L' ubicazione è il luogo in cui sono fisicamente presenti le giacenze dei Prodotti commercializzati dalla propria attività.
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Unità aziendali e Ubicazioni
Unità Aziendale e Ubicazione sono due concetti del tutto separati ma attinenti: mentre per Unità Aziendale si intende l'Azienda, il Punto Vendita, il Magazzino o l'Entità Web registrate in MagicStore e da cui gestire la propria attività commerciale, le Ubicazioni sono i luoghi fisici dove è posizionata la merce commercializzata.
Un'Unità Aziendale può avere "n" Ubicazioni associate.
Possono essere Ubicazioni gli stessi depositi del Punto Vendita, o scaffali di un magazzino, o locazioni differenti. La loro funzione è quella di registrare la reale locazione fisica dei Prodotti così da rendere la reperibilità dei Prodotti semplice e veloce
Creare una nuova Ubicazione
Di default tutte le Unità Aziendali preconfigurate in MagicStore (ad eccezione dell'Entità Web che è un'unità aziendale virtuale) hanno un'Ubicazione di default attiva, in cui viene registrato il carico e l'Inventario prodotti trattato.
Tuttavia un'unità potrebbe avere più Ubicazioni in cui distribuire i Prodotti commercializzati. In questo caso è possibile attivare nuove Ubicazioni in questo modo:
- Accedere a MagicStore nell'Azienda Principale
- Da Configurazioni di Sistema entrare nella sezione "Unità Aziendali"
- Cliccare sul nome dell'Unità a cui aggiungere una nuova Ubicazione
- Cliccare sul comando "Successivo" per avanzare nei tab di configurazione dell'Unità raggiungendo il tab "Ubicazioni"
- In questa pagina viene visualizzata l'Ubicazione di default associata all'Unità in modifica. Per attivarne una nuova cliccare sul comando
in alto a sinistra della pagina - compilare la finestra popup per la configurazione in questo modo:
- Ubicazione predefinita: selezionare questa voce nel caso in cui l'Ubicazione debba essere considerata come la "principale" in cui registrare la giacenza fisica dei Prodotti.
- Unità aziendali Collegate: dal menù a tendina selezionare tutte le Unità aziendali da associare all'Ubicazione. L'associazione permetterà a tutte le Unità selezionate di leggere il contenuto dell'Ubicazione. L'associazione è particolarmente utile nel caso in cui, avendo attivi dei Canali Web, l'Ubicazione contenesse prodotti da vendere sui canali Web. In questo caso dal campo selezionare anche l'Entità Web.
- Confermare e Salvare.
Trasferimenti automatici tra le Ubicazioni
Per Trasferimenti automatici si intende la possibilità di trasferire Prodotti tra un'Ubicazione e l'altra, in maniera del tutto automatica. Senza, dunque, creare un Movimento di Trasferimenti.
Per fare questo occorre assegnare una priorità alle Ubicazioni, indicando quale sia l'Ubicazione che deve ricevere i Prodotti in caso di "sottoscorta". Quest'ultima avrà il massimo ordine di priorità e coinciderà con l'Ubicazione Predefinita.
I Prodotti trasferiti in automatico verranno prelevati dalle rispettive Ubicazioni in ordine di priorità. Per fare un esempio pratico, prendiamo il caso del Prodotto "JEANS2000", che riceve un Ordine Online per tre Quantità. In termini di Disponibilità e configurazioni sul tool, la situazione si articola come in tabella:
| Prodotto | Disponibilità | Ubicazione | Priorità Ubicazione | Ubicazione Predefinita | Trasferimento Automatico |
| JEANS2000 | 0 | Punto Vendita | 1 | Sì | Sì |
| JEANS2000 | 1 | Ubicazione 1 | 2 | No | No |
| JEANS2000 | 2 | Ubicazione 2 | 3 | No | No |
In questo preciso scenario, avendo effettuato le dovute configurazioni, il tool preleverà:
- 1 "JEANS2000" dall'Ubicazione 1;
- 2 "JEANS2000" dall'Ubicazione 2.
E li trasferirà, previa un'ulteriore conferma, all'interno dell'Ubicazione indicata in fase di configurazione. In tal caso, cioè, l'Ubicazione Punto Vendita. Questo al fine di convalidare l'Ordine in maniera quanto più semplice e celere, senza creare Movimenti supplementari.