Esistono diverse modalità con cui è possibile individuare ed inserire i Prodotti all'interno di un movimento. In questa guida vengono descritte le diverse funzioni che consentono di farlo.
Indice degli argomenti:
- Aggiungi da Anagrafiche
- Aggiungi da altro Movimento
- Importa da File
- Crea Nuovo Prodotto
- Copia Prodotto
- Crea Prodotto Temporaneo
Aggiungi da Anagrafiche
La funzione aggiungi da anagrafica permette di aggiungere velocemente un prodotto all'interno di un movimento previa sua registrazione all'interno delle anagrafiche.
Per maggiori informazioni sul funzionamento, leggere "Funzione Aggiungi da anagrafiche".
Aggiungi da altro Movimento
La funzione permette di inserire all'interno di un movimento (che sia Ordine, Carico, Trasferimento, Rettifica o Reso al Fornitore) prodotti partendo da un altro movimento all'interno del quale erano stati già movimentati.
Cliccando sulla funzione si apre una finestra popup così composta:
L'Utente potrà:
- Selezionare il tipo di movimento da interrogare
- Nel campo Movimento digitare il numero di riferimento del movimento da interrogare
Nota
Il numero di riferimento è indicato nell'elenco dei Movimenti sotto la colonna Codice
- In via facoltativa, selezionare la voce Tutti i prodotti se desidera che vengano inseriti all'interno del movimento tutti i prodotti presenti nel movimento interrogato. Se questa voce non viene selezionata, si aprirà la finestra di selezione dei Prodotti come già accade.
- Scegliere, tramite radio button corrispondente, se si desidera inserire nel movimento solo l'anagrafica dei Prodotti o anche la loro Quantità. Nello specifico:
-
- Selezionando Solo Anagrafica l'Utente dovrà poi occuparsi di definire sia le quantità movimentate che l'eventuale costo di acquisto;
- Selezionando Anagrafiche e Quantità l'Utente dovrà solo occuparsi di specificare il costo di acquisto per variante poichè le quantità verranno lette direttamente dal movimento d'origine.
Cliccando su Salva si visualizza una nuova finestra popup con l'elenco degli articoli letti nel movimento selezionato.
Basterà selezionare i prodotti da inserire nel movimento tra quelli in elenco e cliccare su Conferma per terminare l'operazione importando i prodotti selezionati nel movimento.
Importa da File
La funzione da la possibilità di inserire massivamente prodotti in un movimento, partendo da prodotti già registrati nell'anagrafica di MagicStore.
Per maggiori informazioni leggere l'articolo "Importa da File".
Crea Nuovo Prodotto
Se si ha la necessità di inserire in un movimento un prodotto non ancora presente nell'anagrafica di MagicStore, è possibile registrarlo direttamente dalla pagina del movimento offrendo il vantaggio di non dover necessariamente uscire dall'operazione lavorando nella pagina delle anagrafiche.
Per farlo cliccare sulla funzione Crea nuovo prodotto. Al clic si apre la pagina di anagrafica di un prodotto con i campi da popolare con le info dell'articolo.
Una volta conclusa la compilazione della scheda prodotto, salvando la pagina l'utente fa ritorno direttamente alla pagina del movimento, con visualizzazione della finestra pop-up all'interno della quale inserire le informazioni contestuali al movimento stesso:
Copia Prodotto
Partendo da una variante inserita nel movimento, è possibile copiarne le caratteristiche al fine di creare un nuovo prodotto. Questo è possibile grazie alla funzione "Copia" a cui si accede cliccando da "Azioni" in corrispondenza della variante presente nel movimento. Per approfondimenti consultare l'articolo "Funzione Copia Prodotto".
Crea Prodotto Temporaneo
Il prodotto temporaneo è un prodotto "fittizio" creato in modo approssimativo allo scopo di non bloccare il processo di caricamento di un Ordine. Il suo utilizzo è particolarmente indicato nel caso in cui, in fase di creazione di un Ordine, non si fosse in possesso di informazioni precise sull'articolo ordinato.
Difatti la sua creazione richiede solo la specifica di:
- Identificatore di prodotto principale (di default il codice articolo). E' possibile modificare questo valore dalla sezione "Identificatori di Prodotto".
- Descrizione
- Regime fiscale a cui è soggetta la vendita del prodotto
In fase di Carico dell'Ordine l'utente dovrà, poi, occuparsi di effettuare l'associazione tra il prodotto temporaneo ed il prodotto reale caricato anagraficamente in MagicStore.
Per maggior informazioni sul funzionamento del prodotto temporaneo cliccare qui.