L'importazione di un carico è una movimentazione di magazzino che permette di registrate la giacenza di prodotti nel proprio punto vendita o magazzino fisico tramite l'importazione di un file.
Indice degli argomenti:
- Precondizioni all'importazione
- Caratteristiche del file di importazione
- Importazione del file elaborato
Precondizioni all'importazione
Prima di poter procedere all'importazione del carico, bisogna importare l'anagrafica degli articoli in esso contenuti.
Per maggiori info sull'importazione dell'anagrafica, clicca qui.
Caratteristiche del file di importazione
Il file da importare deve avere le seguenti caratteristiche:
- Il formato del file può avere vari tipi di Codifica (vedi paragrafi successivi) ma, più generalmente e per una maggiore semplicità di utilizzo, è consigliabile utilizzare il tipo CSV - delimitato da separatore di elenco (di default, Excel utilizza come separatore di elenco il simbolo del punto e virgola);
- La prima colonna deve contenere l'Identificatore Prodotto (generalmente, il Barcode Produttore o il Part Number Interno di MagicStore ma, in alternativa, è possibile utilizzarne o crearne altri, per maggiori info, clicca qui);
- La seconda colonna deve contenere le giacenze relative a quello specifico Identificatore Prodotto. Questa colonna è opzionale se per tutti gli identificatori del prodotto, che sono presenti nel file da importare, corrisponde sempre una sola e singola unità;
- La terza colonna il prezzo di acquisto unitario, iva esclusa e con i decimali a due cifre (utilizzando come separatore dei decimali la virgola).
N.B.
Tutte le colonne attive presenti nel file devono, necessariamente, riportare un titolo nella prima riga inteso come riferimento dei valori presenti nella colonna.
Qualora si optasse per utilizzare il Codice Articolo come "Identificatore Prodotto", nel file, alle colonne precedentemente indicate, vanno aggiunte anche quelle relative alle necessarie varianti del Codice Articolo (colore, misura, etc.).
Importazione del file elaborato
Per procedere all'importazione del file, innanzitutto, va creato un Nuovo Carico direttamente sul punto vendita o magazzino fisico sul quale va resa disponibile la giacenza.
Per maggiori info sulle varie tipologie dei "Carichi", clicca qui.
Nella finestra relativa alla creazione del Nuovo Carico, è necessario tenere presente che, nel caso specifico d'importazione, e possibile selezionare sia la causale di "Carico per Inventario Iniziale" che quella di "Carico non associato ad ordine".
Nella schermata successiva, cliccando sul pulsante a sinistra del campo di ricerca (1), occorre selezionare la voce Importa da File (2).
Una volta confermata l'operazione, si avrà accesso alla nuova finestra "Importa da file" dove occorrerà confermare o variare le varie opzioni disponibili ed indicare il percorso del file da importare.
Le opzioni disponibili sono:
- Codifica (1): va selezionata, tra le voci disponibili nell'elenco, il tipo di codifica del file che ci si appresta ad importare (nel caso in cui il file sia di tipo CSV delimitato da separatore di elenco, va lasciata la codifica di default: UTF-8);
- Separatore (2): va selezionato, tra le voci disponibili nell'elenco, il tipo separatore presente nel file che ci appresta ad importare (nel caso in cui il file sia di tipo CSV delimitato da separatore di elenco, va lasciato il separatore di default: Punto e virgola);
- Marcatore Testuale (3): va selezionato, tra le voci disponibili nell'elenco, il tipo di Marcatore Testuale presente nel file che ci appresta ad importare (nel caso in cui il file sia di tipo CSV delimitato da separatore di elenco, va lasciato il marcatore di default: Nessun carattere);
Una volta effettuate le opportune selezioni, bisogna cliccare su Scegli File (4) per caricare il file da importare nel carico.
Una volta caricato il file, la stessa finestra si modificherà aggiungendo dei campi a cui bisogna dare una corrispondenza con quelli presenti sul file.
I campi di default sono:
- Identificatore: dall'elenco va selezionata la rispettiva colonna del file che contiene i valori relativi all'Identificatore Prodotto;
- Quantità: dall'elenco va selezionata la modalità con la quale vanno importate le giacenze.
- Se si seleziona la voce "Conto Occorrenze" ciascun Identificatore Prodotto presente in colonna corrisponderà ad una sola e singola unità e, di conseguenza, due o più identificatori prodotto perfettamente uguali tra di loro verranno automaticamente sommati in fase d'importazione.
- Se invece si seleziona per la voce "Colonna file" verranno conteggiate le quantità presenti nella colonna relativa alle quantità presenti nel file da importare.
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Incremento Quantità: Stabilisce in che modo devono essere modificate le quantità dei prodotti già presenti nel movimento di carico nel caso in cui nel file importato ci fosse lo stesso articolo indicato. In particolare:
- Selezionando "No" il sistema fa si che importando il file nel movimento, le quantità del prodotto già indicate nel movimento vengano sovrascritte dalle quantità indicate nel file importato.
- Selezionando "Si" il sistema non sovrascrive le informazioni ma aumenta direttamente le quantità dei prodotti sommando alle quantità già indicate nel carico quelle indicate nel file importato.
Per fare un esempio: Se nel movimento è presente l'articolo AB12 in 3 quantità e si importa un file con all'interno indicato il prodotto AB12 in 5 quantità, selezionando NO al termine dell'importazione il prodotto avrà 5 quantità nel movimento (perche l'informazione è stata sovrascritta); Selezionando SI al termine dell'importazione il prodotto avrà 8 quantità.
- Colonna Prezzo: dall'elenco va selezionata la rispettiva colonna del file che contiene i valori relativi ai prezzi di acquisto.
- Colonna Sconto: non è obbligatorio e di default è vuoto. Se popolato, importerà i valori della colonna relativa al campo “Sconto” del movimento in creazione.
Oltre ai campi sopra descritti, nella finestra è presente anche il pulsante Add Attribute Column (1) che consente di aggiungere ulteriori attributi relativi agli articoli da importare (2), condizione fondamentale nel caso in cui si decida di utilizzare il Codice Articolo come Identificatore Prodotto.
Una volta terminate le opportune configurazioni, basta cliccare sul tasto Salva per avviare l'importazione.
Un messaggio di notifica confermerà la conclusione e l'esito dell'importazione avviata.
Il carico, una volta importato, va sempre confermato.
Per maggiori info sui carchi, clicca qui.