La funzione "Contrassegna come pubblicato" nasce con lo scopo di gestire gli Ordini web di Prodotti che per motivi vari non riescono a passare da MagicStore al Canale Web in fase di pubblicazione iniziale. Questa funzione, infatti, crea un'associazione tra un prodotto anagrafato in MagicStore ed uno pubblicato sul Canale Web. L'associazione porta automaticamente il Prodotto nello stato "Pubblicato" e, in questo modo, sarà possibile gestire tutti gli "Ordini Web" di quel prodotto.
Indice degli argomenti:
- Differenze tra "Agganciamento Prodotto" e "Contrassegna come Pubblicato"
- Quando un Prodotto va Contrassegnato come Pubblicato
- Esempio per chiarire la funzione
- Come contrassegnare un Prodotto come pubblicato
- Controlli del tool sull'azione di conferma contrassegna prodotto come pubblicato
- Errata associazione: Modifica del Prodotto pubblicato
- Azione "Rimuovi Contrassegna come Pubblicato"
Differenze tra "Agganciamento Prodotto" e "Contrassegna come Pubblicato"
A prima vista la funzione è molto simile all'Agganciamento dei Prodotti che consente di creare un'associazione tra i prodotti pubblicati sul Canale web e quelli anagrafati nel tool.
Tra le due, però, c'è una differenza sostanziale:
- L'agganciamento va fatto per tutti i prodotti che sono stati prima anagrafati sul Canale Web e che solo in un secondo momento vanno connessi con quelli di MagicStore;
- Il Contrassegnare un Prodotto come pubblicato va fatto per prodotti anagrafati su MagicStore che per motivi diversi non passano al Canale Web in fase di pubblicazione dalla pagina Invio Prodotti
Quando un Prodotto va Contrassegnato come Pubblicato
E' necessario ricorrere a questa funzione quando, dopo il collegamento tra MagicStore e Canale Web, per qualsivoglia motivo l'utente crea manualmente un prodotto sul Canale Web senza pubblicarlo da MagicStore.
In questo caso occorrerebbe procedere con un "agganciamento" del prodotto, ma considerando che l'agganciamento è possibile solo per i Prodotti già presenti nell'inventario del Canale Web prima che questo venga agganciato a MagicStore, questa funzione viene in soccorso forzando il processo di pubblicazione e creando un collegamento immediato che permette a MagicStore di ricevere gli ordini provenienti dal canale web, contenenti il prodotto "esterno", come ordini contenenti il prodotto "contrassegnato come pubblicato".
Esempio per chiarire la funzione
Per chiarire cosa accade quando un prodotto viene contrassegnato come Pubblicato:
Si supponga di avere
- sul Canale Web Amazon un prodotto identificato con lo SKU = A.
- In MagicStore un prodotto identificato dal Part number interno = 0001.
Mediante la funzionalità "Contrassegna come pubblicato" si associa il prodotto 0001 di MagicStore con il prodotto A del Canale Web Amazon.
Dopo avere effettuato questa operazione ogni volta che viene registrato sul Canale Web un ordine fatto del prodotto con SKU = A, in MagicStore verrà visualizzato il prodotto con Part number interno = 0001.
Ciò significa che l'azione "Contrassegna come pubblicato" ha creato un legame tra il prodotto esterno a MagicStore e quello interno, che di conseguenza risulterà di fatto Pubblicato sul canale web.
La disponibilità del prodotto "Contrassegnato come pubblicato" in MagicStore verrà automaticamente sincronizzata ogni volta che subirà una variazione (per effetto di una vendita da banco, un carico, ecc..) con il prodotto "esterno" avente lo SKU = A presente sul Canale Web.
Come contrassegnare un Prodotto come pubblicato
- Anagrafare il prodotto nell'inventario del Canale Web
- Anagrafare il prodotto nell'inventario di MagicStore
- Accedere a MagicStore nell'Entità Web
- Nella pagina di "Invio Prodotti" selezionare il Canale Web di riferimento
- In corrispondenza del Prodotto da segnare come "Pubblicato", da Azioni cliccare su "Contrassegna come Pubblicato".
- Al clic si apre una finestra popup con indicazione delle informazioni del prodotto, e nel campo "Id del prodotto sul canale web" inserire lo SKU del prodotto pubblicato. Attenzione: Non sarà accettato altro id se non lo SKU.
- Cliccare su Conferma per validare l'associazione
Al termine dell'operazione, nella colonna "Modalità Pubblicazione" in corrispondenza del prodotto si visualizzerà la dicitura "Contrassegnato come pubblicato".
Controlli sull'azione di conferma contrassegna prodotto come pubblicato
Cliccando sul pulsante "Conferma" contenuto nella finestra popup di "Contrassegna come pubblicato" MagicStore effettuerà una serie di controlli sull'id indicato nel campo "Id del prodotto sul canale web".
Verrà controllato che:
- Non si tratti di un Prodotto temporaneo: Nel caso in cui un prodotto già pubblicato sul Canale Web fosse pervenuto al ChannelPlace come prodotto temporaneo ma l'utente non se ne sia accorto, procedendo con contrassegnare il prodotto come pubblicato, il tool blocca l'azione mostrando un messaggio in cui informa che nel ChannelPlace è presente un prodotto temporaneo avente lo SKU digitato come id di prodotto. In questo caso l'Utente dovrà procedere all'Agganciamento del prodotto nello specifico modulo.
- Non si tratti di un Prodotto già legato ad uno registrato nel tool: Non si può inserire nel campo "Id del prodotto sul canale web" un valore già utilizzato in precedenza per Contrassegnare come pubblicato un' altro prodotto nel Gestionale. In questo caso verrà mostrato un messaggio informativo che avvisa l'utente che il valore specificato esiste già e che potrebbe essere associato ad un prodotto pubblicato o agganciato.
Errata associazione: Modifica del Prodotto pubblicato
Nel caso in cui dopo aver confermato l'aggancio tra un prodotto del tool ed un Id presente sul Canale Web ci si rendesse conto di aver fatto un agganciamento sbagliato tra due prodotti errati, si può procedere con la modifica dell'Id del prodotto pubblicato sul Canale Web.
Per poterlo fare, però, bisogna:
- Accedere alla pagina "Invio Prodotti"
- Selezionare il Canale Web
- Selezionare il Prodotto a cui modificare l'agganciamento
- da "Operazioni sul Canale Web" cliccare su "Rimuovi Prodotti"
- Dopo che il Prodotto registrato sul Gestionale risulterà non pubblicato (lo Stato di Pubblicazione, in questo caso, sarà visualizzato in colore azzurro) da Azioni cliccare su "Contrassegna come Pubblicato"
- Nel campo "Id prodotto pubblicato sul canale web" modificare l'id con lo SKU del corretto prodotto da legare a quello anagrafato sul tool
- Cliccare su Conferma
Attenzione
Non sarà possibile procedere, come descritto, alla modifica nel caso in cui il prodotto contrassegnato come pubblicato sia presente in una o più vendite.
Azione "Rimuovi Contrassegna come Pubblicato"
L'azione "Rimuovi Contrassegna come pubblicato" verrà mostrata nella pagina di "Invio Prodotti" solo per i prodotti che hanno nella colonna "Modalità Pubblicazione" il valore "Contrassegnato come pubblicato".
Questa azione permette di rimuovere l'associazione tra il prodotto di MagicStore ed il prodotto esterno.
E' possibile eseguire questa azione solamente se
- il prodotto è nello stato "Non Pubblicato" (colore dello "Stato Pubblicazione" di colore blu chiaro)
- se il prodotto del Gestionale non è presente in nessuna vendite web.
Subito dopo aver depubblicato il prodotto in questo modo:
- Accedere alla pagina "Invio Prodotti"
- Selezionare il Canale Web
- Selezionare il Prodotto a cui modificare l'agganciamento
- da "Operazioni sul Canale Web" cliccare su "Rimuovi Prodotti"
- Dopo che il prodotto risulterà rimosso (lo Stato di Pubblicazione, in questo caso, sarà visualizzato in colore azzurro) da Azioni cliccare su "Rimuovi Contrassegno come Pubblicato".
- Al clic su "Conferma" il prodotto verrà visualizzato in elenco con lo stato pubblicazione di colore blu scuro, identificativo del fatto che il prodotto non è mai stato pubblicato sul Canale web.