Le Unità Aziendali sono le entità che concorrono a replicare la struttura aziendale su MagicStore.
La registrazione di una unità aziendale è la configurazione di una nuova unità rispetto a quelle presenti di default. Generalmente in seguito al rilascio del database, sono presenti di default le seguenti unità: Azienda Principale, Punto Vendita. È sempre possibile configurare nuove unità aziendali.
Indice degli argomenti:
- Condizioni
- Accesso alla funzione
- Registrazione di un' unità aziendale
- Particolarità per l'Unità di tipo "Azienda Principale"
Condizioni
L'unica unità aziendale che può accedere alla sezione Configurazioni di sistema, e di conseguenza alla sezione delle Unità aziendali è l'Azienda Principale.
Al fine di configurare una nuova unità aziendale, devono essere precedentemente compilate le sezioni Tasse & Regimi Fiscali e Ruoli & Schemi di Permessi.
Accesso alla funzione
Configurazioni di sistema > Unità aziendali.
In alto a sinistra della pagina, è collocato il comando per la registrazione di nuovi dati/operazioni
Registrazione di un'Unità Aziendale
Di default MagicStore è preconfigurato con un'Unità Aziendale per tipologia. Tuute le Unità preconfigurate sono "anonime" perchè l'Utente dovrà modificare ciascuna unità con le informazioni pertinenti la propria attività commerciale.
Sia nel caso in cui l'Utente debba solo aggiornare l'Unità preconfigurata o debba crearne una nuova, la modalità di configurazione dell'Unità prevede la compilazione dei campi obbligatorio presenti nelle diverse pagine della sezione "Unità aziendali".
La configurazione di un'Unità Aaziendale prevedere la compilazione delle pagine:
- Anagrafica
- Schemi di permessi
- Ruoli & Permessi
- Ubicazioni
Particolarità per l'Unità di tipo "Azienda Principale"
La particolarità nella configurazione di questa tipologia di Unità aziendale rispetto alle altre, sta nel fatto che trattandosi della ragione sociale è la base di appoggio di tutte le unità aziendali ad essa collegate (Magazzini, Punti Vendita e Canali Web). Pertanto solo per questo tipo di Unità Aziendale (assieme all'Azienda Collegata che, gerarchicamente, è posta al suo stesso livello) è richiesta la parametrizzazione di alcune informazioni, come:
- Nella pagina denominata "Anagrafica":
- Informazioni sulla Sede Legale
- Utilizzo dei Regimi Fiscali, con specifica di:
- Quale regime fiscale applicare alla vendita dei prodotti
- Quale regime fiscale applicare ai Buoni Reso e Regalo.