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La Richiesta d’acquisto è una tipologia di movimento che non produce movimentazioni di magazzino e deve essere considerata come una lista di prodotti in cui includere gli articoli e le rispettive quantità da confermare, successivamente, tramite un ordine.
Indice degli argomenti:
Nuova Richiesta d'acquisto
La Richiesta d’acquisto è accessibile dal menu degli ordini.
Cliccando sul tasto + si andrà a creare una nuova Richiesta d’acquisto.
Nota
Il campo Fornitore non è obbligatorio.
Nella schermata successiva si andranno ad aggiungere dall'anagrafica (o a creare ex novo) i prodotti che devono essere inclusi in questo movimento.
Una volta completata con gli articoli, la Richiesta d’acquisto sarà visibile nell’elenco di tutte le operazioni fatte nel corso del tempo (in ordine d’inserimento).
In tale elenco, nella colonna a sinistra, sarà visibile il campo del Codice assegnato all'operazione registrata. Tale codice sarà poi utilizzato per richiamare l'operazione in fase di ordine.
Dal menu Azioni, presente a destra, sarà possibile modificare, cancellare o confermare tale movimentazione.
Sempre dal menu a destra, sarà possibile generare il documento interno di magazzino o quello di tipo riepilogativo.
Importante
La Richiesta d'acquisto, per poter essere poi disponibile, va sempre confermata..
Una volta confermata, la Richiesta d’acquisto potrà essere gestita Totalmente o Parzialmente tramite il menu Azioni, presente a destra dell'elenco delle Richieste d'Acquisto.
Si può gestire parzialmente una Richiesta d'Acquisto che è stata gestita ma non tutte le quantità sono state inviate all'acquirente, le quantità rimanenti possono essere inviate all'acquirente con nuove vendite fino alla gestione totale della richiesta.
La differenza tra le due azioni Gestisci Totalmente e Gestisci Parzialmente è data dal fatto che con la prima verrà generato un trasferimento in stato Elaborazione che conterrà tutti i prodotti e le quantità indicate nella richiesta d’acquisto, mentre con l’azione Gestisci Parzialmente verrà generato un trasferimento in stato di Elaborazione che conterrà solo i prodotti della richiesta.
Nuovo Ordine richiamando una Richiesta d'acquisto già registrata.
Dopo aver creato la testata di un nuovo Ordine , nella schermata preposta all’inserimento degli articoli, è necessario aprire il menu presente a sinistra del campo per l’inserimento dei prodotti e selezionare la voce Aggiungi da un altro Movimento.
Nella nuova finestra, selezionare il tipo di movimento Richiesta d’acquisto e, successivamente, il movimento desiderato (inserendo il solo valore numerico dell’ID dello stesso, visibile nella colonna dell’elenco delle Richieste d’acquisto).
Attenzione
Non è possibile richiamare Richieste d'acquisto elaborate da altri punti vendita e/o magazzini diversi da quello per il quale si sta procedendo all'ordine.
Una volta confermate le opzioni, si aprirà una nuova finestra per confermare definitamente l’operazione.
A questo punto, i prodotti presenti nella Richiesta d'acquisto saranno inseriti nell'Ordine.