Le Ubicazioni

 L' ubicazione è il luogo fisico in cui è giacente la merce movimentata. È un concetto attinente alla gestione delle logiche di magazzino. 

Articoli nella pagina:

• Ubicazioni e Unità aziendali
• Condizioni e Accesso alla sezione
• Creare una nuova Ubicazione
• Associare l'Ubicazione all'Entità web

Unità aziendali e Ubicazioni 

L'unità aziendale è una specifica unità che fa parte della struttura aziendale.

È possibile creare ulteriori ubicazioni per le seguenti unità aziendali: Punti vendita, Magazzini Fisici.

Per l'Entità web si effettua un'associazione.

Non è possibile creare un'ubicazione per Entità web, l'Azienda Principale e l'Azienda Collegata poiché non sono unità aziendali che svolgono operativamente le attività di carico scarico o vendita.

Punto vendita: luogo adibito alla vendita della merce.

Magazzino Fisico: locale adibito per il deposito e la conservazione delle merci.

L'ubicazione è il luogo preciso dove la merce è giacente, l'identificazione dell'ubicazione consente una gestione corretta e puntuale della logistica. (ad es: lo scaffale a destra del punto vendita)

Unità aziendale e ubicazione coincidono

Nel caso di piccole realtà, il luogo in cui la merce si vende coincide al luogo in cui la merce è giacente. Facendo riferimento all'unità aziendale punto vendita, si crea un'ubicazione che coincide con il punto vendita stesso.

Unità aziendale con due ubicazioni

Diversa è l'ipotesi in cui sussiste una differenza tra la posizione del luogo di vendita e conservazione della merce. Ad esempio gli articoli sono collocati in una stanza/deposito al secondo piano dell'edificio, ed il punto vendita si trova al piano terra. Al punto vendita sono associate due ubicazioni:

1. piano terra, che corrisponde al punto vendita stesso
2. la stanza al secondo piano

Questa distinzione è necessaria per un'efficace gestione della logistica. 

Unità aziendali con più ubicazioni

Esistono infine realtà più complesse, per le quali si richiede la creazione di più ubicazioni ed in base alle esigenze, potrebbe esserci la necessità di configurare anche l'unità aziendale Magazzino fisico. 

Condizioni e Accesso alla sezione

 L'azienda principale è l'unica unità aziendale che accede alle Configurazioni di sistema e di conseguenza alla sezione Unità aziendali.

Configurazioni di sistema > Unità aziendali. La sezione Ubicazioni è un tab presente nella scheda di tutte le unità aziendali.

Creare una nuova Ubicazione 

Nella sezione Ubicazioni, in alto a sinistra è collocato il comando , compilare la finestra popup per la configurazione.

• Ubicazione predefinita: spuntando la casella, il sistema riconosce l'ubicazione come "primaria" per la registrazione delle movimentazioni. Questa impostazione assume particolare importanza nel caso di più ubicazioni configurate.
• Unità aziendali Collegate: dal menù a tendina occorre selezionare l'unità aziendale per la quale si sta creando la nuova ubicazione

Confermare e Salvare.

Associare l'Ubicazione all'Entità web

L'associazione tra un'ubicazione e l'entità web definisce il luogo da cui si attinge la merce e si scala la disponibilità per le vendite registrate dal web.

Per creare questa connessione: selezionare la scheda del punto vendita o magazzino fisico di riferimento. Nel tab ubicazioni, individuare l'ubicazione di riferimento Azioni > Modifica.

Nella finestra popup, in corrispondenza della voce Entità web selezionare l'unità web

Infine salvare.