La creazione di un nuovo Schema dei Permessi permette di creare uno schema personalizzato delle regole di accesso e lavoro dei Ruoli all'interno delle diverse Sezioni di MagicStore
Indice degli argomenti:
- Precondizioni per la creazione di un nuovo Schema dei Permessi
- Perchè creare un nuovo Schema dei Permessi
- Come si crea un nuovo Schema dei Permessi
Precondizioni per la creazione di un nuovo Schema dei Permessi
La Creazione di un nuovo Schema dei Permessi è possibile se:
- L'Utente che accede a MagicStore è autorizzato all'accesso all'Azienda Principale, l'unica abilitata alla visualizzazione delle Configurazioni di sistema. Per sapere come modificare i permessi di un Utente leggi l'articolo "Ruolo e Permessi dell'Utente".
- Sono stati creati i Ruoli da inserire nello Schema dei Permessi. E' possibile verificare l'elenco dei Ruoli creati dalla pagina dell'Elenco dei Ruoli
Attenzione
La creazione di un nuovo schema di permessi è possibile oppure no a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Perchè creare un nuovo Schema dei Permessi
MagicStore è preconfigurati con uno Schema dei Permessi per ciascuna tipologia di Unità Aziendale. Lo stesso schema dei permessi può essere associato a più Unità Aziendali dello stesso tipo.
Ad esempio 2 punti vendita utilizzano lo stesso Schema dei Permessi per cui:
- Il Ruolo "Addetto alla Vendita" accede a tutte le Sezioni e Moduli di MagicStore.
Il vantaggio di creare più Schemi di Permesso è quello di definire regole diverse per aziende dello stesso tipo.
Ad esempio:
Per un Punto vendita si stabilisce che il Ruolo dell'Addetto alla Vendita ha solo accesso al modulo della Cassa; Nel secondo Punto Vendita lo stesso Ruolo può accedere al modulo dei Carichi, degli Ordini e della stampa delle Etichette.
Dato che in un Punto Vendita le mansioni del Ruolo "Addetto alla Vendita" sono limitate rispetto alle mansioni che assume nel secondo Punto Vendita, in questo caso vanno creati due diversi Schemi dei Permessi assegnando, per ciascuno, le autorizzazioni specifiche all'Addetto alla Vendita.
Come si crea un nuovo Schema dei Permessi
Per creare un nuovo Schema dei Permessi bisogna seguire il percorso:
Configurazioni di sistema > Ruoli & Permessi> Schemi di Permessi >
A questo punto vanno seguiti tre diversi step:
Assegnazione di un Nome
Al clic sul tasto si apre una pagina con 3 campi, di cui due obbligatori per il proseguimento:
- Nome: Campo testo in cui inserire un nome identificativo dello Schema dei Permessi
- Tipo Unità Aziendale: Menu a tendina dal quale selezionare la tipologia di Unità Aziendale per cui si sta creando lo Schema dei Permessi. Questo campo è quello che determina la visualizzazione dei Moduli e delle Funzioni da parametrizzare.
Aggiungi un permesso per Ruolo
In alto a sinistra della pagina il pulsante "Aggiungi permesso standard" è il comando che permette di aggiungere un Ruolo allo schema.
Al clic si apre una finestra popup contenente dei campi obbligatori da compilare.
- Nel campo "Ruolo" va selezionato il Ruolo, preconfigurato nella specifica pagina dei Ruoli, a cui assegnare i permessi.
- Dal campo "Permessi" va selezionata la/le Sezioni di MagicStore per cui si desidera dare un controllo al Ruolo.
NOTA: Il campo "Permessi" è dotato di un filtro di ricerca che permette, digitando la sezione, di rintracciarla velocemente dall'elenco.
Assegna il controllo al Ruolo per le sezioni selezionate
Dalla stessa finestra popup va definito il tipo di Controllo che il Ruolo esercita sulle Sezioni selezionate nel campo "Permesi".
Pertanto va selezionata la voce "Solo Lettura" se il Ruolo potrà accedere alle Sezioni insicate in modalità lettura; Selezionare la voce "Controllo Completo" se, invece, si desidera che Il Ruolo abbia la possibilità di Creare dati, Modificare, Cancellare o semplicemente Leggere le informazioni contenute nelle Sezioni selezionate.
Terminare la registrazione cliccando su "Aggiungi"
Al clic sul comando "Aggiugi" il Ruolo apparirà nell'elenco dello Schema dei Permessi in corrispondenza della Sezione configurata, con indicazione del tipo di Controllo a cui è stato autorizzato