L'Arrivo di un Ordine avviene sotto forma di Carico: una parte o l'intero insieme dei Prodotti coinvolti nell'operazione vengono inseriti in una operazione di Carico parallela all'Ordine in modo da crearne le Giacenze. Perciò, il vantaggio di creare un Ordine su MagicStore è di registrare la merce ordinata e creare la sua Giacenza a partire da una stessa operazione.
Indice degli argomenti:
Caratteristiche della funzione
Non c'è alcuna differenza tra il generare un Carico dalla pagina degli Ordini piuttosto che dalla specifico modulo Carichi.
Arrivo Totale
Se al proprio magazzino è arrivata tutta la merce contenuta nell'Ordine, si procede con l'Arrivo Totale.
Per farlo:
- Accedere all'elenco degli Ordini al Fornitore
- Dall'elenco, in corrispondenza dell'Ordine arrivato cliccare su Azioni, poi su Arrivo Totale
- Si apre una finestra pop-up all'interno della quale cliccare sul pulsante Ok per procedere
- Al clic, l'Utente atterra automaticamente all'interno della pagina di un nuovo Carico in cui risulteranno già inseriti tutti i Prodotti presenti nell'Ordine. I dati già inseriti all'interno dell'Ordine (Costo, Sconti, Ricarico, Prezzo di Vendita e/o Consigliato, Quantità) saranno altrettanto importati.
- Lo Stato del Carico sarà In Elaborazione, perciò per creare Giacenza occorrerà atterrare nell'elenco dei Carichi e, in corrispondenza del Carico, cliccare su Azioni, poi su Conferma Carico.
A questo punto, se si fa ritorno all'elenco degli Ordini:
- l'Ordine lavorato sarà nello Stato Totalmente Chiuso
- alla sua sinistra appare la freccia che, se cliccata, mostra il Carico ad esso associato
Attenzione
Se all'interno del Carico vengono effettuate modifiche al Costo di acquisto di uno o più Prodotti, l'Importo Totale del Carico non corrisponderà all'Importo Totale dell'Ordine da cui è stato generato.
Da un Ordine Totalmente Chiuso, cliccando su Azioni è possibile:
- Visualizzare i Dettagli dell’operazione
- Scaricare i Documenti Interni
- Scaricare i Documenti Esterni
- Stampare le Etichette dei Prodotti coinvolti nell'operazione
- Apportare modifiche al Prezzo di Listino e/o Consigliato cliccando su Prezzi di Listino - Multilistino
- Generare un documento riepilogativo dell'Ordine
Attenzione
Una volta chiuso, l’Ordine non potrà più essere modificato né annullato.
Arrivo Parziale
Se al proprio magazzino è arrivata solo una parte della merce contenuta nell'Ordine, si procede con l'Arrivo Parziale.
Per farlo:
- Accedere all'elenco degli Ordini al Fornitore
- Dall'elenco, in corrispondenza dell'Ordine arrivato cliccare su Azioni, poi su Arrivo Parziale
- Si apre una finestra pop-up all'interno della quale cliccare sul pulsante Ok per procedere
- Al clic, l'Utente atterra automaticamente all'interno della pagina di un nuovo Carico in cui risulteranno già inseriti tutti i Prodotti presenti nell'Ordine. I dati già inseriti all'interno dell'Ordine (Costo, Sconti, Ricarico, Prezzo di Vendita e/o Consigliato) saranno altrettanto importati ad eccezione della Quantità che andrà definita per il soli Prodotti arrivati:
occorrerà cliccare sulla stringa relativa al Prodotto cui seguirà l'apertura di una finestra pop-up. All'interno di questa finestra, popolare il campo Quantità Prodotto Ordinata accanto alle Varianti arrivate, infine cliccare su Conferma.
- Lo Stato del Carico sarà In Elaborazione, perciò per creare Giacenza occorrerà atterrare nell'elenco dei Carichi e, in corrispondenza del Carico, cliccare su Azioni, poi su Conferma Carico.
A questo punto, se si fa ritorno all'elenco degli Ordini:
- l'Ordine lavorato sarà nello Stato Caricato Parzialmente
- alla sua sinistra appare la freccia che, se cliccata, mostra il Carico ad esso associato
Scorciatoia
Dall'elenco degli Ordini al Fornitore è possibile generare un documento chiamato Riepilogo Prodotti non ancora arrivati. Esso conterrà gli articoli che, a seguito di un Ordine caricato parzialmente, restano ancora da caricare. Dunque, per poterlo generare, l'Ordine deve essere nello stato Caricato Parzialmente e il Carico parziale ad esso associato deve essere nello stato Confermato. Tutti gli articoli che, invece, sono stati caricati nel movimento di Carico associato non appariranno nel documento di riepilogo. Anche quando l'Ordine risulterà caricato per intero, sarà sempre visibile il comando e sarà generato un documento che non contiene articoli.
Arrivato a questo punto si possono seguire due strade:
- Nuovo Arrivo Parziale: nel caso in cui fosse arrivata altra merce ma non abbastanza per completare l'Ordine, si potrà procedere con la creazione di un nuovo Carico come illustrato in questo paragrafo
- Nuovo Arrivo che completa l'Ordine: nel caso in cui fosse arrivato il resto della merce ordinata, basterà procedere come mostrato nel paragrafo Arrivo Totale