Modifica il Ruolo e i Permessi di un Utente

Modificare il ruolo e i permessi di un Utente è una possibilità che MagicStore mette in campo, rendendo il software dinamico ai potenziali cambiamenti aziendali che possono avvenire all'interno di una qualsiasi Unità aziendale ( Punti vendita, Magazzino e Entità Web).

Per modificare i permessi di un Utente all'interno di un'Unità Aziendale (Azienda Principale, Punto Vendita ecc.) si possono seguire due strade:

•  Cambiando il ruolo assegnato all'Utente all'interno dell'Unità Aziendale assegnandone un altro.

All'interno delle configurazioni relative alle unità aziendali, ho questa possibilità nel modulo "Ruoli e Permessi".

• Accedendo alla sezione "Ruoli & Permessi" e modificando lo Schema di Permesso legato al ruolo assegnato all'Utente.

Articoli nella pagina:

• Condizioni per accedere alla sezione
• Cambio ruolo
• Modifica schema di permesso

 

Condizioni per accedere alla sezione

L'Azienda Principale è l'unica unità aziendale che può accedere alle Configurazioni necessarie per modificare i ruoli e i permessi degli Utenti. Sarà quindi cura dell'amministratore o di un Utente creato ad hoc con pari permessi, a svolgere questo tipo di intervento.

 

Cambio Ruolo

Per cambiare il ruolo assegnato all'Utente bisogna accedere alla Pagina Utenti, per accedere a questa pagina bisogna cliccare dal top Menù di MSJ su: Configurazione di Sistema  e raggiungere nel menu a tendina la sezione >Utenti.

Una volta entrati nella Pagina Utenti per cambiare il ruolo bisogna cliccare sul tasto "Azioni"  relativo all'Utente che si intende modificare il ruolo.

Per esempio se si vuole  modificare il ruolo dell'Utente "Luisa" bisogna cliccare sul suo relativo tasto "Azioni".

Una volta cliccato sul tale tasto si apre un menù a tendina all'interno del quale sono presenti varie operazioni.

Tra queste operazione quella che ci consente di agire è l'opzione: "Modifica".

Una volta cliccato su "Modifica" si apre la scheda di registrazione dell'Utente.

Per modificare il Ruolo associato all'Utente, dovrò cliccare sul tasto "Azioni" presente nella sezione "Ruoli & Permessi"in basso.

Al clic si aprirà un menu a tendina dove va selezionata l'opzione "Modifica".

Una volta cliccato su "Modifica" appare una finestra pop-up dove all'interno del campo "Ruolo"  è possibile cambiare il Ruolo dell'Utente, selezionando al suo interno il nuovo ruolo da assegnare all'Utente.

NB: Operazione preliminare è assegnare all'Utente una Unità aziendale di riferimento, dove poter svolgere quel ruolo appena assegnato.

Cliccando sul tasto  mi troverò davanti alla stessa schermata che però in questo caso mi permetterà di aggiungere un nuovo ruolo da associare a quell'Utente.

 

Modifica Schema di Permesso 

Per modificare uno Schema di Permesso bisogna accedere alla relativa Pagina Schemi di Permesso.

Per accedere a tale pagina bisogna cliccare dal top Menù di MSJ su: Configurazione di Sistema  e accedere alla sezione > Ruoli & Permessi.

All'interno di tale pagina cliccando sul Tab "Schemi di permessi" si accede alla relativa pagina, dove sono elencati gli Schemi di Permesso registrati all'interno del tool.

Adesso per modificare lo Schema di Permesso dell'unità aziendale dove l'utente è collegato bisogna cliccare sul tasto "Azioni" relativo allo schema di permesso che si intende modificare.

Al clic appare un menu a tendina contente una serie di opzioni delle quali va selezionata "Modifica".

Una volta cliccato su "Modifica" si accede alla pagina di Modifica permesso.

NB: Con questa procedura elimino un permesso dallo schema dei permessi.

Se invece vogliamo aggiungere un permesso, allora cliccheremo su "aggiungi permesso":

Si aprirà una finestra pop-up: di "aggiungi permesso", nel quale aggiungiamo al Ruolo assegnato all'Utente ulteriori permessi all'interno dell'Unità Aziendale.

NB: Quando scegliamo questa opzione, prima di aggiungere definitivamente un permesso, dovremo obbligatoriamente flaggare tra la "solo lettura" e il "controllo completo"

La "lettura" ci consente di vedere le operazioni descritte nel permesso, ma non di poterle modificare.

Il "controllo completo"ci consente di operare con la massima funzionalità di lettura, creazione e modifica di tutte le operazioni descritte nel permesso.