Per inviare i prodotti su un Canale Web è necessario che esista un luogo in cui i prodotti possano essere caricati, prezzati, inviati in pubblicazione e in cui possano far ritorno in caso di reso. Questo luogo è l'Entità Web
Indice degli argomenti:
- Modifica Entità Web preconfigurata;
- Quando creare più Entità Web;
- Registrazione di una Nuova Entità Web
- Configurare un'Entità Web;
- Ubicazione di un'Entità Web
- Associazione di un'Ubicazione ad una Entità Web
- Cambio Ubicazioni per l'Entità Web
Modifica Entità Web preconfigurata
MagicStore è di default configurato con un' Entità Web di cui è possibile:
- Modificarne i dati anagrafici
- Stabilirne gli accessi
- Definirne le Ubicazioni, ossia i luoghi fisici in cui è giacente la merce, che è autorizzata a leggere e usare per la vendita e movimentazione dei prodotti venduti sul web.
Per modificare l'Entità Web:
- Accedere a MagicStore nell'Unità "Azienda Principale"
- Da "Configurazioni di sistema" > "Unità Aziendali"
- Dall'elenco cliccare, in corrispondenza dell'Entità web, da "Azioni"> Modifica
Gli elementi di configurazione sono raggruppati in diversi tab.
E' possibile spostarsi nei tab cliccando sul pulsante "Successivo".
L'accesso al tab successivo potrà avvenire solo dopo aver inserito le informazioni nei campi obbligatori presenti nella pagina visualizzata.
Quando creare più Entità Web
l'Entità Web è il luogo "virtuale" utilizzato per la movimentazione e gestione dei prodotti caricati in MagicStore da vendere sul WEB.
Da un'unica Entità Web è possibile gestire tutti i Canali Web attivi.
La gestione unificata dei canali Web offre numerosissimi vantaggi:
- Possibilità di controllare da un'unica pagina comune l'invio dei prodotti sui Canali web. Questa possibilità offre il vantaggio di poter leggere da un'unica pagina tutte le informazioni sullo stato di pubblicazione dei prodotti.
- Possibilità di gestire da un'unica pagina gli Ordini ricevuti dai diversi Canali Web
- Possibilità di gestire da un'unica pagina i Resi registrati nei diversi Canali Web.
Tutto questo potendo comunque assegnare a ciascun Canale Web il proprio listino di vendita specifico.
Tuttavia l'Utente ha la facoltà di creare più Entità "virtuali" da associare a una o più Canali Web. Questa opzione porta alla rinuncia dei vantaggi appena citati considerando che ogni Entità Web dovrà essere considerata come un'entità separata dalle altre.
E' consigliato creare più Entità Web nel caso in cui;
1) Non si desiderasse avere una visione unificata dell'invio prodotti sui diversi Canali web. Per cui per ciascun Canale Web si visualizza la propria pagina di invio prodotti senza mostrare le informazioni di pubblicazione sugli altri Canali Web.
2) Non si desiderasse avere una visione unificata sia degli Ordini che dei Resi, preferendo un elenco specifico degli Ordini o Resi esclusivi di un Canale Web
3) Si vendessero prodotti differenti per specifico Canale Web (Ad esempio su Amazon si vendono prodotti dell'Abbigliamento mentre su un altro Canale beni di prima necessità) e si volesse scegliere i prodotti da pubblicare da un elenco "Specifico" di prodotti piuttosto che da un unico inventario in cui venissero mostrati tutti i prodotti anagrafati.
Nota
In riferimento ai punti appena citati va specificato che sono tutte condizioni possibili anche utilizzando un'Unica Entità Web ma utilizzando i filtri di ricerca per ciascun Canale Web, visualizzando esclusivamente le informazioni del Canale Web desiderato.
4) Se si vuole impostare che utenti diversi devono gestire specifici Canali Web senza visualizzare le informazioni di tutti gli altri.
Registrazione di una Nuova Entità Web
Per i motivi sopra citati se ci fosse l'esigenza di registrare una Entità Web differente rispetto a quella preconfigurata è possibile farlo in questo modo:
- Da "Configurazioni di Sistema" > "Unità Aziendali"
- Dalla pagina principale delle Unità Aziendali cliccare sul comando + in alto sinistra della pagina
- Compilare ciascuna pagina di configurazione prestando attenzione ad inserire tutte le informazioni nei campi obbligatori per ciascun tab. Per informazioni sulla configurazione di un'Unità Aziendale Cliccare Qui
Ubicazione di un'Entità Web
Tra i diversi tab di configurazione dell' Entità Web merita particolare attenzione il tab "Ubicazioni".
Come già anticipato l'Entità Web non è un Punto Vendita reale, ma una realtà virtuale utilizzata come veicolo per movimentare i prodotti ai diversi Canali Web configurati.
Questo è il motivo per cui nella pagina "Ubicazioni" di un'Entità Web non è presente il consueto pulsante + necessario alla registrazione di nuove Ubicazioni (Al contrario della pagina "Ubicazioni" di un Punto Vendita").
Questo perchè l'Entità Web deve solo leggere le disponibilità dei prodotti da una Ubicazione reale appartenente o ad un Magazzino o ad un Punto Vendita.
Attenzione
L'associazione non viene effettuata da questa pagina ma dal Punto Vendita o Magazzino la cui Ubicazione va associata all'Entità Web. La procedura è descritta nel successivo paragrafo di questa guida.
Dopo aver effettuato l'associazione, da questa pagina sarà possibile stabilire l'ordine di lettura delle Ubicazioni.
Importante
L'Ordine stabilisce l'ordinamento da cui prelevare la giacenza del prodotto.
Ad esempio:
Se si hanno 2 Ubicazioni di cui:
- Ubicazione A contiene 1 quantità del prodotto SCARPA con codice 123
- Ubicazione B contiene 2 quantità del prodotto SCARPA con codice 123
Per un totale di 3 quantità distribuite come sopra descritto.
E poniamo il caso in cui entrambe le Ubicazioni siano legate all'Entità Web:
- Se si pone in 1° posizione l'Ubicazione A, alla vendita sul web del prodotto SCARPA 123 verrà sottratta la disponibilità dall'Ubicazione A; Le successive vendite del prodotto SCARPA 123, invece, non essendo più disponibili nell'Ubicazione A verranno sottratte dall'Ubicazione in 2° posizione, nel caso dell'esempio dall'Ubicazione B.
- E viceversa: Se si pone in 1° posizione l'Ubicazione B, alla vendita sul web del prodotto SCARPA 123 verrà sottratta la disponibilità dall'Ubicazione B; Anche le successive vendite del prodotto SCARPA 123, continueranno ad essere sottratte dall'Ubicazione B sino ad esaurimento scorte, per poi essere prelevate dalla Ubicazione in 2° posizione, nel caso dell'esempio, dall'Ubicazione A.
Per modificare la posizione e, di conseguenza, scegliere l'ordine di prelievo della merce venduta sul web basterà cliccare sulla feccia posta alla sinistra di ciascuna Ubicazione e muovere in su o in giù la stringa sino alla collocazione desiderata.
Attenzione
L'Ubicazione principale dell'Entità Web, posizionata al 1° posto nell'elenco delle Ubicazioni, deve necessariamente essere un'Ubicazione di un'Unità appartenente alla stessa Ragione Sociale dell'Entità Web. Nel caso in cui venisse selezionata come principale un'Ubicazione di un'Unità con Ragione sociale differente, un messaggio informativo bloccherà l'operazione.
Associazione di un'Ubicazione ad una Entità Web
Per poter visualizzare le Ubicazioni nel tab "Ubicazioni" dell'Entità Web bisognerà prima associarle all'Entità Web.
Per farlo:
- Entrare in Configurazioni di Sistema
- Individuare dall'elenco l' Unità Aziendale le cui Ubicazioni vanno associate all'Entità Web e in corrispondenza del comando Azioni cliccare su "Modifica"
- Cliccare su "Successivo" sino al tab "Ubicazioni"
- Dall'elenco in corrispondenza dell'Ubicazione da associare all'Entità Web cliccare da Azioni su "Modifica"
- Dalla finestra popup che si apre, nel campo "Unità Aziendali Collegate" selezionare l'Entità Web
- Terminare l'associazione cliccando su Salva.
Attenzione
Nel caso in cui l'Ubicazione da associare appartenesse ad una Ragione Sociale diversa da quelle dell'Entità Web, l'Entità Web non verrà visualizzata nel campo "Unità Aziendali Collegate" ma dal campo "Altre Unità Web"
La conseguenza dell'Operazione descritta è che accedendo nell'Entità Web, tal tab Ubicazioni verrà visualizzata in elenco l'Ubicazione appena associata.
La conseguenza dell'Operazione descritta è che accedendo nell'Entità Web, tal tab Ubicazioni verrà visualizzata in elenco l'Ubicazione appena associata.
Cambio Ubicazioni per l'Entità Web
E' sempre possibile sia modificare l'Ubicazione dell'Entità Web, sia rimuovere una di quelle associate che aggiungerne di nuove, anche con prodotti già pubblicati sul web.
Quando viene aggiunta o rimossa un'Ubicazione, se ci sono Prodotti già pubblicati sul web accade questo:
- Nella pagina "Invio Prodotti" il feed delle quantità in corrispondenza dei Prodotti presenti nell'Ubicazione rimossa diventa arancione, ad indicare una variazione del valore. Bisogna, perciò, procedere con un Aggiornamento delle disponibilità.
Per rendere più agevole l'operazione è possibile effettuare una aggiornamento massivo delle quantità.