Prodotto: Contrassegna come "Pubblicato"

La funzione "Contrassegna come pubblicato" permette di creare un'associazione tra un prodotto anagrafato nel tool ed un prodotto pubblicato sul Canale Web. L'associazione consente di contrassegnare il prodotto come "Pubblicato" e di visualizzare nella specifica pagina del tool "Ordini Web" tutti gli Ordini che vengono registrati.

Funzione disponibile dalla versione 0.40

Articoli in questa pagina:

• Differenze tra "Agganciamento Prodotto" e "Contrassegna come Pubblicato"
• Quando un Prodotto va Contrassegnato come Pubblicato
• Esempio per chiarire la funzione
• Come contrassegnare un Prodotto come pubblicato
• Controlli del tool sull'azione di conferma contrassegna prodotto come pubblicato

• Errata associazione: Modifica del Prodotto pubblicato

• Azione "Rimuovi Contrassegna come Pubblicato"

Differenze tra "Agganciamento Prodotto" e "Contrassegna come Pubblicato"

A prima vista la funzione è molto simile all'Agganciamento dei Prodotti che consente di creare un'associazione tra i prodotti pubblicati sul Canale web e quelli anagrafati nel tool.

La differenza tra le due funzioni dipende dal fatto che 

• L'agganciamento va fatto per tutti i prodotti che arrivano al Gestionale come "Prodotti temporanei", in conseguenza di:
  • Primo agganciamento Gestionale-Canale Web, qualora nell'inventario del Canale Web ci fossero già prodotti anagrafati;
  • Ordini registrati sul Web di Prodotti temporanei
• Il Contrassegnare un Prodotto come pubblicato non va fatto per prodotti temporanei ma va fatto solo per i Prodotti anagrafati sul Gestionale che per motivi diversi non passano al Canale Web dalla pagina Invio Prodotti, ad esempio per:
  • Blocco della pubblicazione conseguente ad un errore sul Prodotto
  • Prodotti con esenzione EAN

Quando un Prodotto va Contrassegnato come Pubblicato

Ci sono delle precise circostante in cui un Prodotto va contrassegnato come Pubblicato:

1. Esenzione EAN: Perchè un prodotto sia venduto su un Canale Web deve presentare alcune caratteristiche. Una di queste è l'EAN, ossia deve essere dotato di un barcode produttore di 13 cifre, assegnato direttamente dal produttore. Tuttavia non tutti i Prodotti sono dotati di un'EAN. Per questo molti Canali Web per consentire comunque la vendita di questi prodotti sul web concedono "l'esenzione EAN". Il problema per i prodotti venduti con esenzione EAN sussiste nel momento in cui per raggiungere il Canale Web sul quale essere venduti passano da una piattaforma intermedia che effettua dei controlli sulla conformità del prodotto. L'assenza dell'EAN è una non conformità che portà ad una mancata pubblicazione dello stesso. 
2. Errore di Pubblicazione non identificato: Quando un prodotto viene inviato sul Canale Web dal Gestionale viene avviato un processo di controllo delle sue caratteristiche. Qualora si verificasse un qualsiasi blocco di pubblicazione non imputabile a qualcosa di specifico o su cui sia possibile intervenire(come ad esempio l'assenza del prezzo di vendita)

In circostanze come quelle appena descritte, per superare i controlli che vengono fatti dal Gestionale e vendere i prodotti sul Canale Web basterà contrassegnare il prodotto come Pubblicato.

Questa azione è un lasciapassare che elude i controlli di sistema, creando un collegamento che permette al Gestionale di ricevere gli ordini provenienti dal canale web, contenenti il prodotto "esterno", come ordini contenenti il prodotto "contrassegnato come pubblicato".

Esempio per chiarire la funzione

Per chiarire cosa accade quando un prodotto viene contrassegnato come Pubblicato:

si supponga di avere sul Canale Web Amazon un prodotto con lo SKU = A.

mentre all'interno del tool, sia anagrafato il prodotto con Part number interno = 0001. 

Mediante la funzionalità "Contrassegna come pubblicato" si associa il prodotto 0001 del Gestionale con il prodotto A del Canale Web Amazon. 

Dopo avere effettuato questa operazione ogni qualvolta che arriverà un ordine fatto sul Canale Web Amazon contenente il prodotto con SKU = A, nel Gestionale verrà visualizzato il prodotto MSJ con Part number interno = 0001.

Ciò significa che l'azione "Contrassegna come pubblicato"  ha creato un legame tra il prodotto esterno al tool e quello interno, che di conseguenza risulterà di fatto Pubblicato sul canale web.

La disponibilità del prodotto"Contrassegnato come pubblicato" sul Gestionale, con Part number interno = 0001, verrà automaticamente sincronizzata ogni volta che subirà una variazione (per effetto di una vendita da banco, un carico, ecc..) con il prodotto "esterno" avente lo  SKU = A presente sul Canale Web.

Come contrassegnare un Prodotto come pubblicato

• Anagrafare il prodotto nell'inventario del Canale Web
• Anagrafare il prodotto nell'inventario del Gestionale
• Sccedere al gestionale nell'Entità Web
• Nella pagina di "Invio Prodotti" selezionare il Canale Web di riferimento
• In corrispondenza del Prodotto da segnare come "Pubblicato", da Azioni cliccare su "Contrassegna come Pubblicato".

• Al clic si apre una finestra popup con indicazione delle informazioni del prodotto, e nel campo "Id del prodotto sul canale web" inserire lo SKU del prodotto pubblicato. Attenzione: Non sarà accettato altro id se non lo SKU.
• Cliccare su Conferma per validare l'associazione

Al termine dell'operazione, nella colonna "Modalità Pubblicazione" in corrispondenza del prodotto si visualizzerà la dicitura "Contrassegnato come pubblicato".

Controlli del tool sull'azione di conferma contrassegna prodotto come pubblicato

Cliccando sul pulsante "Conferma" contenuto nella finestra popup di  "Contrassegna come pubblicato" il tool effettuerà una serie di controlli sull'id indicato nel campo "Id del prodotto sul canale web".

Verrà controllato che:

• Non si tratti di un Prodotto temporaneo: Nel caso in cui un prodotto già pubblicato sul Canale Web fosse pervenuto al Gestionale come prodotto temporaneo ma l'utente non se ne sia accorto, procedendo con contrassegnare il prodotto come pubblicato, il tool blocca l'azione mostrando un messaggio in cui informa che nel Gestionale è presente un prodotto temporaneo avente lo SKU digitato come id di prodotto. In questo caso l'Utente dovrà procedere all'Agganciamento del prodotto nello specifico modulo.
• Non si tratti di un Prodotto già legato ad uno registrato nel tool: Non si può inserire nel campo "Id del prodotto sul canale web" un valore già utilizzato in precedenza per Contrassegnare come pubblicato un' altro prodotto nel Gestionale. In questo caso verrà mostrato un messaggio informativo che avvisa l'utente che il valore specificato esiste già e che potrebbe essere associato ad un prodotto pubblicato o agganciato. 

Errata associazione: Modifica del Prodotto pubblicato

Nel caso in cui dopo aver confermato l'aggancio tra un prodotto del tool ed un Id presente sul Canale Web ci si rendesse conto di aver fatto un agganciamento sbagliato tra due prodotti errati, si può procedere con la modifica dell'Id del prodotto pubblicato sul Canale Web.

Per poterlo fare, però, bisogna:

• Accedere alla pagina "Invio Prodotti"
• Selezionare il Canale Web Amazon
• Selezionare il Prodotto a cui modificare l'agganciamento
• da "Operazioni sul Canale Web" cliccare su "Rimuovi Prodotti"
• Dopo che il Prodotto registrato sul Gestionale risulterà non pubblicato (lo Stato di Pubblicazione, in questo caso, sarà visualizzato in colore azzuro) da Azioni cliccare su "Contrassegna come Pubblicato"
• Nel campo "Id prodotto pubblicato sul canale web" si visualizza il precedente id inserito; modificarlo inserire lo SKU del corretto prodotto da legare a quello anagrafato sul tool
• Cliccare su Conferma

Azione "Rimuovi Contrassegna come Pubblicato"

L'azione "Rimuovi Contrassegna come pubblicato" verrà mostrata nella pagina di "Invio Prodotti" solo per i prodotti che hanno nella colonna "Modalità Pubblicazione" il valore "Contrassegnato come pubblicato".

Questa azione permette di rimuovere l'associazione tra il prodotto del Gestionale ed il prodotto esterno.

E' possibile eseguire questa azione solamente se

• il prodotto è nello stato "Spubblicato" (colore dello "Stato Pubblicazione" di colore blu chiaro)
• se il prodotto del Gestionale non è presente in nessuna vendite web.

Subito dopo aver spubblicato il prodotto in questo modo:

• Accedere alla pagina "Invio Prodotti"
• Selezionare il Canale Web Amazon
• Selezionare il Prodotto a cui modificare l'agganciamento
• da "Operazioni sul Canale Web" cliccare su "Rimuovi Prodotti"
• Dopo che il prodotto risulterà rimosso (lo Stato di Pubblicazione, in questo caso, sarà visualizzato in colore azzuro) da Azioni cliccare su "Rimuovi Contrassegno come Pubblicato".
• Al clic su "Conferma" il prodotto verrà visualizzato in elenco con lo stato pubblicazione di colore blu scuro, identificativo del fatto che il prodotto non è mai stato pubblicato sul Canale web.