Le Ubicazioni

 L' Ubicazione è il luogo in cui sono fisicamente presenti le giacenze dei Prodotti commercializzati dalla propria attività.

 

Indice degli argomenti:

• Ubicazioni e Unità aziendali
• Creare una nuova Ubicazione
• Trasferimenti Automatici tra le Ubicazioni
• Condizioni per disabilitare un'Ubicazione
• Ubicazioni nei Movimenti

 

Unità aziendali e Ubicazioni 

Unità Aziendale e Ubicazione sono due concetti del tutto separati ma attinenti: mentre per Unità Aziendale si intende l'Azienda, il Negozio Fisico, il Deposito o il Negozio Online registrati in MagicStore e da cui gestire la propria attività commerciale, le Ubicazioni sono i luoghi fisici dove è posizionata la merce commercializzata.

Un'Unità Aziendale può avere "n" Ubicazioni associate.

Possono essere Ubicazioni gli stessi depositi del Negozio Fisico, o scaffali di un magazzino, o locazioni differenti. La loro funzione è quella di registrare la reale locazione fisica dei Prodotti così da rendere la reperibilità dei Prodotti semplice e veloce

 

Creare una nuova Ubicazione 

Di default tutte le Unità Aziendali preconfigurate in MagicStore (ad eccezione del Negozio Online che è un'unità aziendale virtuale) hanno un'Ubicazione di default attiva, in cui viene registrato il carico e l'Inventario prodotti trattato.

Tuttavia un'unità potrebbe avere più Ubicazioni in cui distribuire i Prodotti commercializzati. In questo caso è possibile attivare nuove Ubicazioni in questo modo:

• Accedere a MagicStore nell'Azienda Principale
• Da Configurazioni di Sistema entrare nella sezione "Unità Aziendali"
• Cliccare sul nome dell'Unità a cui aggiungere una nuova Ubicazione
• Cliccare sul comando "Successivo" per avanzare nei tab di configurazione dell'Unità raggiungendo il tab "Ubicazioni"
• In questa pagina viene visualizzata l'Ubicazione di default associata all'Unità in modifica. Per attivarne una nuova cliccare sul comando in alto a sinistra della pagina
• compilare la finestra popup per la configurazione in questo modo:
  • Ubicazione predefinita: selezionare questa voce nel caso in cui l'Ubicazione debba essere considerata come la "principale" in cui registrare la giacenza fisica dei Prodotti.  
  • Unità aziendali Collegate: dal menù a tendina selezionare tutte le Unità aziendali da associare all'Ubicazione. L'associazione permetterà a tutte le Unità selezionate di leggere il contenuto dell'Ubicazione. L'associazione è particolarmente utile nel caso in cui, avendo attivi dei Canali Web, l'Ubicazione contenesse prodotti da vendere sui canali Web. In questo caso dal campo selezionare anche l'Entità Web.
  • Confermare e Salvare.

 

Trasferimenti automatici tra le Ubicazioni

Per Trasferimenti automatici si intende la possibilità di trasferire Prodotti tra un'Ubicazione e l'altra, in maniera del tutto automatica. Senza, dunque, creare un Movimento di Trasferimenti. 

Per fare questo occorre assegnare una priorità alle Ubicazioni, indicando quale sia l'Ubicazione che deve ricevere i Prodotti in caso di "sottoscorta". Quest'ultima avrà il massimo ordine di priorità e coinciderà con l'Ubicazione Predefinita. 

I Prodotti trasferiti in automatico verranno prelevati dalle rispettive Ubicazioni in ordine di priorità. Per fare un esempio pratico, prendiamo il caso del Prodotto "JEANS2000", che riceve un Ordine Online per tre Quantità. In termini di Disponibilità e configurazioni sul tool, la situazione si articola come in tabella: 

Prodotto	Disponibilità	Ubicazione	Priorità Ubicazione	Ubicazione Predefinita	Trasferimento Automatico
JEANS2000	0	Punto Vendita	1	Sì	Sì
JEANS2000	1	Ubicazione 1	2	No	No
JEANS2000	2	Ubicazione 2	3	No	No

In questo preciso scenario, avendo effettuato le dovute configurazioni, il tool preleverà:

1. 1 "JEANS2000" dall'Ubicazione 1; 
2. 2 "JEANS2000" dall'Ubicazione 2. 

E li trasferirà, previa un'ulteriore conferma, all'interno dell'Ubicazione indicata in fase di configurazione. In tal caso, cioè, l'Ubicazione Punto Vendita. Questo al fine di convalidare l'Ordine in maniera quanto più semplice e celere, senza creare Movimenti supplementari. 

Condizioni per disabilitare un'Ubicazione

• Condizioni per la disabilitazione di un'Ubicazione:

  • Non devono esserci Giacenze e Disponibilità maggiori di zero.

  • Non devono esserci Movimenti (che sono stati creati per quella Ubicazione) in stato In Elaborazione (o comunque non chiusi), compresi gli Ordini B2B.

Dopo la disabilitazione, l'Ubicazione non sarà più visibile nei Movimenti e nei Report.

Ubicazioni nei Movimenti

Quando si crea un nuovo movimento, nella relativa pop up di creazione, verrà selezionata “automaticamente” l'ubicazione di default per l’unità aziendale selezionata.

Qualora l’unità aziendale disponga di più ubicazioni, è possibile cambiare la destinazione del movimento cliccando su Cambia Ubicazione. In questo modo verrà visualizzato il campo Ubicazione che mostrerà tutte le ubicazioni correntemente associate all’unità aziendale.