La pagina Invio Prodotti corrisponde alla pagina che veicola il traffico di pubblicazione dei Prodotti anagrafati in MagicStore sui diversi Canali Web attivi.
Indice degli argomenti:
- Accesso alla pagina Invio Prodotti
- Elenco dei prodotti
- Procedura per pubblicare un prodotto su Rakuten
- Creazione di un nuovo prodotto su Rakuten
- Procedura per spubblicare un prodotto da Rakuten
- Pubblicazione Famiglia di Prodotti
- Procedura per aggiornare un feed
- Invio Prodotti con quantità a 0
Accesso alla pagina Invio Prodotti
La pagina è raggiungibile esclusivamente al percorso:
- Accedere all'Unità Aziendale Entità Web
- dalla Sezione Canali Web
selezionare Invio Prodotti.
Elenco dei Prodotti
Al centro della pagina è presente l'elenco dei Prodotti anagrafati in MagicStore e per ciascuno sono riportate tutte le caratteristiche anagrafiche, assieme alle informazioni di quantità e Prezzo di Listino:
In corrispondenza di ogni Prodotto, sotto la colonna Allineamento Dati, sono riportate delle icone, ciascuna rappresentativa si una caratteristica:
- Descrizione
- Prezzo
- Quantità
- Immagine
Queste icone possono assumere vari colori, a seconda che la scheda del Prodotto sia stata compilata/aggiornata in maniera corretta oppure no.
- Verde: indica che non ci sono errori per la caratteristica anagrafica in questione
- Giallo: indica che l'anagrafica è in stato di elaborazione
- Rosso: indica che ci sono errori sull'anagrafica in esame
- Grigio: indica che prodotti non ancora lavorati.
Cliccando su ciascuna icona di colore rosso, il sistema mostra un messaggio d'errore contenente quanto c'è da correggere.
Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna Stato Pubblicazione è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a seconda dell'esito della pubblicazione.
Per tutte le altre informazioni sulla pagina Invio Prodotti, come
- specifiche sui Feed di pubblicazione
- utilizzo dei filtri di ricerca
- operazioni di pubblicazione, aggiornamento o rimozione
- operazioni massive sui prodotti
consultare la guida specifica cliccando qui
Procedura per pubblicare un prodotto su Rakuten
Per pubblicare uno o più Prodotti su Rakuten la procedura è la seguente:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti
- Selezionare il Canale Web sul quale devono essere pubblicati gli articoli dal campo omonimo
- Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra
- Dal menù a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti
- Cliccare sul pulsante Applica
Creazione di un nuovo prodotto su Rakuten
Tramite la pubblicazione dalla pagina Invio Prodotti del gestionale, potrà avvenire la creazione di nuovi prodotti sul Canale. Si raccomanda di compilare la scheda di rappresentazione "Rakuten", interna alla scheda anagrafica del gestionale, popolando tutti i campi obbligatori e quelli relativi alle Varianti.
I campi interni alla scheda di rappresentazione saranno direttamente in lingua francese:
La procedura di pubblicazione avviene in questo modo: dopo aver lanciato la pubblicazione dal gestionale, il sistema va alla ricerca, all'interno del catalogo di Rakuten, dell'EAN associato al prodotto inviato. Se questa ricerca non produce risultati positivi, si passa alla creazione del nuovo prodotto sul Canale.
Procedura per spubblicare un prodotto da Rakuten
Per de-pubblicare un Prodotto da Rakuten:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti
- Selezionare il Canale Web sul quale si trovano gli articoli dal campo Canale Web
- Selezionare i Prodotti da rimuovere dal Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Rimuovi Prodotti
- Cliccare sul pulsante Applica
Pubblicazione Famiglia di Prodotti
Di default nella pagina Invio Prodotti vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati sul gestionale divisi per singola variante. Questa tipologia di visualizzazione può essere modificata, perciò è possibile visualizzare i Prodotti in modalità di famiglia, senza l'elenco delle sue varianti.
Di conseguenza, è possibile eseguire le operazioni di pubblicazione, aggiornamento o spubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina Invio Prodotti selezionare dal comando in alto a destra della pagina l'opzione Lista Raggruppata:
In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile visualizzare le informazioni sullo Stato di Pubblicazione delle singole varianti.
Attenzione
Non applicare filtri per Stato di Pubblicazione sui Prodotti in modalità Lista Raggruppata. Questo filtro, infatti, tiene conto dello Stato di Pubblicazione della singola variante. Ad esempio, se su tre varianti di una stessa famiglia una sola di queste ha subito un errore di pubblicazione mentre le altre due sono state pubblicate sul Canale Web con successo, la visualizzazione della famiglia in elenco potrebbe essere non veritiera. Pertanto, il filtro per Stato Pubblicazione va attivato solo quando la visualizzazione dei Prodotti è in modalità Lista Separata.
Procedura per aggiornare un feed
Qualora le informazioni anagrafiche di uno dei Prodotti fossero state modificate, il feed relativo al tipo di modifica diverrebbe di colore arancione. Al fine di inviare la modifica sul Canale Web, va effettuato un aggiornamento manuale del feed. Per farlo:
- Selezionare i Prodotti per cui occorre effettuare l'aggiornamento del feed
- Dal menù a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare lo specifico feed
- Cliccare sul pulsante Applica
Invio Prodotti con quantità a 0
Non è ammessa la pubblicazione di prodotti aventi quantità 0.
In questo caso MagicStore mostrerà il messaggio di errore: