In caso di disallineamento tra giacenze fisiche e contabili è possibile effettuare una rettifica del proprio inventario così da avere i dati di magazzino sempre allineati con la realtà.
Accesso al modulo
Il modulo delle Rettifiche è raggiungibile dalla barra dei comandi cliccando da Movimenti su Rettifiche di magazzino.
Elenco Rettifiche di Magazzino registrate
La pagina a cui si accede mostra l'elenco delle Rettifiche registrate e per ciascuna è indicato:
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Il Codice identificativo assegnato direttamente da MagicStore
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Lo Stato della Rettifica:
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In elaborazione per indicare che è in preparazione
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Completato per indicare che è stata chiusa
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- Prodotti non indicati indica la regola usata sui Prodotti che non sono stati inseriti nella Rettifica
- Data di creazione
- Unità Aziendale nella quale viene creata
- Ubicazione nella quale è allocata la merce movimentata
- Differenza Inventariale per indicare le quantità rettificate nell'operazione, sia in positivo che in negativo
- Azioni racchiude le azioni da poter compiere sulla Rettifica
Per rintracciare velocemente dall'elenco una determinata Rettifica è possibile usufruire del pulsante Filtra dopo aver impostato i criteri di ricerca negli appositi campi.
Nuova Rettifica di Magazzino
Per registrare una nuova Rettifica cliccare sul comando "+" in alto a sinistra.
Si apre una finestra popup in cui indicare:
- L'Ubicazione da interrogare
- Svuota Ubicazione: se si spunta questa casella, le altre opzioni diventeranno non selezionabili e il movimento conterrà di default tutti i Prodotti contenuti nel gestionale, con indicazione di eventuali Prodotti non rettificabili
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Cosa deve accadere ai Prodotti non indicati nella rettifica:
- Scegliendo Non rettificare i Prodotti non inseriti nella Rettifica non verranno modificati, quindi la loro Giacenza rimarrà inalterata
- Scegliendo Rettifica a zero i Prodotti non inseriti verranno automaticamente azzerati. Questa soluzione è utile in caso di necessità di azzerare l'intero magazzino.
- Scegliendo Rettifica a zero solo i prodotti idonei i Prodotti non inseriti nella Rettifica e idonei al movimento saranno azzerati. Questa soluzione è utile nel caso in cui nel magazzino che si intende rettificare ci siano uno o più prodotti con Giacenza e Disponibilità non corrispondenti.
Attenzione
Un Prodotto è idoneo al movimento di Rettifica quando ha Disponibilità uguale alla Giacenza.
Cliccando su Salva si atterra all'interno della pagina di gestione della rettifica.
Per inserire i Prodotti al suo interno occorre cliccare sulla freccia alla sinistra del campo Identificatore Prodotto e scegliere una modalità di inserimento tra quelle elencate:
- Aggiungi da Anagrafiche permette di estrarre i Prodotti direttamente dall'Anagrafica. Cliccando su questa voce, infatti, si apre una finestra contenente tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore. Inoltre, all'interno della finestra, in alto a destra, sono contenuti tre pulsanti:
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- Aggiunta Massiva: se si applica un Filtro all'elenco Prodotti - ad esempio, Marchio - , è possibile aggiungere in maniera massiva quelli che lo rispecchiano cliccando su questo pulsante
- Prodotti: in elenco compaiono le Varianti ed è possibile selezionare quelle che si desidera inserire nell'operazione
- Famiglia: in elenco i Prodotti sono raggruppati per Famiglia ed è possibile selezionare tutti quelli che si desidera inserire nell'operazione
- Aggiungi da altro Movimento permette di estrarre i Prodotti da uno dei movimenti (Ordini, Trasferimenti, Carichi) registrati all'interno di MagicStore
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Importa da file permette di inserire i Prodotti tramite l'importazione di un file in formato Excel o Txt. Il file da importare dovrà contenere, per ciascun prodotto:
- L'Identificatore Prodotto
- Il valore della sua vera giacenza
Nota
Tramite l'importazione del file, il valore della vera giacenza di ciascun Prodotto popolerà automaticamente il campo Giacenza Effettiva all'interno della Rettifica.
Importante
Se nella Rettifica si inserisce una Variante che ha una Giacenza diversa dalla Disponibilità, il gestionale la indicherà con la seguente icona:
Tutte le Varianti indicate con questa icona possono essere filtrate cliccando sul pulsante Mostra i prodotti non rettificabili:
Per favorire la consultazione dell'elenco dei Prodotti che non sono idonei alla Rettifica, è possibile generare un documento PDF che lo contiene.
Quindi cliccare, in corrispondenza della Rettifica, sul pulsante Azioni e, dall'elenco delle opzioni, su Stampa di controllo. Il documento conterrà i valori:
- Id Prodotto
- Descrizione Articolo
- Giacenza
- Disponibilità
- Differenza tra Giacenza e Disponibilità
Attenzione
Per poter eseguire la Rettifica, occorrerà eliminare i prodotti non rettificabili. A questo proposito è possibile eliminarli massivamente cliccando sul pulsante Rimuovi tutti i prodotti non rettificabili:
Una volta inseriti nel movimento, i Prodotti vengono mostrati con la Giacenza e la Disponibilità registrati in MagicStore. Per rettificarle, occorre popolare il campo Giacenza Effettiva con il numero di pezzi effettivamente giacenti in magazzino.
Dunque, cliccare sul numero sottostante la voce Giacenza Effettiva (1) e popolare l'omonimo campo dalla finestra che si apre (2):
Ogni azione eseguita gode del salvataggio automatico, pertanto non è richiesta alcuna azione di salvataggio manuale.
Una volta terminato l'inserimento della Giacenza Effettiva per ciascun prodotto in elenco, uscire dalla pagina per fare ritorno all'elenco delle Rettifiche registrate:
La Rettifica appena lavorata si troverà nello stato In elaborazione.
Non sarà necessaria alcuna ulteriore gestione dell'operazione.
Per confermare la Rettifica cliccare da Azioni su Chiudi.
Scorciatoia
Per compiere un'azione sull'operazione non è necessario tornare all'elenco delle Rettifiche. Direttamente all'interno dell'operazione, cliccando sul pulsante Azioni, contenuto in alto a destra, si aprirà un menù contenente le azioni disponibili a seconda dello Stato del movimento.
Fa eccezione la voce Dettagli poiché ha la funzione di aprire l'operazione, perciò è implicita.
Attenzione
Dalla versione 1.15 di MagicStore, è stata modificata la pagina di visualizzazione delle rettifiche confermate. Adesso vengono visualizzate la Disponibilità Attuale, Giacenza Effettiva, Disponibilità alla chiusura (indica la disponibilità del prodotto al momento della chiusura della rettifica), Giacenza Contabile (mostra il valore che è stato inserito al momento della rettifica), Differenza Inventariale (riporta la differenza tra Disponibilità alla chiusura e Giacenza Contabile).