L'Arrivo fisico dei Prodotti ordinati crea giacenza fisica in MagicStore. Sino a quando i Prodotti sono solo Ordinati, infatti, non risultano disponibili alla vendita. Il vantaggio di creare gli Ordini in MagicStore, perciò, è quello di rendere la fase di Carico prodotto in MagicStore più semplice e veloce, considerando che l'unica operazione che l'Utente dovrà fare sarà quella di impostare l'Orine come Arrivato parzialmente o totalmente.
Indice degli argomenti:
Caratteristiche della funzione
Funzionalmente è bene sottolineare che non c'è alcuna differenza tra il generare un Carico dalla pagina degli Ordini piuttosto che dalla specifica pagina dei Carichi (raggiungibile dal
"Movimenti> Carichi")
Impostare un Ordine come Arrivato, infatti, è semplicemente una facility che permette di lavorare direttamente l'Ordine interessando bypassando la fase di configurazione di un Carico.
Arrivo Totale
L'Arrivo Totale va impostato quando va registrato nello stesso momento l'arrivo fisico di tutta la merce ordinata al proprio magazzino.
Per farlo:
- Accedere all'elenco degli Ordini al Fornitore
- Dall'elenco individuare l'Ordine arrivato e dal comando "Azioni" cliccare su "Arrivo Totale"
- Confermare l'operazione cliccando su OK nella finestra popup che appare
- Al clic si atterra automaticamente all'interno del movimento di Carico generato (l'indicazione è riportata in alto a sinistra della pagina) in cui sono state inserite tutte le informazioni dei prodotti così come impostate nell' Ordine.
- L'operazione di Carico appena registrata è in stato "Elaborazione". Per confermarla e registrare la giacenza dei prodotti, da Azioni cliccare su "Conferma Carico".
A questo punto, facendo ritorno all'elenco degli Ordini, si nota che:
- l'Ordine lavorato avrà lo stato aggiornato in "Totalmente Chiuso"
- Sulla sua sinistra è apparsa una freccia che, se cliccata, mostra il corrispondenze movimento di Carico associato.
Attenzione
Potrebbe capitare che visualizzando l'Ordine con il corrispondente movimento associato si noti che la colonna "Importo Tot" mostra un valore che non coincide per le due movimentazioni. Questo non è un errore, ma accade nel caso in cui nel movimento di Carico venissero effettuate modifiche al costo di acquisto del prodotto.
Arrivo Parziale
L'Arrivo parziale di un Ordine va generato quando rispetto alla merce Ordinata si verifica l'arrivo fisico al magazzino di solo una parte dei Prodotti Ordinati.
In questo caso:
- Accedere alla pagina degli Ordini
- In corrispondenza dell'Ordine al Fornitore per cui registrare il Carico, cliccare da Azioni su Arrivo Parziale.
La pagina in cui si atterra è una nuova pagina di Carico in cui sono state automaticamente inseriti tutti i prodotti contenuti nell'Ordine con le informazioni sui Costi e sulle Quantità Ordinate.
Rispetto all'Arrivo totale, però, la colonna "Arrivato" non è precompilata con le quantità Ordinate.
Questo perchè essendo un Arrivo Parziale il sistema da all'Utente la facoltà di registrare le quantità solo relative i prodotti fisicamente arrivati in magazzino.
Perciò:
- Inserire le informazioni per ciascun prodotto (E' eventualmente possibile aggiungere anche nuovi prodotti nel carico, nel caso in cui, ad esempio, assieme alla merce Ordinata il Fornitore inviasse elementi extra)
- Al termine, far ritorno all'elenco dei Carichi di magazzino cliccando, in alto, sulla voce "Carichi".
- In elenco il Carico verrà visualizzato come "In Elaborazione". Per confermarlo registrando le giacenze dei prodotti in magazzino, da Azioni cliccare su "Conferma Carico".
Facendo ritorno all'elenco degli Ordini, si nota che:
- l'Ordine verrà visualizzato nello stato "Caricato Parzialmente"
- Sulla sua sinistra appare una freccia che, se cliccata, mostra un elenco con il movimento di carico ad esso associato.
Arrivato a questo punto si possono seguire tre strade:
- Nuovo Arrivo Parziale: Se è previsto un nuovo Arrivo legato sempre allo stesso Ordine, nel momento in cui va registrato:
- Accedere all'elenco degli Ordini
- Individuare l'Ordine legato al nuovo Arrivo e da Azioni, cliccare nuovamente su "Arrivo Parziale".
- Si apre la pagina del Carica in cui andranno inserite le quantità in corrispondenza dei Prodotti arrivati
- Tornare indietro alla pagina dei Carichi
- Confermare il nuovo Carico parziale cliccando da Azioni su "Conferma"
- Facendo ritorno all'elenco degli ordini:
- L'Ordine continuerà ad avere lo stato "Caricato Parzialmente"
- La freccia in corrispondenza dell'Ordine mostrerà tutti i Carichi parziali ad esso associati
- Nuovo Arrivo che completa definitivamente l'Ordine: Se Arriva in magazzino la merce che completa l'Ordine, in corrispondenza dell'Ordine già parzialmente caricato, cliccare da Azioni cliccare su "Arrivo Totale"
- Il Carico in cui si accedere mostrerà di default la colonna "Arrivato" già compilata con le quantità rimanenti da caricare per ciascun prodotto rispetto a quelle già caricate nei precedenti arrivi parziali dell'Ordine.
- Tornare indietro all'elenco dei Carichi
- In corrispondenza del Carico, da Azioni, cliccare su Conferma Carico
- Facendo ritorno all'elenco degli ordini:
- L'Ordine muterà il proprio stato in "Totalmente chiuso"
- La freccia in corrispondenza dell'Ordine mostrerà tutti i Carichi ad esso associati, compreso l'ultimo che ne ha determinato la chiusura.
- Nessun nuovo Arrivo dell'Ordine previsto: Nel caso in cui dopo un Carico Parziale dell'Ordine non siano previsti ulteriori arrivi dei Prodotti Ordinati, l'Ordine va chiuso. Questa azione impedisce la registrazione di nuovi carichi legati a quello specifico Ordine. Per farlo:
- In corrispondenza dell'Ordine parzialmente caricato, da Azioni cliccare su "Annulla Ordine"
- Un messaggio popup avvisa l'Utente che in caso di Annullamento non sarà più possibile eseguire altri arrivi.
- Cliccando su OK l'Ordine verrà visualizzato come CHIUSO nello stato "Parzialmente Chiuso".