Invio Prodotti sul Canale Web

La pagina "Invio Prodotti" è la pagina che veicola il traffico di pubblicazione da MagicStore ai diversi Canali Web attivi. 

Indice degli argomenti:

• Accesso alla pagina Invio Prodotti
• Elenco prodotti
• Filtri di ricerca
• Operazioni sul Canale Web
• Come pubblicare un prodotto sul Canale Web
• Come de-pubblicare un prodotto sul Canale Web
• Pubblicazione per Famiglia di Prodotti
• Aggiornamento di un feed
• Aggiornamento Massivo
• Invio Prodotti con quantità a 0
• Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

 

 Accesso alla pagina "Invio Prodotti"

La pagina "Invio Prodotti" è raggiungibile accedendo a MagicStore da un'Entità Web e dalla sezione "Canali Web"  selezionare "Invio Prodotti".

 

Elenco Prodotti

Al centro della pagina è presente l'elenco dei Prodotti anagrafati in MagicStore e per ciascuno sono riportate le informazione anagrafiche, le quantità e il prezzo di vendita, sia di Listino che eventuale Prezzo Promo.

 

Direttamente da questa pagina è possibile visualizzare e modificare la scheda del prodotto cliccando, sulla destra, da Azioni sul comando Modifica in corrispondenza del Prodotto. 

In corrispondenza di ogni Articolo,  la colonna Allineamento Dati mostra delle icone, ciascuna rappresentativa di una caratteristica: 

• Descrizione
• Prezzo
• Quantità
• Immagine

Queste icone, definite feed, possono assumere vari colori, a seconda che la scheda del Prodotto sia stata compilata/aggiornata in maniera corretta o no. 

• Verde: indica che non ci sono errori per la caratteristica anagrafica in questione
• Giallo: Indica un elaborazione in corso
• Rosso: Indica che ci sono errori di pubblicazione. Cliccando sull'icona rossa il sistema restituisce un messaggio d'errore contenente la causale che ha bloccato la pubblicazione del prodotto, con indicazione della data e dell'ora in cui è emerso l'errore. In questo caso se l'errore riguarda un'informazione anagrafica del prodotto (mancanza della categoria, mancanza della descrizione, Marchio non accettato dal Canale Web) è possibile intervenire direttamente da questa pagina cliccando in corrispondenza del prodotto in errore da Azioni su "Modifica"
• Grigio:  Indica che il prodotto non è ancora stato pubblicato

Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna "Stato Pubblicazione", è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito conclusivo dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a secondo dell'esito della pubblicazione.

Oltre ai colori Verde, Giallo, Rosso e Grigio, i cui significati sono stati descritti in alto, può assumere anche la colorazione Blu, indicativa del fatto che il Prodotto è stato pubblicato in un primo momento e poi rimosso dal Canale Web.  

Relativamente a quest'Icona, ci sono tre considerazioni da fare: 

• Se è verde, ma ci sono delle Icone rosse sotto la colonna Allineamento Dati, vuol dire che il Prodotto è stato inserito sul Canale Web. Ma può non risultare vendibile. Vanno prima risolte le criticità indicate dalle icone rosse; 
• Se tutte le Icone sulla riga del Prodotto sono verdi, è segno che il Prodotto è stato inserito correttamente sul Canale Web e risulta vendibile; 
• Se l'Icona è di colore rosso, la pubblicazione del Prodotto è andata in errore. 

 

Filtri di ricerca

I Filtri di ricerca si trovano in alto a destra della pagina. È possibile, utilizzandoli, selezionare specifici prodotti o collezioni da visualizzare nella pagina.

 Tra i Filtri a disposizione risultano particolarmente utili:

• Stato Pubblicazione: Permette di filtrare i Prodotti in Elenco per il loro stato di Pubblicazione, scegliendo tra Pubblicato, Non Pubblicato, Pubblicazione in Corso, in Errore di Pubblicazione o Depubblicato
• Immagini: Permette di filtrare i Prodotti in Elenco per la presenza o meno dell'immagine per la singola variante prodotto (non viene considerata l'immagine "Famiglia") all'interno della Scheda Prodotto.
• Allineamento Dati: Permette di effettuare una ricerca dettagliata dei Prodotti in base allo stato dei propri feed. Dopo aver selezionato questo filtro si attivano i campi:
  • Stato di Pubblicazione (A): Da cui selezionare per quale stato effettuare la ricerca scegliendo tra quelli preconfigurati in elenco;
  • Selezione del Canale Web (B): Da cui selezionare il canale web 

Oltre a questi i filtri permettono di multiselezionare diverse caratteristiche del prodotto in modo da creare una combo di ricerca specifica per le proprie esigenze, ad esempio: 

E' possibile applicare un filtro che mostri in elenco tutti i Prodotti di uno specifico Marchio, di uno stesso colore e tipologia

 

 

Operazioni sul Canale Web

La prima colonna sulla sinistra della pagina mostra due menu a tendina:

• Canale Web: da cui selezionare il Canale Web sul quale bisogna effettuare le operazioni. 
• Operazione sul Canale: contiene le operazioni eseguibili sui Prodotti selezionati:
  • Pubblica Prodotti: pubblicare il/i Prodotti sul Canale Web; 
  • Rimuovi Prodotti: rimuovere il/i Prodotti dal Canale Web;
  • Aggiorna la descrizione dei prodotti: qualora la Descrizione fosse stata aggiornata in Anagrafica Prodotto e non risultasse aggiornata all'interno della pagina, l'operazione consente di forzare l'aggiornamento al fine di pubblicare più velocemente il Prodotto sul Canale Web;
  • Aggiorna il prezzo del prodotto: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa al Prezzo;
  • Aggiorna la disponibilità dei prodotti: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa alla Disponibilità;
  • Aggiorna le immagini dei prodotti: analogo a quanto scritto sopra, ma l'operazione è relativa alle immagini. 

 

Come pubblicare un prodotto sul Canale Web

Per pubblicare uno o più Prodotti sul Canale Web la procedura è la seguente: 

1. Dalla pagina Invio Prodotti, selezionare il Canale Web sul quale devono essere pubblicati gli articoli dal campo "Canale Web"
2. Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra
3. Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti
4. Cliccare sul pulsante Applica

Dopo la pubblicazione passando con il mouse sul feed del prodotto appariranno data e ora in cui il prodotto è stato inviato e data e ora in cui è stato effettivamente pubblicato. 

 

Come de-pubblicare un prodotto sul Canale Web

Per de-pubblicare un Prodotto dal Canale Web: 

1. Selezionare il Canale Web sul quale si trovano gli articoli dal campo "Canale Web"
2. Selezionare i Prodotti da rimuovere dal Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra
3. Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Rimuovi Prodotti
4. Cliccare sul pulsante Applica

 

Pubblicazione per Famiglia di Prodotti

Di default nella pagina "Invio Prodotti" vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore divisi per singola variante. E' possibile scegliere di modificare questa vista ed effettuare le operazioni di Pubblicazione, Aggiornamento o De Pubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare dal comando in alto a destra della pagina "Lista Raggruppata".

In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile ottenere informazioni sullo stato di Pubblicazione delle singole varianti.

 

Aggiornamento di un feed

Se le informazioni di un Prodotto vengono modificate in MagicStore il feed corrispondente all'informazione aggiornata diventa giallo.

Questo indica che in quel momento le informazioni del Prodotto in MagicStore sono diverse da quelle presenti sul canale Web.

In questo caso va fatto un aggiornamento manuale per far si che le modifiche vengano catturate anche dal Canale Web sul quale il Prodotto è pubblicato.

Per farlo: 

1. Selezionare i Prodotti
2. Dal menu a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare il feed;
3. Cliccare sul pulsante Applica. 

Passando con il cursore del mouse sul feed appariranno le informazioni sulla data e ora della modifica apportata.

Aggiornamento Massivo

Tutte le Operazioni (Pubblicazione, Rimozione e Aggiornamento) vengono fatte sui prodotti selezionati.

E' possibile selezionare i Prodotti

• Manualmente selezionando singolarmente i prodotti dall'elenco
• Massivamente coinvolgendo, però, solo quelli visualizzati nella stessa pagina. 

Nel caso in cui si volessero avviare operazioni su tutti i prodotti evitando il controllo del paginatore, ci si può avvalere del campo “Aggiornamento Massivo”.

 

 

Questo campo contiene due valori selezionabili :“SI” e “NO”.
Di default il campo è inattivo per fare in modo che i campi di selezione prodotti siano liberi e selezionabili a discrezione dell’utente.
Selezionando il valore “SI”, infatti, i campi di selezione dei prodotti si disabilitano.

Una volta selezionato il valore SI, selezionando uno dei comandi del menu “Operazioni sul Canale” tra Rimozione ed Aggiornamento, l'Operazione verrà eseguita contemporaneamente su tutti gli articoli, indipendentemente dalla pagina in cui sono collocati.

Invio Prodotti con quantità a 0

Quando si invia un prodotto con disponibilità 0 su un qualsiasi Canale Web, il relativo feed della quantità risulterà sempre verde perchè non c'è controllo sulle quantità del prodotto inviato.

Quando si invia un Prodotto con quantità uguali a 0 al Canale Web, questo lo inserisce all'interno del proprio catalogo non visibile al pubblico. In questo modo registrandone il riassortimento ne verranno aggiornate le quantità disponibili e verrà reso pubblico in vetrina. 

 

Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

C'è un caso particolare a cui prestare attenzione:

Cosa accade quando viene pubblicata una variante appartenente ad una famiglia prodotto che ha subito il processo di "Agganciamento Prodotto"?

Succede che il prodotto pubblicato dalla pagina "Invio Prodotti", sebbene sia una variante di una famiglia prodotto già presente sul Canale Web, verrà visualizzata online come un articolo separato.

Per fare un esempio pratico:

Poniamo il caso di avere una t-shirt con codice articolo AB123 nelle varianti di colore Nero, Bianco e Rossa pubblicate sul Canale Web in questo modo:

• La Nera e la Bianca agganciate dalla pagina "Agganciamento Prodotti"
• La Rossa pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti"

Il risultato sarà che la variante Rossa verrà pubblicata sul Canale Web ma come un prodotto a se, non rientrando tra le varianti del prodotto AB123

Per far in modo che questo non accada e che tutte le varianti vengano pubblicate nella propria famiglia prodotto è necessario che la 3° variante, nel caso dell'esempio la Rossa, subisca lo stesso processo di pubblicazione della propria famiglia venendo Agganciata.

 

La procedura da seguire per affrontare questa circostanza è la seguente: