Rettifiche di Magazzino

In caso di disallineamento tra giacenze fisiche e contabili è possibile effettuare una rettifica del proprio inventario così da avere i dati di magazzino sempre allineati con la realtà.

Indice degli argomenti:

• Accesso al modulo
• Elenco Rettifiche di Magazzino registrate
• Nuova Rettifica di Magazzino
• Gestione Rettifica

 

Accesso al modulo

Il modulo delle Rettifiche è raggiungibile accedendo a MagicStore e dalla barra dei comandi e cliccando da "Movimenti" su Rettifiche di magazzino.

 

Elenco Rettifiche di Magazzino registrate

La pagina a cui si accede mostra l'elenco delle rettifiche registrate e per ciascuna è indicato:

• Il codice identificativo assegnato direttamente da MagicStore.

• Lo stato della rettifica:

  • "In elaborazione": quando la rettifica non è stata ancora inviata.

  • "In gestione": quando la rettifica è stata inviata ma non ancora confermata.

  • "Completato": quando la rettifica è stata inviata e confermata.

• Prodotti non indicati informa sullo stato dei prodotti che non sono stati inclusi nella rettifica.

• Data di registrazione della Rettifica;

• Unità Aziendale in cui è avvenuta la rettifica di magazzino;

• Ubicazione indica il luogo fisico in cui è allocata la merce rettificata;

• Differenza Inventariale mostra le quantità rettificate nell'operazione, sia in positivo che in negativo.

• Tot. Prodotti: indica il numero dei prodotti rettificati

• Azioni racchiude le azioni da poter compiere sull'operazione

In altro a destra è presente il comando "Filtra" per rintracciare velocemente dall'elenco una determinata operazione di rettifica in base ad una vasta gamma di parametri di ricerca

 

Nuova Rettifica di Magazzino

Per registrare una nuova rettifica cliccare sul comando "+" in alto a sinistra dell'elenco.

Si apre una finestra popup in cui indicare:

• L'Ubicazione da interrogare
• Cosa deve accadere ai Prodotti che non sono coinvolti nella rettifica.
  • Scegliendo "Non rettificare" i Prodotti non inseriti nel movimento di Rettifica verranno ignorati mantenente inalterati i propri valori di Giacenza
  • Scegliendo "Rettifica a zero" ai Prodotti non indicati nella Rettifica verranno automaticamente azzerate le quantità giacenti. Questa soluzione è utile qualora ci fosse la necessità di azzerare le informazioni del proprio magazzino.

Cliccando su Salva si atterra all'interno della pagina di gestione della rettifica.

Cliccando sulla freccia accanto al campo "Identificatore Prodotto" si apre un menu contenente le diverse modalità a disposizione da usare per inserire i Prodotti all'interno della Rettifica. 

• Aggiungi da Anagrafiche permette di aggiungere Prodotti partendo direttamente dall'Anagrafica. Cliccando su questa voce, infatti, si apre una finestra in cui vengono mostrati tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore.
• Aggiungi da altro Movimento permette di inserire i prodotti da rettificare ricavandoli da uno dei movimenti (ordini, trasferimenti, carichi) registrati all'interno di MagicStore.
• Importa da file permette di inserire nel movimento di rettifica Prodotti partendo da un file in formato Excel o Txt. Per poterlo fare il file da importare dovrà contenere, per ciascun prodotto:
  • L'identificatore Prodotto
  • Il numero di Quantità del Prodotto. La quantità contata nel file verrà considerata Giacenza Effettiva

 

Una volta inseriti nel movimento, i Prodotti vengono mostrati con la quantità giacente registrata in MagicStore. Questa quantità andrà modificata con il numero di pezzi effettivamente giacenti in magazzino.  

Il componente dei Filtri posizionato in alto a sinistra dell'elenco, permette di filtrare i prodotti all'interno dell'elenco, per esempio in base al colore o una semplice lettera.

Il componente è molto utile in caso di rettifiche mirate per una determinata caratteristica o per più valori di caratteristica.

Ad esempio: Se vanno rettificati solo i Marchi "Tali" e "Carosello" basterà inserire nel campo i nomi dei marchi da rintracciare separati da una virgola.

 

Una volta terminato l'inserimento della Giacenza effettiva per ciascun prodotto in elenco, uscire dalla pagina facendo ritorno all'elenco delle operazioni di rettifica registrate.

 

La rettifica appena lavorata si troverà nello stato "In elaborazione".

 

Gestione Rettifica

Per completare la Rettifica chiudendo l'operazione ed applicando le modifiche ai Prodotti è necessario procedere con la sua "Gestione".

La "Gestione" della rettifica consiste nello specificare il motivo che ha generato il disallineamento di Giacenza dei Prodotti, in positivo o negativo, indicato all'interno della rettifica.

Per procedere con la Gestione e chiusura dell'operazione:

• Dalla colonna "Azioni", selezionare il comando "Invia".

• Cliccare di nuovo dalla colonna "Azioni" sul comando "Gestione"

• Si atterra in una pagina contenente l'elenco dei Prodotti rettificati nel movimento Si torna, così, all'elenco dei prodotti rettificati dove, per ciascuno, è indicata la differenza inventariale registrata.

• L'attività da svolgere è quella di indicare la Causale della differenza inventariale. Per farlo cliccare sul comando delle Azioni in corrispondenza di ciascun Prodotto. Le causali sono preconfigurate e differenti a secondo che si tratti di una rettifica in positivo o in negativo. L'Utente potrà scegliere tra:
  • Negative
    • Conferma Rettifica Negativa
    • Conferma per Calo Fisico
    • Conferma per Distruzione Merce
  • Positive
    • Conferma Rettifica Positiva

E' possibile scegliere di gestire la rettifica:

- per singolo prodotto;

- massivamente, associando a tutti una stessa causale.

 

Terminata l'operazione :

• Cliccare sul pulsante "Indietro" 
• Chiudere la rettifica rendendo valide le modifiche applicate, cliccando da "Azioni" sul comando "Chiudi"

Una volta Chiusa, la rettifica risulta in stato "Completato" e potrà essere: