L' ubicazione è il luogo fisico in cui è giacente la merce movimentata. È un concetto attinente alla gestione delle logiche di magazzino.
Indice degli argomenti:
- Ubicazioni e Unità aziendali
- Condizioni e Accesso alla sezione
- Creare una nuova Ubicazione
- Associare l'Ubicazione all'Entità web
Unità aziendali e Ubicazioni
L'unità aziendale è una specifica unità che fa parte della struttura aziendale.
È possibile creare ulteriori ubicazioni per le seguenti unità aziendali: Punti vendita, Magazzini Fisici.
Non è possibile creare un'ubicazione per Entità web, l'Azienda Principale e l'Azienda Collegata poiché non sono unità aziendali che svolgono operativamente le attività di carico scarico o vendita.
Punto vendita: luogo adibito alla vendita della merce.
Magazzino Fisico: locale adibito per il deposito e la conservazione delle merci.
L'ubicazione è il luogo preciso dove la merce è giacente, l'identificazione dell'ubicazione consente una gestione corretta e puntuale della logistica. (ad es: lo scaffale a destra del punto vendita)
Unità aziendale e ubicazione coincidono
Nel caso di piccole realtà, il luogo in cui la merce si vende coincide al luogo in cui la merce è giacente. Facendo riferimento all'unità aziendale punto vendita, si crea un'ubicazione che coincide con il punto vendita stesso.
Unità aziendale con due ubicazioni
Diversa è l'ipotesi in cui sussiste una differenza tra la posizione del luogo di vendita e conservazione della merce. Ad esempio gli articoli sono collocati in una stanza/deposito al secondo piano dell'edificio, ed il punto vendita si trova al piano terra. Al punto vendita sono associate due ubicazioni:
- piano terra, che corrisponde al punto vendita stesso
- la stanza al secondo piano
Questa distinzione è necessaria per un'efficace gestione della logistica.
Unità aziendali con più ubicazioni
Esistono infine realtà più complesse, per le quali si richiede la creazione di più ubicazioni ed in base alle esigenze, potrebbe esserci la necessità di configurare anche l'unità aziendale Magazzino fisico.
Condizioni e Accesso alla sezione
L'azienda principale è l'unica unità aziendale che accede alle Configurazioni di sistema e di conseguenza alla sezione Unità aziendali.
Configurazioni di sistema > Unità aziendali. La sezione Ubicazioni è un tab presente nella scheda di tutte le unità aziendali.
Creare una nuova Ubicazione
Nella sezione Ubicazioni, in alto a sinistra è collocato il comando 
, compilare la finestra popup per la configurazione.
- Ubicazione predefinita: spuntando la casella, il sistema riconosce l'ubicazione come "primaria" per la registrazione delle movimentazioni. Questa impostazione assume particolare importanza nel caso di più ubicazioni configurate.
- Unità aziendali Collegate: dal menù a tendina occorre selezionare l'unità aziendale per la quale si sta creando la nuova ubicazione
Confermare e Salvare.
Associare l'Ubicazione all'Entità web
L'associazione tra un'ubicazione e l'entità web definisce il luogo da cui si attinge la merce e si scala la disponibilità per le vendite registrate dal web.
Per creare questa connessione: selezionare la scheda del punto vendita o magazzino fisico di riferimento. Nel tab ubicazioni, individuare l'ubicazione di riferimento Azioni > Modifica.
Nella finestra popup, in corrispondenza della voce Entità web selezionare l'unità web
Infine salvare.
All'interno della Funzione Configurazioni di Sistema > Unità Aziendali, entrando nel dettaglio di qualsiasi Unità Aziendale, è possibile dare una priorità alle Ubicazioni e decidere, in caso di Ordini Online, se effettuare dei Trasferimenti Automatici tra queste in caso di "sottoscorta".
È consigliabile, per maggiori approfondimenti, leggere anche questa guida.
Articoli in questa pagina:
- Cosa sono priorità e Trasferimenti automatici
- Come definire priorità e Trasferimenti nelle Ubicazioni
- Come rimuovere l'associazione tra Ubicazione ed Unità Aziendale
- Come confermare un Trasferimento automatico per una Vendita Online
Cosa sono priorità e Trasferimenti automatici
Per Trasferimenti automatici si intende la possibilità di trasferire Prodotti tra un'Ubicazione e l'altra, in maniera del tutto automatica. Senza, dunque, creare un Movimento di Trasferimenti.
Per fare questo occorre assegnare una priorità alle Ubicazioni, indicando quale sia l'Ubicazione che deve ricevere i Prodotti in caso di "sottoscorta". Quest'ultima avrà il massimo ordine di priorità e coinciderà con l'Ubicazione Predefinita.
I Prodotti trasferiti in automatico verranno prelevati dalle rispettive Ubicazioni in ordine di priorità. Per fare un esempio pratico, prendiamo il caso del Prodotto "JEANS2000", che riceve un Ordine Online per tre Quantità. In termini di Disponibilità e configurazioni sul tool, la situazione si articola come in tabella:
| Prodotto | Disponibilità | Ubicazione | Priorità Ubicazione | Ubicazione Predefinita | Trasferimento Automatico |
| JEANS2000 | 0 | Punto Vendita | 1 | Sì | Sì |
| JEANS2000 | 1 | Ubicazione 1 | 2 | No | No |
| JEANS2000 | 2 | Ubicazione 2 | 3 | No | No |
In questo preciso scenario, avendo effettuato le dovute configurazioni, il tool preleverà:
- 1 "JEANS2000" dall'Ubicazione 1;
- 2 "JEANS2000" dall'Ubicazione 2.
E li trasferirà, previa un'ulteriore conferma, all'interno dell'Ubicazione indicata in fase di configurazione. In tal caso, cioè, l'Ubicazione Punto Vendita. Questo al fine di convalidare l'Ordine in maniera quanto più semplice e celere, senza creare Movimenti supplementari.
Come definire priorità e trasferimenti nelle Ubicazioni
Una volta all'interno della Funzione Configurazioni di Sistema > Unità Aziendali, per accedere alla pagina delle modifiche, bisogna: cliccare sull'Unità Aziendale da modificare, per accedere al suo dettaglio; Cliccare sul pulsante Successivo ->, fino al tab Ubicazione.
Una volta all'interno della pagina, la prima cosa da fare è definire l'Ubicazione che riceverà i Prodotti in automatico in caso di "sottoscorta". Per farlo, occorre:
- Trascinare, col cursore posto in corrispondenza del nome dell'Ubicazione, l'Ubicazione Principale al primo posto;
- Cliccare su quest'ultima; Spuntare la casella Ubicazione predefinita; Cliccare sul tab Conferma;
- Nel campo Modalità di trasferimento automatica, scegliere la voce Non trasferire.
È bene ricordare che l'Ubicazione che si sta scegliendo come Predefinita deve appartenere, rigorosamente, all'Unità Aziendale nella quale si è entrati.
Non è possibile svolgere le operazioni descritte in questi due casi:
- È già stata impostata un'Ubicazione predefinita precedentemente. In tal caso, rimuovi il flag di riferimento e svolgi la procedura;
- Se si tratta di un'Entità Web e c'è almeno un Canale Web Attivo. In questo caso, invece, disattivare temporaneamente il Canale Web e svolgere la procedura.
Per fare in modo che le Ubicazioni successive, in ordine di priorità, trasferiscano in automatico i Prodotti all'Ubicazione definita nella procedura soprastante, bisogna: selezionare, in corrispondenza di queste, l'opzione Trasferisci alla Ubicazione principale, all'interno del menu a tendina Modalità di trasferimento automatica.
L'ordine di priorità, come spiegato nell'esempio del paragrafo precedente, è definibile posizionando il cursore sulla sinistra.
Per validare le modifiche, cliccare sul pulsante Salva.
Come rimuovere l'associazione tra Ubicazione ed Unità Aziendale
Per rimuovere l'associazione tra un'Ubicazione ed un'Unità Aziendale, bisogna recarsi sempre all'interno della Funzione Configurazioni di Sistema > Unità Aziendali ed entrare nel dettaglio dell'Unità Aziendale da modificare.
Da lì, nel tab Ubicazioni, bisogna cliccare sull'Ubicazione da modificare e, all'interno del campo Unità Aziendali Collegate, rimuovere la/le Unità Aziendali che si intendono dissociare dall'Ubicazione. Dopodiché cliccare sui pulsanti di salvataggio, per validare le modifiche.
Bisogna ricordare che, similmente a come indicato nel paragrafo precedente, non è possibile svolgere questa procedura se:
- L'Ubicazione che si sta tentando di dissociare è un'Ubicazione predefinita. In tal caso, rimuovere il rispettivo flag e svolgere la procedura;
- Si tratta di un'Entità Web e c'è almeno un Canale Web Attivo. In questo caso, invece, disattivare temporaneamente il Canale Web e svolgere la procedura.
Come confermare un Trasferimento automatico per una Vendita Online
Come già anticipato nel secondo paragrafo di quest'Articolo, il Trasferimento deve essere confermato. Il tool provvede a decrementare, preventivamente, le Quantità degli Articoli richiesti in un eventuale Ordine Online. Tuttavia è necessario dare un'ulteriore conferma per validare il Trasferimento. Per farlo:
- Recarsi all'interno della Funzione Canali Web > Ordini Web;
- Cliccare sull'icona Azioni in corrispondenza dell'Ordine di riferimento e selezionare la voce Effettua trasferimento automatico;
Nella schermata risultante, comparirà la specifica dei Trasferimenti automatici. Il tool segnalerà anche se si tratta di un Trasferimento parziale, dunque non è stato possibile vendere tutti gli Articoli richiesti a causa di mancata Disponibilità in ciascuna Unità Aziendale; O se l'Articolo/gli Articoli richiesti non sono presenti in alcuna Unità Aziendale.
3. Cliccare su Convalida Ordine per confermare il Trasferimento automatico.