Importazione di un Ordine

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L'importazione di un'operazione d'Ordine al Fornitore permette di registrare in MagicStore un Ordine senza dover effettuare manualmente le operazioni.

 

Indice degli argomenti:

• Precondizioni all'importazione
• Caratteristiche del file di importazione
• Importazione del file elaborato 

 

Precondizioni all'importazione

Precondizione per poter importare un'operazione d'Ordine è che in MagicStore siano anagraficamente registrati tutti i Prodotti coinvolti nell'Ordine. 

E' possibile registrarli a mano oppure procedere con un'importazione.

Per maggiori informazioni sull'importazione dell'anagrafica Prodotto, cliccare qui.

 

Caratteristiche del file di importazione

Per far si che il file contenente le operazioni d'Ordine possa essere importato in MagicStore è necessario che abbia queste caratteristiche:

• Il formato del file può avere vari tipi di Codifica ma per una maggiore semplicità di utilizzo si consiglia di utilizzare un file in formato CSV (delimitato da separatore di elenco)
• La prima colonna del file deve contenere l'Identificatore Prodotto (generalmente, il Barcode Produttore o il Part Number Interno di MagicStore ma, in alternativa, è possibile utilizzarne o crearne altri, per maggiori info, clicca qui);
• La seconda colonna deve contenere le quantità ordinate
• La terza colonna deve contenere il costo di acquisto del prodotto, iva esclusa e con i decimali a due cifre (utilizzando come separatore dei decimali la virgola).

 

 

Importazione del file elaborato

Per procedere all'importazione del file:

• Accedere alla pagina degli Ordini
• Cliccare sul comando + per creare un nuovo Ordine
• Inserire le informazioni nella testata dell'ordine (Fornitore, Ubicazione, ecc...)
• All'interno dell'Ordine, cliccare sul comando e sulla voce "Importa da File"

• Dalla finestra popup che appare cliccare su "Scegli File" per caricare il file da importare
• Confermare l'importazione cliccando su Salva.

Una volta caricato il file, in questa stessa finestra appariranno nuovi campi da compilare effettuando una "mappatura", ossia una corrispondenza tra le colonne del file e le caratteristiche di MagicStore. In particolare:

• Identificatore (1): selezionare la rispettiva colonna del file che contiene i valori relativi all'Identificatore Prodotto;
•  Quantità (2): selezionare la modalità con la quale vanno importate le quantità ordinate.
  • Se si seleziona la voce "Conto Occorrenze" ciascun Identificatore Prodotto presente in colonna corrisponderà ad una sola e singola unità e, di conseguenza, due o più identificatori prodotto perfettamente uguali tra di loro verranno automaticamente sommati in fase d'importazione.
  • Se invece si opta per la voce  "Colonna file" verranno conteggiate le quantità presenti nella colonna relativa le quantità presenti nel file da importare. In questo caso, si attiverà un ulteriore campo dove va indicata quale è la colonna corrispondente (3).
• Colonna Prezzo (4): dall'elenco va selezionata la rispettiva colonna del file che contiene i valori relativi ai prezzi di acquisto;

 

Oltre ai campi sopra descritti, nella finestra è presente anche il pulsante Add Attribute Column (1) che consente di aggiungere ulteriori attributi relativi gli articoli da importare (2), condizione fondamentale nel caso in cui si decida di utilizzare il Codice Articolo come Identificatore Prodotto. 

 

Una volta terminate le configurazioni, cliccare sul tasto Salva per avviare l'importazione.

Un messaggio di notifica confermerà la conclusione e l'esito dell'importazione avviata.