L'Arrivo di un Ordine avviene sotto forma di Carico: una parte o l'intero insieme dei Prodotti coinvolti nell'operazione vengono inseriti in una operazione di Carico parallela all'Ordine in modo da crearne le Giacenze. Perciò, il vantaggio di creare un Ordine su MagicStore è di registrare la merce ordinata e creare la sua Giacenza a partire da una stessa operazione.
Indice degli argomenti:
Caratteristiche della funzione
Non c'è alcuna differenza tra il generare un Carico dalla pagina degli Ordini piuttosto che dalla specifico modulo Carichi.
Arrivo Totale
Se al proprio magazzino è arrivata tutta la merce contenuta nell'Ordine, si procede con l'Arrivo Totale.
Per farlo:
- Accedere all'elenco degli Ordini al Fornitore
- Dall'elenco, in corrispondenza dell'Ordine arrivato cliccare su Azioni, poi su Arrivo Totale
- Si apre una finestra pop-up all'interno della quale cliccare sul pulsante Ok per procedere
- Al clic, l'Utente atterra automaticamente all'interno della pagina di un nuovo Carico in cui risulteranno già inseriti tutti i Prodotti presenti nell'Ordine. I dati già inseriti all'interno dell'Ordine (Costo, Sconti, Ricarico, Prezzo di Vendita e/o Consigliato, Quantità) saranno altrettanto importati.
- Lo Stato del Carico sarà In Elaborazione, perciò per creare Giacenza occorrerà atterrare nell'elenco dei Carichi e, in corrispondenza del Carico, cliccare su Azioni, poi su Conferma Carico.
A questo punto, se si fa ritorno all'elenco degli Ordini:
- l'Ordine lavorato sarà nello Stato Totalmente Chiuso
- alla sua sinistra appare la freccia che, se cliccata, mostra il Carico ad esso associato
Attenzione
Se all'interno del Carico vengono effettuate modifiche al Costo di acquisto di uno o più Prodotti, l'Importo Totale del Carico non corrisponderà all'Importo Totale dell'Ordine da cui è stato generato.
Da un Ordine Totalmente Chiuso, cliccando su Azioni è possibile:
- Visualizzare i Dettagli dell’operazione
- Scaricare i Documenti Interni
- Scaricare i Documenti Esterni
- Stampare le Etichette dei Prodotti coinvolti nell'operazione
- Apportare modifiche al Prezzo di Listino e/o Consigliato cliccando su Prezzi di Listino - Multilistino
- Generare un documento riepilogativo dell'Ordine
Attenzione
Una volta chiuso, l’Ordine non potrà più essere modificato né annullato.
Arrivo Parziale
Se al proprio magazzino è arrivata solo una parte della merce contenuta nell'Ordine, si procede con l'Arrivo Parziale.
Per farlo:
- Accedere all'elenco degli Ordini al Fornitore
- Dall'elenco, in corrispondenza dell'Ordine arrivato cliccare su Azioni, poi su Arrivo Parziale
- Si apre una finestra pop-up all'interno della quale cliccare sul pulsante Ok per procedere
- Al clic, l'Utente atterra automaticamente all'interno della pagina di un nuovo Carico in cui risulteranno già inseriti tutti i Prodotti presenti nell'Ordine. I dati già inseriti all'interno dell'Ordine (Costo, Sconti, Ricarico, Prezzo di Vendita e/o Consigliato) saranno altrettanto importati ad eccezione della Quantità che andrà definita per il soli Prodotti arrivati:
occorrerà cliccare sulla stringa relativa al Prodotto cui seguirà l'apertura di una finestra pop-up. All'interno di questa finestra, popolare il campo Quantità Prodotto Ordinata accanto alle Varianti arrivate, infine cliccare su Conferma.
- Lo Stato del Carico sarà In Elaborazione, perciò per creare Giacenza occorrerà atterrare nell'elenco dei Carichi e, in corrispondenza del Carico, cliccare su Azioni, poi su Conferma Carico.
A questo punto, se si fa ritorno all'elenco degli Ordini:
- l'Ordine lavorato sarà nello Stato Caricato Parzialmente
- alla sua sinistra appare la freccia che, se cliccata, mostra il Carico ad esso associato
Arrivato a questo punto si possono seguire due strade:
- Nuovo Arrivo Parziale: nel caso in cui fosse arrivata altra merce ma non abbastanza per completare l'Ordine, si potrà procedere con la creazione di un nuovo Carico come illustrato in questo paragrafo
- Nuovo Arrivo che completa l'Ordine: nel caso in cui fosse arrivato il resto della merce ordinata, basterà procedere come mostrato nel paragrafo Arrivo Totale