Tra i permessi di ciascuna Unità Aziendale sono presenti alcune autorizzazioni aggiuntive per la consultazione la modifica e l'utilizzo di determinati moduli del gestionale.
Quest'articolo si propone di spiegare come attivare, o disattivare, queste autorizzazioni speciali che, nello specifico, corrispondono a particolari aree di: Listini di Vendita; Cassa; Movimenti.
Indice degli argomenti:
Attivazione e disattivazione autorizzazioni speciali
Per procedere all’abilitazione dei permessi speciali occorre recarsi nella sezione Configurazione di Sistema > Ruoli & Permessi e, da lì:
- Cliccare sul tab Schemi di permessi;
- Selezionare l’Unità Aziendale presso la quale bisogna abilitare l’autorizzazione;
- Cliccare sul pulsante Aggiungi permesso standard;
- Compilare il campo relativo al Ruolo e selezionare, dal campo Permessi, la Funzione Listino di Vendita;
- “Flaggare” la checkbox Controllo Completo (o, nel caso dei Movimenti, spuntare Solo Lettura) e cliccare su Aggiungi;
- Cliccare sull’icona Azioni (ingranaggio) posta in corrispondenza della Funzione alla quale devi aggiungere una o più autorizzazioni speciali;
- Cliccare sulla voce Modifica Autorizzazioni speciali;
- Nel campo Autorizzazioni Speciali, selezionare i permessi che necessiti attivare e cliccare su Applica;
- Validare le modifiche cliccando su Salva, in basso a destra.
Per disattivare, invece, una o più autorizzazioni, la procedura è analoga. L’unica differenza sta nel fatto che, anziché selezionare le autorizzazioni speciali nel campo Autorizzazioni Speciali (punto 8.; guarda sopra), occorrerà deselezionarle.
Le Funzioni specifiche in corrispondenza delle quali bisogna cliccare sull'icona Azioni (punto 7.; guarda sopra) per Listini di Vendita, Cassa e Movimenti sono, rispettivamente:
Listini di Vendita; Carichi, Ordini e Resi; Tutte le funzionalità della Cassa.
Listini di Vendita
Per i Listini di Vendita, le autorizzazioni speciali sono le seguenti:
Abilita l'uso del Costo Medio Ponderato: possibilità di inserire, tra i campi relativi al prezzo d'acquisto nella voce Costo Iniziale (colonna sinistra) di definizione dei Prezzi di Listino, il Costo Medio Ponderato di un prodotto, ai fini del calcolo del ricarico;
Abilita l'uso dell'Ultimo Costo di Acquisto: lo stesso, ma utilizzando l'Ultimo Costo d'Acquisto di un prodotto;
Mostra la colonna Ultimo Costo d'Acquisto: nella parte destra della schermata, comparsa di una colonna indicante l'ultimo Costo d'Acquisto di ogni articolo.
Cassa
In elenco i permessi speciali per la Cassa e cosa accade dopo l'attivazione:
Consenti conferma con Stampa Scontrino: nella parte inferiore della schermata del Pos Fisico, “flaggando” l’apposita dicitura Scontrino, viene stampato in automatico lo scontrino fiscale al click sul pulsante Conferma. Previa, ovviamente, una corretta sincronizzazione tra Registratore di Cassa e MagicStore;
Consenti conferma con Stampa Fattura: nella stessa area del Pos, flaggando l’apposita dicitura Fattura, generazione automatica del documento .pdf che richiama la fattura di vendita, al click sul pulsante Conferma;
Consenti conferma con Stampa Scontrino Interno: nella stessa area del Pos, flaggando l’apposita dicitura Note, generazione automatica del documento .pdf riepilogativo della vendita appena effettuata, al click sul pulsante Conferma;
Consenti conferma senza nessuna stampa: possibilità di deselezionare tutte e tre le diciture sopra citate, confermando la vendita senza generare alcuna automazione;
Consenti modifica quantità: il campo Qt., al centro della schermata del Pos Fisico, da grigio diventa bianco e al suo interno puoi digitare la quantità che intendi vendere di uno specifico capo;
Consenti modifica Prezzo di Listino: nella stessa area del Pos, il campo Prezzo di Listino da grigio diventa bianco e, al suo interno, puoi digitare un Prezzo di Listino specifico per la singola operazione;
Consenti modifica Percentuale di Sconto: nella stessa area del Pos, il campo Sconto % da grigio diventa bianco e, al suo interno, puoi digitare una percentuale di sconto per uno specifico capo;
Consenti modifica Prezzo di Vendita: nella stessa area del Pos, il campo Prezzo di Vendita da grigio diventa bianco e, al suo interno, puoi digitare un Prezzo di Vendita specifico per la singola operazione. Questa modifica muta anche la percentuale di sconto (all’interno del campo Sconto %) se il Prezzo di Vendita diviene minore del Prezzo di Listino;
Consenti modifica Importo Totale: possibilità di inserire uno sconto massivo, su più prodotti, in una singola vendita. Il percorso per utilizzare la funzione è, dal Pos Fisico: Operazioni (in basso a sinistra) > Modifica Importo Totale;
Consenti il comando di Chiusura di Cassa: abilitazione del comando di Chiusura Cassa. Per utilizzare la funzione: Operazioni (in basso a sinistra) > Chiusura Cassa.
Movimenti
L'unica autorizzazione speciale relativa ai Movimenti è la seguente e compare, come già anticipato nel primo paragrafo, solo se è stata flaggata la checkbox di Sola Lettura:
Mostra i Prezzi d'Acquisto: possibilità di visualizzare i Prezzi di Acquisto dei Prodotti all'interno dei Movimenti.