Il Carico per Inventario Iniziale permette di creare le Giacenze dei Prodotti senza l'indicazione del Fornitore presso il quale sono stati acquistati.
Indice degli argomenti:
- Differenze tra un Carico per Inventario Iniziale e le altre tipologie di Carico
- Creazione del Carico
Differenze tra un Carico per Inventario Iniziale e le altre tipologie di Carico
La differenza sostanziale tra un Carico per Inventario Iniziale e le altre tipologie di Carico è l'assenza del Fornitore.
Ciò comporta che non sarà possibile creare un Reso al Fornitore dei Prodotti inseriti in questa tipologia di Carico. Dunque, le Giacenze dei Prodotti caricati andranno modificate tramite una Rettifica di Magazzino.
Creazione del Carico
Per creare un Carico per Inventario Iniziale:
- Da Movimenti cliccare su Carichi
- Dall'elenco dei Carichi premere sul + in alto a sinistra della pagina
- Dalla finestra pop-up selezionare la causale Carico per Inventario Iniziale e compilare i campi sottostanti:
- Terminare la configurazione cliccando su Salva
Inserimento dei Prodotti all'interno del Carico
Esistono più modalità per l'inserimento:
- estrarre i Prodotti dall'anagrafica di MagicStore attraverso l'inserimento del loro Identificatore nell'apposito campo di ricerca Identificatore Prodotto (A)
- scegliere una delle opzioni offerte dal comando della freccia ribassata (B)
Importante
La modalità Aggiungi da Anagrafiche prevede che sia aggiunta all'operazione l'intera Famiglia e una per volta. In alternativa, se si applica un Filtro all'elenco Prodotti - ad esempio, Marchio - , è possibile aggiungere in maniera massiva quelli che lo rispecchiano cliccando su Aggiunta Massiva:
Infine, per aggiungere solo una o più Varianti di un Prodotto, si potrà procedere tramite le modalità: campo Identificatore Prodotto, Aggiungi da altro Movimento, Importa da file.
Si riporta un esempio della schermata che compare dopo aver scelto Aggiungi da Anagrafiche per mostrare le sue fattezze: tramite pulsante avviene la selezione di una singola Famiglia.
Dopo aver cliccato su Conferma, si apre in automatico una pop-up per l'inserimento delle informazioni relative al Prodotto appena aggiunto.
La pop-up si presenterà così:
Per avere ulteriori dettagli sulle diverse modalità attraverso le quali inserire i Prodotti all'interno del Carico cliccare qui.
- Prodotti per Colore: il numero di Colori generati nella scheda anagrafica del Prodotto, indipendentemente da quante Varianti siano state create per ciascuno
- Varianti: il totale delle Varianti del Prodotto presenti in elenco
- Quantità: il totale delle Varianti caricate, perciò si popolerà subito dopo aver applicato la quantità ad almeno una Variante dal campo denominato Quantità Prodotto Caricata
- Importo Totale: la somma dei Costi d'Acquisto applicati per Variante
- Regola: è la sezione da cui definire una regola di prezzo in base ai valori con cui si popoleranno i campi Costo Scontato, Ricarico %, Prezzo di Vendita e Prezzo Consigliato.
- Pulsante Regola: il click sul pulsante agisce su una spunta verde che, a seconda dei click, genera le seguenti combinazioni:
- Costo - Listino 1
- Costo - Prezzo Consigliato
- Costo Scontato - Listino 1
- Costo Scontato - Prezzo Consigliato
La presenza della spunta verde sui campi Costo e Costo Consigliato indica il prezzo di partenza del calcolo. La presenza della spunta verde sui campi Listino 1 e Prezzo Consigliato indica il campo sul quale influirà il calcolo eseguito:
Attenzione
A differenza delle altre tipologie di Carico, il campo Costo è assente. Dal momento che il Fornitore non è interpellato, si prevede che l'Utente inserirà un costo di acquisto il cui valore sarà equivalente al costo medio ponderato della merce. Questo valore andrà inserito direttamente nel campo Costo Scontato. Di conseguenza, sarà assente anche il campo Sconti %.
Nel caso in cui i Prodotti inseriti nell'operazione avessero già un Prezzo di Vendita e/o Consigliato all'interno del Listino scelto, i campi Prezzo di Vendita e Prezzo Consigliato risulteranno popolati di default. In caso contrario, il valore inserito nei campi sopra detti popolerà in automatico il Listino.
Si ricorda che le Varianti possono essere escluse dall'operazione cliccando sull'icona del cestino alla destra di ciascuna. Qualora ve ne fossero molte, sarà possibile rintracciare velocemente quelle desiderate usufruendo del campo Filtra varianti presente sopra l'elenco che le contiene.
Nota
Il campo Filtri interno al movimento si è arricchito dei simboli "," e "+":
- il simbolo "," è indicato quando si vogliono cercare più valori che siano presenti contemporaneamente sulle Varianti (Per esempio, se si scrive “rosso, 42” si avrà solo la variante di colore “rosso” e di taglia “42”)
- il simbolo "+" è indicato quando si vogliono cercare Varianti che abbiano almeno uno dei valori inseriti (Per esempio, se si scrive “rosso, 42 + 43 + 44” si otterranno le varianti rosso 42, rosso 43 e rosso 44)
Importante
La Regola può rivelarsi utilissima per lo scatto taglia: cliccando sul "+" in corrispondenza della prima/ultima è possibile crearne una aggiuntiva e applicarla ad alcune Varianti dell'elenco che si desidera registrare con una regola di prezzo differente dalle altre, all'interno della stessa operazione. Infatti, se all'interno dell'operazione vi è più di una regola, in corrispondenza di ciascuna Variante sarà possibile indicare quale delle regole di prezzo create vada applicata.
Qualora si decidesse di applicare a più Varianti una stessa Regola, dopo averla selezionata basterà cliccare il pulsante della spunta contenuto nel campo:
Infine, nel campo Quantità Prodotto Caricata andrà inserita la quantità da caricare per ciascuna Variante. Qualora la quantità fosse identica per tutte le Varianti in elenco, sarà possibile registrarla massivamente popolando il campo Quantità Prodotto Caricata in cima all'elenco, poi cliccando sul pulsante simboleggiato dalla spunta:
Una volta inseriti tutti i Prodotti, fare ritorno all'elenco dei Carichi.
Il Carico sarà nello Stato In Elaborazione, perciò per creare Giacenza occorrerà cliccare su Azioni, poi su Conferma Carico.
Suggerimento
Per compiere un'azione sull'operazione non è necessario tornare all'elenco dei Carichi. Direttamente all'interno del Carico, cliccando sul pulsante Azioni, contenuto in alto a destra, si aprirà un menù contenente le azioni disponibili a seconda dello Stato del movimento.
Fa eccezione la voce Dettagli poiché ha la funzione di aprire l'operazione, perciò è implicita.
Annullamento del Carico
Nel caso in cui dopo aver confermato un Carico si volesse annullare l'operazione, sarà possibile farlo in questo modo: dall'elenco dei Carichi, in corrispondenza del Carico da annullare, cliccare su Azioni, poi su Annulla Carico.
Attenzione
L'operazione è irreversibile.