Per modificare i Permessi di un Utente all'interno di un'Unità Aziendale (Azienda Principale, Punto Vendita ecc.) si possono seguire due strade: 1) Cambiare il Ruolo assegnato all'Utente all'interno dell'Unità Aziendale; 2) Modificando lo Schema di Permessi legato al Ruolo assegnato all'Utente.
Indice degli argomenti:
Condizioni per accedere alla sezione
L'Azienda Principale è l'unica Unità Aziendale che può accedere alle Configurazioni necessarie per modificare i Ruoli e i Permessi degli Utenti. Sarà quindi cura dell'Amministratore del Sistema o di un Utente creato ad hoc con pari permessi, a svolgere questo tipo di intervento.
Cambio Ruolo
Per cambiare il Ruolo assegnato all'Utente bisogna accedere alla Pagina Utenti cliccando su Configurazione di Sistema > Utenti.
La Pagina mostra l'elenco di tutti gli Utenti registrati nel Gestionale.
Cliccando su Azioni 
in corrispondenza dell'Utente al quale si intende modificare il ruolo, si ha accesso alla pagina di configurazione.
Per modificare il Ruolo associato all'Utente, occorrerà cliccare sul tasto "+" presente sotto alla sezione "Ruoli & Permessi".
A questo punto:
- Selezionare il Ruolo che l'Utente deve assumere nell'Unità Aziendale scelta nel successivo campo.
- Il campo Configurazione predefinita permette di stabilire in quale delle Unità Aziendali per cui l'Utente è abilitato ad accedere deve essere quella di atterraggio all'accesso al Gestionale. Si può impostare un'unica configurazione predefinita ma è sempre possibile modificare questo parametro selezionando o deselezionando la casella in corrispondenza della voce "Configurazione predefinita".
- Fuso Orario di riferimento è la sezione del pannello che serve a regolare il fuso orario di riferimento per l'accesso al Gestionale. Non va parametrizzato a meno che l'Utente non si trovi fisicamente in un luogo il cui fuso orario è differente da quello dell'Unità Aziendale per cui lavora. In questo caso vanno indicati i due fuso orari di riferimento: quello dell'Utente e quello dell'Unità Aziendale.
- La sezione "Modalità di accesso" permette di parametrizzare gli orari in cui l'Utente lavora nell'Unità Aziendale e, di conseguenza, può accedere al Gestionale. Perciò:
- Nel campo "Giorno" selezionare almeno un giorno in cui autorizzare l'Utente ad accedere al Gestionale. La modalità di selezione è molto semplice: Seleziona, uno ad uno, il giorno da abilitare. Per selezionare tutti i giorni, cliccare direttamente sul pulsante "Seleziona Tutti".
- Tempo da" a "Tempo a" indica l'intervallo temporale di accesso al Gestionale, nei giorni pre-selezionati.
NOTA:
Se l'Utente non ha limitazioni di orario, lasciare i campi impostati sul valore 00:00
Al termine, clicca su "+" per confermare l'impostazione.
Cliccando su OK in fondo alla pagina, la finestra si chiude mostrando, nella pagina principale dell'utente, la configurazione appena salvata.
Infine cliccare su Salva in fondo alla pagina.
Modifica Schema di Permessi
Per modificare uno Schema di Permessi alla pagina degli Schemi di Permessi, da:
"Configurazioni di sistema" > "Ruoli & Permessi"> "Schemi di Permessi".
A questo punto cliccare sullo Schema di Permessi che si intende modificare.
In alto a sinistra della pagina il pulsante "Aggiungi permesso standard" è il comando che permette di aggiungere un Ruolo allo schema.
Al clic si apre una finestra popup contenente dei campi obbligatori da compilare.
- Nel campo "Ruolo" va selezionato il Ruolo, preconfigurato nella specifica pagina dei Ruoli, a cui assegnare i permessi.
- Dal campo "Permessi" va selezionata la/le Sezioni di MagicStore per cui si desidera dare un controllo al Ruolo.
NOTA: Il campo "Permessi" è dotato di un filtro di ricerca che permette, digitando la sezione, di rintracciarla velocemente dall'elenco.
Le possibilità di operatività per ogni permesso sono le seguenti:
- Lettura: consente di vedere le operazioni descritte nel permesso, ma non di poterle modificare.
- Controllo Completo: consente di operare con la massima funzionalità di lettura, creazione e modifica di tutte le operazioni descritte nel permesso.
Nella pagina cliccando sul tasto Azioni presente sulla destra del nome ruolo presente nello Schema di Permessi, la voce "Cancella" consente l'eliminazione del ruolo dallo schema.
Al termine della modifica per validare la configurazione cliccare in basso a destra della sezione su Salva.