Installazione di un Registrazione di Cassa

Il Gestionale offre la possibilità di collegarsi con il proprio Registratore di Cassa per contabilizzare le operazioni di Vendita o Resi registrate dal modulo della Cassa.

Articoli in questa pagina:

• Premessa all'Installazione di un Terminale nel Gestionale
• 1° Step: Attivazione di una Nuova Installazione
• 2° Step: Scarica il file di licenza
• 3° Step: Scarica l'Installer
• 4° Step: Installazione dell'Installer
• 5° Step: Configurazione del Terminale
• 6° Step: Associazione del terminale al Punto Vendita
• Test finale di Connessione

Premessa all'Installazione di un Terminale nel Gestionale

I Registratori di Cassa hanno la funzione di emettere lo scontrino fiscale legato alle movimentazioni di Cassa, che siano Vendite o Resi.

Con l'introduzione della Fatturazione Elettronica diventa sempre più importante effettuare il collegamento del Registratore di Cassa telematico al proprio gestionale, così da consentire l'invio dell'informazione sull'Operazione di Cassa registrata direttamente all'Agenzia delle Entrate.

Il Gestionale comunica con diverse tipologie e marche di Registratori di Cassa (E' possibile leggere informazioni sul modelli certificati cliccando qui.)
In questo articolo verranno date informazioni sugli Step da seguire per procedere ad una corretta installazione.

Prima di iniziare è bene che l'Utente che effettua l'installazione controlli di avere i Permessi per accedere al modulo "Gestione Installazioni"  e "Configurazione Postazione di Vendita" dalle Configurazioni di Sistema del Punto Vendita. (Il controllo va effettuato dall'Azienda Principale> Ruoli e Schema dei Permessi)

1° Step: Attivazione di una Nuova Installazione

Dopo aver effettuato l'accesso al Gestionale nell'Unità Aziendale "Punto Vendita" da:

"Configurazioni di Sistema"> Gestione Installazioni.

Se è la 1° volta che viene effettuata la registrazione di un'installazione l'elenco verrà visualizzato vuoto.

Per cui cliccare sul comando "+" in alto a sinistra della pagina. In questo modo si apre la finestra “Nuovo Gestore Dispositivi” in cui andrà inserito il nome del nuovo dispositivo.

Dopo aver inserito un nome, confermare la scelta con il pulsante “Conferma”.

Dopo aver cliccato su Conferma la pagina si modifica, mostrando in alto un Codice di Licenza che viene assegnato automaticamente dal Gestionale al Dispositivo appena creato.

2° Step: Scarica il file di licenza

Il file di Licenza è un elemento fondamentale per la corretta installazione di un Registratore di Cassa.

L'Utente non dovrà far altro che scaricarlo direttamente dalla pagina descritta nel precedente step, cliccando in alto a destra su "Scarica File Licenza”.

Cliccando sul pulsante il sistema inizia il download del file <license.lic> che verrà salvato sulla propria macchina. Questo file va conservato poichè richiesto nel 4° Step.

3° Step: Scarica l'Installer

Il programma che permette al Gestionale di comunicare con il proprio Registratore di Cassa è l'Installer. Per poterlo utilizzare è necessario prima installarlo. Per farlo dalla pagina  "Gestione Installazioni" del Punto Vendita cliccare in alto a destra su “Scarica Installer”.

Cliccando sul pulsante il sistema inizia il download del file che verrà salvato sulla macchina in uso.

4° Step: Installazione dell’Installer

Al termine del download, dalla cartella in cui è stato scaricato l'installer, recuperarlo ed eseguirlo per iniziarne la Configurazione. 

Selezionare “Avanti” ed accettare i termini del contratto di licenza nella pagina successiva.

Nella terza pagina viene richiesto di selezionare il file di licenza.

Dal pulsante “Selezionare il file…” aprire la directory dove è stato salvato il file <License.lic> e proseguire le operazioni con il pulsante “Avanti”.

Dopo aver scelto la cartella di installazione, proseguire con “Avanti” e nello step successivo e finale confermare con “Installa”.

Terminata l’installazione confermare con il pulsante “Fine”.

In alto a destra della pagina "Gestione Installazioni" è presente una colonna che da informazioni sullo stato del gateway associato al device.

Esistono 3 stati di aggiornamento, ciascuno identificato da uno specifico colore:

• Non Installato:  Questo è lo stato di default visualizzato nella pagina prima dell'installazione dell'installer
• Installato - Aggiornato: Questo stato appare dopo aver installato il gateway corretto
• Installato - Non Aggiornato: Questo stato appare se viene installata una versione del gateway non aggiornata

Questa informazione viene visualizzata anche nella sezione "Dettaglio Gestore".

5° Step: Configurazione del Terminale

Dalla pagina "Gestione Installazioni" del Punto Vendita cliccare sulla stringa dell'installazione registrata nel 1° Step. Dopo il clic apparirà, in basso, la sezione "Terminali". Se non sono stati configurati ancora terminali la sezione sarà vuota.

Per procedere con la Configurazione del Terminale cliccare in alto a sinistra sul pulsante +.

Si apre così la pagina di “Configurazione Dispositivo”.

Inserire

• il nome del terminale
• il Registration Number (si tratta del numero di Matricola del Registratore di Cassa. Spesso viene visualizzato direttamente sullo scontrino stampato, in fondo alla pagina, dopo la dicitura "RT"). Attenzione alla compilazione di questo campo: Il numero di matricola è un valore numerico progressivo che comprende da 6 agli 11 caratteri.
• selezionare dal menu “Driver” quello disponibile.

Alla selezione del Driver il sistema compone il menu di configurazione.

• Driver: La scelta del driver è importante per fare in modo che tutte le funzionalità del registratore possano essere correttamente attivate dai comandi inviati dal tool. Per il tipo modello registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione del registratore. 
• Separatore Decimale: Questo parametro indica la presenza o meno del punto per separare la parte intera dell'importo dalla parte decimale.
• Stampa Nota di Credito: Abilita la cassa alla stampa degli scontrini per i Resi
• Eco:  Imposta la modalità Eco
• Porta: La comunicazione avviene tramite la porta COM selezionabile dal campo “Porta”. Assicurarsi che anche il registratore sia impostato per lavorare attraverso questo tipo di porta. Per l’impostazione della porta del registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione del registratore. Da questo menu selezionare la porta di comunicazione tra stampante e PC
• Stampa Barcode: Abilita la cassa alla stampa di Barcode
• Stampa Nota di Credito
• Baudrate:  57600 (configurabile sul registratore di cassa) I valori di baudrate devono essere gli stessi impostati nel registratore di cassa. Per l’impostazione dei valori di baudrate sul registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione del registratore.
• Reparto 1: Verificare sul registratore le diverse tasse (22%, 10%, 0%) su quale reparto sono state impostate e fare lo stesso nella pagina di configurazione del gestionale. I valori dei reparti sono quelli configurati nel Gestionale nel modulo “Tasse e Regimi Fiscali”. Per l’impostazione dei valori reparti sul registratore fare riferimento al libretto d’uso in dotazione al registratore.
• Altri reparti: Associa il valore della tassa IVA ai vari reparti

Terminare la Configurazione cliccare in fondo alla pagina su:

• Salva e Stampa Scontrino di Prova per salvare la configurazione ed inviare un segnale al Registratore di Cassa per verificare il corretto collegamento. La buona riuscita della configurazione viene conprovata dalla stampa di uno scontrino di prova dal registratore di cassa
• Salva e Chiusi per salvare la configurazione ed uscire dalla pagina di configurazione senza procedere alla prova di stampa scontrino.

Se la configurazione è andata a buon fine ed il PC riceve segnale dalla stampante, questa verrà visualizzata nell’elenco dei terminali con un pallino verde nella colonna “Configured”.

Terminare la configurazione con il pulsante “Salva”.

Il completamento di queste operazioni renderà visibili all’interno del tab “Configurazione Postazione di Vendita” del Punto Vendita il nuovo gestore dei dispositivi ed il terminale configurato.

 6° Step: Associazione del terminale al Punto Vendita

Dopo aver completato la configurazione del terminale, l'ultimo step corrisponde all'associazione dello stesso con il Punto Vendita dal quale dovranno essere stampati gli scontrini alla conferma di un'operazione di Cassa.

Per cui:

Dal menu “Configurazione di Sistema” del Punto Vendita, selezionare le voce “Configurazione Postazione di Vendita”.
All’interno, in corrispondenza della sezione "Terminali", ci saranno le righe relative Punti Vendita e per ciascuno viene indicato nella colonna “Terminali” quanti ne sono associati.

Per eseguire l’operazione selezionare dal menu “Azioni” del Punto Vendita a cui si vuole associare il terminale la voce “Modifica”.

Selezionare il pulsante “+” nell’area “Terminali” per avere a disposizione una nuova riga con campi menu contenenti i valori appena creati nelle precedenti operazioni.

• Nel campo “Gestore Dispositivi” selezionare il nome del gestore precedentemente creato
• nel menu “Terminale” selezionare il nome del terminale.

Completata la selezione il sistema riconoscerà il “Tipo” come “Registratore di Cassa” e se tutte le operazioni sono corrette verrà visualizzato un pallino di colore Verde nella colonna “Configurato”.

Terminare le operazioni con il pulsante “Salva” per proseguire con le operazioni di stampa scontrino nel tab “Cassa”.

Test finale di Connessione

Dopo aver completato la fase di installazione e registrazione del terminale è bene procedere con l'effettuare alcuni test pratici per verificare che il collegamento sia stato effettuato correttamente.

Il consiglio è quello di predisporre un prodotto test da vendere, imponendo un prezzo di vendita non superiore a € 0,01.

Per cui procedere in questo modo:

• Accedere al modulo della Cassa dal Punto Vendita da cui è stata effettuata l'installazione
• Selezionare il prodotto scelto
• Applicare una modifica del prezzo di vendita direttamente dalla Cassa (Questo farà si che il prezzo di Listino del prodotto non subisca alcuna modifica) imponendo €0,01
• Confermare la vendita selezionando come Documento "Scontrino" (SCN)

Se la configurazione è stata fatta correttamente, il registratore di Cassa emetterà automaticamente lo scontrino della vendita alla Conferma dell'Operazione.

Prima di terminare ricordarsi di registrare il Reso del prodotto venduto come test così da riallineare le Disponibilità di Magazzino.