Invio Prodotti da MagicStore a Yoox

L'invio in pubblicazione dei Prodotti da MagicStore a Yoox è un passaggio chiave che va processato da MagicStore, dal modulo "Invio Prodotti".

 

 Indice degli argomenti:

• Accesso alla pagina di "Invio Prodotti"
• Elenco dei prodotti
• Come Pubblicare un prodotto su Yoox
• Pubblicazione famiglia prodotti
• Pubblicazione "leggera" di un Prodotto
• Procedura per aggiornare un feed
• Invio Prodotti con quantità a 0
• Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata
• Come Spubblicare un prodotto da Yoox
• Ripubblicazione di un prodotto spubblicato

 

Accesso alla pagina di "Invio Prodotti"

La pagina è raggiungibile:

• Accedendo a MagicStore da un'Entità Web.
• Dopo aver effettuato l'accesso all'Entità Web, dalla Sezione "Canali Web" selezionare "Invio Prodotti".

 

Elenco dei Prodotti

Al centro della pagina è presente l'elenco di tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore e per ciascuno sono riportate

• tutte le caratteristiche Anagrafiche
• le Quantità, che corrispondono alla Giacenza presente nell'Ubicazione letta dall'Entità Web
• Prezzi di Listino
• Prezzo Promo.

In corrispondenza di ogni Articolo, sotto la colonna Allineamento Dati, sono riportate delle icone, ciascuna rappresentativa di una caratteristica: 

• Descrizione
• Prezzo
• Quantità
• Immagine

Queste icone possono assumere vari colori a secondo dello stato di pubblicazione o aggiornamento del Prodotto: 

• Verde: indica che non ci sono errori di pubblicazione
• Giallo: Indica uno stato di elaborazione
• Rosso: Indica che ci sono errori di pubblicazione. Cliccando sull' icona rossa il sistema restituisce un messaggio d'errore contenente quanto c'è da correggere. 
• Grigio:  Indica che i prodotti non sono stati ancora lavorati.

Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna "Stato Pubblicazione" è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito conclusivo dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a secondo dell'esito della pubblicazione. Per approfondire l'argomento consultare disponibile cliccando qui.

 

Come Pubblicare un prodotto su Yoox

Per pubblicare uno o più Prodotti su Yoox la procedura è la seguente: 

1. Dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare il Canale Web sul quale devono essere pubblicati gli articoli dal campo "Canale Web"
2. Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra; 
3. Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti;
4. Cliccare sul pulsante Applica. 

 

Pubblicazione Famiglia di Prodotti

Di default nella pagina "Invio Prodotti" vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati in MagicStore divisi per singola variante. E' possibile scegliere di modificare questa vista ed effettuare le operazioni di Pubblicazione, Aggiornamento o Spubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare dal comando in alto a destra della pagina "Lista Raggruppata".

In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile ottenere informazioni sullo stato di Pubblicazione delle singole varianti.

 

 

Pubblicazione "leggera" di un Prodotto

Nel caso in cui il prodotto da pubblicare fosse già in vendita su Yoox (e quindi fosse già anagrafato all'interno del suo catalogo), la pubblicazione del prodotto da MagicStore verrà fatta secondo una modalità "leggera", tenendo conto principalmente dell'EAN.

Attraverso l'EAN,  infatti, il prodotto viene automaticamente agganciato alla scheda anagrafica di quello già in pubblicazione su Yoox. Perciò non viene fatto un controllo sulle informazioni dell'articolo e non è richiesta la compilazione obbligatoria della scheda anagrafica parallela in MagicStore. 

Questa funzionalità, però, non va presa alla leggera ed è importante sempre verificare che il proprio prodotto corrisponda effettivamente a quello con cui si andrà ad unire su Yoox.

Questo perchè durante la pubblicazione leggera vengono baipassati tutti i controlli sulle informazioni anagrafiche del prodotto e viene semplicemente fatto un match tra gli EAN facendo combaciare i due prodotti.

Ma che accade se lo stesso EAN è associato a due prodotti tipologicamente differenti?

Per fare un esempio: Se in MagicStore si anagrafa un abito con EAN 12345678 mentre nel catalogo di Yoox è presente una collana con EAN 1223456, alla pubblicazione dell'abito da MagicStore si attiva su Yoox l'offerta della Collana con il prezzo e le quantità passate da MagicStore.

 

Procedura per aggiornare un feed

Se le informazioni anagrafiche di uno dei Prodotti vengono aggiornate, il feed dell'allineamento dati diventa di colore giallo; In questo caso va fatto un aggiornamento manuale sul prodotto per far si che le modifiche vengano catturate anche dal Canale Web sul quale il Prodotto è pubblicato. Per farlo: 

1. Selezionare i Prodotti per cui avviare un aggiornamento dei feed;
2. Dal menu a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare il feed;
3. Cliccare sul pulsante Applica. 

NOTA

In caso di aggiornamento della descrizione di un prodotto la cui pubblicazione è avvenuta attraverso la modalità "leggera" (descritta qui):

• Se il prodotto in MagicStore ha la scheda anagrafica parallela Yoox compilata, aggiornando la descrizione del prodotto accade che il feed della descrizione diventa giallo; al completamento del processo di aggiornamento torna di colore verde e su Yoox viene creato, all'interno della sezione "il mio catalogo", un nuovo prodotto che assumer il ruolo di "Master" dal quale sono stati presi i dati per la pubblicazione leggera. L'offerta pubblica del prodotto non subisce alcuna variazione ed il prodotto continua ad essere vendibile.
• Se il prodotto in MagicStore non ha la scheda anagrafica parallela Yoox compilata, lanciando un aggiornamento della descrizione il sistema esamina tutte le informazioni presenti in MagicStore e trovando informazioni mancanti (la Categoria Yoox non indicata) rilascia un messaggio di errore di questo tipo: "1004: The Category could not be identified". In questo caso bisogna provvedere ad indicate la Categoria del prodotto nella scheda anagrafica parallela di Yoox prima di procedere.

 

Invio Prodotti con quantità a 0

Quando si invia un prodotto con disponibilità 0 su un qualsiasi Canale Web:

• In MagicStore il relativo feed della quantità risulta sempre verde perchè non c'è controllo sulle quantità del prodotto inviato.
• Sul Canale Web invece viene inserito all'interno del proprio catalogo ma non è reso visibile al pubblico. Registrandone il riassortimento le quantità disponibili vengono aggiornate e viene reso pubblico in vetrina. 

 

Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

C'è un caso particolare a cui prestare attenzione:

Cosa accade quando viene pubblicata una variante appartenente ad una famiglia prodotto che ha subito il processo di "Agganciamento Prodotto"?

Succede che la specifica variante del prodotto dopo essere stata pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti", sebbene sia una variante di una famiglia prodotto già presente sul Canale Web, verrà visualizzata online come un articolo separato.

Per fare un esempio pratico:

Poniamo il caso di avere una t-shirt con codice articolo AB123 nelle varianti di colore Nero, Bianco e Rossa pubblicate sul Canale Web in questo modo:

• La Nera e la Bianca agganciate dalla pagina "Agganciamento Prodotti"
• La Rossa pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti"

Il risultato sarà che la variante Rossa verrà pubblicata sul Canale Web ma come un prodotto a se, non rientrando tra le varianti del prodotto AB123

Per far in modo che questo non accada e che tutte le varianti vengano pubblicate nella propria famiglia prodotto è necessario che la 3° variante, nel caso dell'esempio la Rossa, subisca lo stesso processo di pubblicazione della propria famiglia venendo Agganciata.

 

La procedura da seguire per affrontare questa circostanza è la seguente: