Agganciamento Prodotti pubblicati su WooCommerce

Nel caso in cui MagicStore venisse agganciato ad un sito WooCommerce già in uso e quindi già avente una sua anagrafica Prodotti è possibile procedere con l'agganciamento dei Prodotti tra quelli presenti su WooCommerce e quelli anagrafati nel Tool. L'agganciamento creerà una connessione tra le due anagrafiche permettendo un riconoscimento reciproco dei Prodotti. Dopo l'agganciamento MagicStore invierà automaticamente le informazioni sulle disponibilità del Prodotto aggiornandole su WooCommerce.

Indice degli argomenti:

• Quando si ricorre all'agganciamento Prodotti
• Accesso alla pagina di agganciamento Prodotto
• Come riconoscere un Prodotto non agganciato rispetto ad uno agganciato
• Agganciamento di un Prodotto
• Funzione "Non agganciare il Prodotto"
• Agganciamento automatico
• Conseguenze dell'agganciamento nella pagina "Invio Prodotti"
• Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

 

Quando si ricorre all'agganciamento Prodotti

Se si è già in possesso di un sito WooCommerce attivo prima del collegamento con MagicStore, il lavoro di caricamento dell' anagrafica Prodotti è stato già fatto direttamente all'interno del Canale Web.

In questo caso specifico, perchè i prodotti presenti sul proprio sito si sincronizzino con MagicStore è necessario procedere con un'azione di Agganciamento Prodotti, ossia definire in modo manuale quale Prodotto anagrafato nel Tool corrisponde al Prodotto presente sul Canale Web. Dopo l'Agganciamento, i due prodotti si unificano e la gestione viene centralizzata direttamente da MagicStore.

 

Accesso alla pagina di agganciamento Prodotto

La Pagina di Agganciamento Prodotto è raggiungibile accedendo a MagicStore nell'Entità Web e dal modulo "Canali Web"> "Agganciamento Prodotti".

 

Come riconoscere un Prodotto non agganciato rispetto ad uno agganciato

Quando un Prodotto è presente anagraficamente sul Canale Web ma non su MagicStore, dopo aver effettuato la Configurazione del Canale Web il Prodotto si visualizza come "Temporaneo".

I Prodotti temporanei si riconoscono subito perchè a differenza di quelli anagrafati in MagicStore, mostrano:

• • • uno o più campi rossi, ciascuno riferito ad un identificatore di prodotto.
    • un'unica stringa grigia contenente la descrizione del prodotto (A differenza dei Prodotti anagrafati in MagicStore che hanno ciascuna caratteristica ben specificata, comprese varianti, qualora presenti, visualizzate in blu).

In riferimento ai campi rossi visualizzati nei Prodotti temporanei :

• La 1° posizione è occupata dal Part Number interno a WooCommerce (Codice Articolo). Il valore va inserito manualmente nella scheda del prodotto.
• La 2° posizione è occupata dal Part Number Produttore (EAN, JAN, UPC o MPN). Il valore va inserito manualmente nella scheda del prodotto.
• La 3° posizione è occupata da un identificatore esterno, costituito dalla combinazione di due codici: Il primo è l'id del prodotto, identificativo della famiglia; il secondo dopo il trattino indica, invece, la variante. Questo codice viene attribuito automaticamente al Prodotto da WooCommerce.

Considerando che in WooCommerce non è richiesto nè la specifica obbligatoria del Part Number Produttore  nè del Codice di Riferimento Interno, qualora un Prodotto anagrafato in WooCommerce mancasse di uno dei due o di entrambi gli identificatori, l'unico identificatore che verrà visualizzato nella pagina di Agganciamento Prodotti è l'Identificatore Esterno, attribuito automaticamente da WooCommerce al Prodotto. 

Agganciamento di un singolo Prodotto

La procedura per agganciare un Prodotto è la seguente:

1. 1. 1. Dall'elenco prodotti presenti nella Dashboard cliccare su "Azioni"> "Aggancia Prodotto";
      2. Al clic si apre una finestra con l'elenco di tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore. Da qui, con l'aiuto dei Filtri, rintracciare il Prodotto che corrisponde a quello da Agganciare e selezionarlo 
      3. Cliccare su Conferma per completare l'operazione.

Come risultato in corrispondenza del Prodotto agganciato viene visualizzato il corrispondente Prodotto presente in MagicStore.

Da questo momento i prodotti Agganciati risultano sincronizzati con conseguente aggiornamento automatico delle Disponibilità e Giacenze su tutti i Canali su cui i Prodotto è presente.

 

Funzione "Non agganciare il Prodotto"

Tutti i Prodotti temporanei riconosciuti sul Canale Web e non agganciati vengono riportati nella pagina di Agganciamento Prodotti.

L'obiettivo da raggiungere è quello di lavorare all'Agganciamento di tutti i Prodotti presenti in questa pagina. I Prodotti che non vengono agganciati, se venduti sul Web, compaiono comunque negli Ordini ma in rosso e come Prodotti Temporanei.

Nel caso si avessero dei Prodotti pubblicati sul Canali Web da gestire separatamente dal ChannelPlace, è possibile impostare il prodotto come da "Non Agganciare". In questo modo eventuali Ordini effettuati sul Web per i Prodotti non agganciati non compariranno nella pagina di Gestione degli Ordini.

 

Attenzione: Nel caso in cui nell'Ordine Web fossero presenti più prodotti di cui alcuni agganciati ed altri impostati come da Non Agganciare, sul ChannelPlace compariranno solo quelli Agganciati. I Prodotti Non Agganciati verranno visualizzati esclusivamente nella pagina di "Agganciamento Prodotti" nello stato Agganciamento di colore grigio.

Per impostare un Prodotto come da "Non Agganciare":

• Dal modulo "Canali Web" accedere alla pagina "Agganciamento Prodotti" 
• In corrispondenza del Prodotto desiderato, da Azioni cliccare su "Non Agganciare Prodotto"
• Sulla sinistra del prodotto il suo Stato si colorerà di grigio, indicativo che quel Prodotto risulta impostato come da Non Agganciare.

Nel caso si desiderasse rendere nuovamente il Prodotto agganciabile al Gestionale:

• In corrispondenza del Prodotto da Azioni cliccare su "Aggancia Prodotto".

 

Agganciamento automatico

L'agganciamento automatico è una funzione che permette, in base all'identificatore di prodotto di 2° livello, ossia l'EAN, di riconoscere il Prodotto pubblicato sul Canale Web agganciandolo automaticamente ad uno avente lo stesso identificatore presente sul Tool.

Per poter funzionare I prodotti anagrafati sul Tool devono avere identificatore di 2° livello uguale sia in MagicStore che sul Canale Web.

Il funzionamento è il seguente:

• Dalla pagina principale della Dashboard di Agganciamento Prodotti cliccare sul filtro "Prodotti da gestire" così da visualizzare nella pagina tutti i Prodotti catturati dal Canale Web non ancora agganciati.

• Cliccare da "Strumenti" in alto a destra della pagina su "Agganciamento Automatico"

• Al clic si apre una finestra denominata "Seleziona Tipo Identificatore", nella quale l'utente dovrà indicare gli identificatori su cui dovrà basarsi l'agganciamento, rispettivamente quello di MagicStore e quello del Canale Web. Una volta selezionati gli identificatori, l'utente dovrà cliccare sul pulsante "Conferma".

• Al clic sul pulsante "Conferma", l'utente atterra in una pagina di "Anteprima Agganciamento Automatico", nella quale viene mostrato il risultato del "riconoscimento" effettuato dal sistema. In questa fase l'agganciamento vero e proprio non è ancora avvenuto, ma semplicemente si ha una vista di quello che è il risultato dell'elaborazione.

• Per ciascuna riga dell'elenco nell'anteprima sarà presente un campo di selezione in corrispondenza di ciascun prodotto che consentirà di confermare o ignorare l'agganciamento proposto. Perciò per procedere l'utente dovrà selezionare le combinazioni corrette  tra quelle proposte e cliccare sul pulsante "Elabora". Per selezionare tutte le combinazioni cliccare sul campo di selezione massiva. 

 

Conseguenze dell'agganciamento nella pagina "Invio Prodotti"

Nel momento in cui si effettua l'agganciamento dei prodotti, accedendo alla pagina "Invio Prodotti",  i  prodotti appena agganciati vengono visualizzati con i feed della colonna "Allineamento Dati" configurati in questo modo:

• Feed delle quantità in giallo, perchè automaticamente il sistema invia al Canale Web le informazioni sulle quantità del Prodotto disponibili alla vendita;
• Il Feed prezzi diventa arancione perchè resta attivo il prezzo già impostato sul Canale Web; Nell'eventualità in cui si volesse allineare il prezzo del prodotto sul Canale web con quello registrato in MagicStore, si potrà, selezionando il prodotto e avviare l'operazione di aggiornamento del Prezzo. L'aggiornamento comporta la modifica del colore del feed che passa da arancione a gialla.
• I Feed immagine e descrizione vengono visualizzati in arancione, ma, a differenza del feed dei prezzi, inviando il comando di aggiornamento immagine o descrizione il sistema genera una notifica ad indicare che l’operazione non è stata eseguita.
  Nel file allegato alla notifica viene indicato che l’aggiornamento non è possibile per i prodotti agganciati.

 

Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

C'è un caso particolare a cui prestare attenzione:

Cosa accade quando viene pubblicata una variante appartenente ad una famiglia prodotto che ha subito il processo di "Agganciamento Prodotto"?

Succede che il prodotto pubblicato dalla pagina "Invio Prodotti", sebbene sia una variante di una famiglia prodotto già presente sul Canale Web, verrà visualizzata online come un articolo separato.

Per fare un esempio pratico:

Poniamo il caso di avere una t-shirt con codice articolo AB123 nelle varianti di colore Nero, Bianco e Rossa pubblicate sul Canale Web in questo modo:

• La Nera e la Bianca agganciate dalla pagina "Agganciamento Prodotti"
• La Rossa pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti"

Il risultato sarà che la variante Rossa verrà pubblicata sul Canale Web ma come un prodotto a se, non rientrando tra le varianti del prodotto AB123

Per far in modo che questo non accada e che tutte le varianti vengano pubblicate nella propria famiglia prodotto è necessario che la 3° variante, nel caso dell'esempio la Rossa, subisca lo stesso processo di pubblicazione della propria famiglia venendo Agganciata.

 

La procedura da seguire per affrontare questa circostanza è la seguente: