se creare:
  • Un id di 1° livello= In questo caso selezionare "Dettaglio prodotto", come ad esempio il Codice articolo o il barcode produttore (EAN).
  • Un id di 2° livello= In questo caso selezionare "Attributo Variante", come ad esempio il Part Number interno.
• Auto Generato: i valori si/no indicano se il codice dovrà essere autogenerato dal sistema al salvataggio dell'anagrafica prodotto o se sarà l'utente che manualmente, di volta in volta, indicherà il codice in corrispondenza del prodotto/ variante. 
• Tipo Barcode: stabilisce la tipologia di barcode, scegliendo tra:
  • Ean 8: Identificatore di un codice di 8 cifre esclusivamente numerico;
  • Ean 13: Identificativo di un codice di 13 cifre esclusivamente numerico;
  • Code 128: Identificativo di un codice alfanumerico con numero di caratteri variabili da un minimo di 1 ad un massimo di 128 caratteri. A secondo della scelta fatta nel campo "Tipo Barcode" i tre campi successivi si autocompileranno con le informazioni della configurazione definita, per cui:
    • Tipo: il campo indica la tipologia numerico, alfabetico, alfanumerico 
    • Lunghezza minima caratteri: è obbligatorio inserire almeno un carattere. 
    • Lunghezza massima caratteri: il codice può avere massimo 250 caratteri

• Obbligatorio:  Il campo regola l'obbligatorietà di compilazione dell'identificatore di prodotto nella scheda anagrafica di un prodotto. 
• Principale: l'identificatore principale corrisponde all'id con cui l'articolo viene identificato in tutte le interfacce del gestionale, compresi filtri di ricerca e stampe documenti.

• Visibile in lista prodotti: I valori si/no determinano la visualizzazione dell'identificatore come caratteristica del prodotto visualizzato nelle liste nella lista delle specifiche dell'articolo. In questo caso, essendo un identificatore di prodotto, nella lista prodotti l'id verrà visualizzato in colore rosso.
• Univoco: Definisce se il codice può essere attribuito contemporaneamente ad uno o più prodotti. L'univocità comporta un controllo in fase di salvataggio della scheda prodotto per cui se in MagicStore viene riconosciuta la presenta di un altro articolo associato a quell'identificatore di prodotto, il salvataggio viene bloccato. 

• Attributo di Magazzino: Definisce se il valore dell'identificatore deve o meno concorrere nell'unicità della scheda prodotto (al pari di un Marchio o di un Modello). Pertanto due schede prodotto di due prodotti anagraficamente uguali (ad esempio 2 pantaloni, blu, in Cotone), se hanno l'identificatore differente potranno essere salvate nel tool.

Prima di salvare la configurazione è possibile inserire una nota testuale per l'identificatore di prodotto, inserendo nel campo "Descrizione" una nota personale.

Modifica dell'identificatore di prodotto configurato

In seguito al salvataggio di un identificatore di prodotto, solo alcuni campi risultano modificabili: 

• Nome;
• Impostazione come id "Principale";
• Visibilità nella lista prodotti; 
• Univocità;
• Renderlo attributo di Magazzino;
• Obbligatorietà
• Impostazione come campo Descrittivo.