I Filtri sono lo strumento che permettono di effettuare ricerche mirate all'interno di elenchi. In MagicStore ci sono elenchi per anagrafiche, operazioni e movimentazioni. Qualsiasi elenco è filtrabile sulla base di una o più caratteristiche combinate.
Indice degli argomenti:
- Posizione del componente dei filtri
- Funzionamento
- Primo Campo: Seleziona la caratteristica di ricerca;
- Comando di Impostazione della regola di ricerca;
- Secondo Campo: Specifica del valore da ricercare
- Terzo Campo: Risultati della ricerca;
- Disattivazione del filtro di ricerca
- Filtro particolare sui prodotti negli Ordini e Movimenti
- Ricerca Avanzata
- Memorizza filtri di ricerca
Posizione del componente dei Filtri
In tutte le pagine di MagicStore in cui sono presenti elenchi, il componente dei Filtri di Ricerca occupa sempre la stessa posizione in alto a destra della pagina. Eccezione fanno i movimenti e gli Ordini il cui componente di ricerca ha una posizione ed un funzionamento diverso.
Il componente dei filtri è evidenziato dal pulsante riportato di seguito:
Funzionamento
Di default il pulsante è disattivo. Al clic si attiva mostrando una riga suddivisa in tre campi, ciascuno dedicato ad una particolare funzione.
Primo Campo: Seleziona la caratteristica di ricerca
Il Primo Campo corrisponde al menu delle caratteristiche e delle causali di ricerca. Nel caso delle anagrafiche prodotto, ad esempio, il menu mostra tutte caratteristiche pertinenti l'anagrafica prodotto, come l'anno, il marchio, la stagione, il modello, il colore ecc... mentre nel caso di operazioni di vendite il menu mostrerà caratteristiche come il nome del cliente, o la data di registrazione della vendita o il numero della fattura, ecc...
Comando di Impostazione della regola di ricerca
l secondo campo è dedicato all'impostazione della regola di ricerca rispetto alla caratteristica selezionata nel campo precedente.
Questo significa che a secondo della caratteristica selezionata nel primo campo, sarà possibile applicare una regola di ricerca definendo, di quella caratteristica o causale, cosa va ricercato nell'elenco.
Le regole di ricerca variano a seconda della caratteristica selezionata nel primo campo, ad esempio:
- Uguale o diversa da
- Inizia con
- contiene
- Per le caratteristiche di data è possibile imporre un intervallo temporale di ricerca grazie ai campi data
Secondo Campo: Specifica del valore da ricercare
Nel campo successivo alla regola imposta va definito il valore da ricercare. Il valore fa riferimento alla caratteristica selezionata nel primo campo.
Il campo può avere tre funzioni:
- Un menu a tendina con tutti i valori della caratteristica preselezionata nel primo campo;
- Un campo testo libero in cui digitare il valore da cercare.
Attenzione
E' possibile utilizzare i caratteri degli apici ("") in cui includere più parole da ricercare (in questo caso, verranno ricercati tutti i prodotti che hanno un valore di un attributo che contiene le parole scritte nel campo di testo, non verranno invece mostrati i prodotti che hanno scritto una delle parole in un attributo e le altre parole in altri attributi). E' possibile utilizzare anche il carattere più (+) come separatore tra più parole da ricercare (in questo caso, verranno ricercati tutti i prodotti che hanno un valore di un attributo che contiene le parole scritte nel campo di testo, tutti i prodotti che hanno più valori in contemporanea che nella scheda prodotto iniziano con le parole scritte nel campo di testo, tutti i prodotti che hanno un valore di un attributo che contiene almeno una delle parole scritte nel campo di testo).
- Campi data in cui selezionare una data da interrogare.
Per confermare il valore da cercare, dopo averlo selezionato o digitato cliccare sul pulsante "+", posizionato sulla destra del campo.
Al clic sul +, il valore selezionato apparirà visualizzato nel terzo ed ultimo campo, destinato a raccogliere tutti i valori di ricerca.
Suggerimento
Per una stessa caratteristica è possibile selezionare più valori, così da effettuare una ricerca multipla per stessa causale, ad esempio: E' possibile attivare il filtro per "Colore" scegliendo di filtrare i dati allo stesso momento per i colori: Rosso, Blu e Giallo escludendo qualsiasi altro colore.
Attenzione
Nel caso in cui il campo fosse un menu a tendina, verranno visualizzati solo i primi 10 valori esistenti in ordine alfabetico. Qualsiasi altro valore verrà visualizzato solo dopo averlo digitato nel campo.
Ad esempio:
Se viene selezionata come causale di ricerca a caratteristica Colore, il menu mostrerà solo i primi 10 colori del Gestionale seguendo l'ordine alfabetico. In realtà però, i colori pantone (non comprensivi di colori personalizzati) presenti nel Gestionale sono 19. Per cui se va effettuata una ricerca che coinvolge il colore Viola, ad esempio, non si visualizzerà tra i valori selezionabili ma andrà digitato manualmente nel campo
Terzo Campo: Risultati della ricerca
Il Terzo Campo funge da raccoglitore dei valori selezionati come parametri di ricerca. Questo significa che nel caso in cui venisse effettuata una ricerca combinando più caratteristiche, il campo mostrerà tutti i valori su cui deve avvenire la ricerca nell'elenco.
Ad esempio:
Se nell'anagrafica prodotto si desidera visualizzare in elenco tutti i prodotti del marchio "TALI" di colore "BLU", in materiale "COTONE", il terzo campo mostrerà i valori:
- Tali
- Blu
- Cotone
E in elenco verranno visualizzati solo i prodotti che contengono contemporaneamente tutte e tre le caratteristiche ricercate.
Disattivazione del filtro di ricerca
Per disattivare una ricerca in corso vanno eliminati tutti i valori selezionati dal campo finale in cui sono evidenziati.
Ciascun valore di ricerca ha una x in corrispondenza del proprio campo; Per disabilitare la ricerca per quel valore basta cliccare sulla x eliminando il valore.
Filtro particolare sui prodotti negli Ordini e Movimenti
Rispetto al funzionamento sino ad ora descritto, all'interno di uno specifico Ordine o movimento (Carico, trasferimento, rettifica o reso al fornitore) , esiste una funzione che permette di rintracciare tra i prodotti inseriti nell'operazione, uno o più articoli attraverso un filtro dal funzionamento particolare.
Strutturalmente il filtro di ricerca prodotto all'interno di un movimento è differente dai filtri sino ad ora analizzati perché corrisponde esclusivamente ad un unico campo di testo libero in cui l'utente deve digitare manualmente il valore da ricercare, senza specificare la caratteristica a cui il valore appartiene.
Ad esempio:
Se tra i prodotti nel movimento voglio visualizzare solo quelli di colore BLU, nel campo basterà scrivere il valore BLU e, semanticamente, il campo effettua una ricerca rispetto a ciò che è stato digitato mostrando solo i prodotti a cui è legato il valore BLU.
Nel caso la ricerca andasse fatta per multi valore, il campo è dotato dei simboli "," e "+":
- il simbolo "+" è indicato quando si vogliono cercare più valori che siano presenti contemporaneamente sulle Varianti (Per esempio, se si scrive “rosso + 42” si avrà solo la variante di colore “rosso” e di taglia “42”)
- il simbolo ", " è indicato quando si vogliono cercare Varianti che abbiano almeno uno dei valori inseriti (Per esempio, se si scrive “rosso, 42 si otterranno le varianti sia rosse che 42).
Attenzione
L'utilizzo dei simboli "," e "+" è disponibile anche per l'elenco delle anagrafiche dei prodotti.
Memorizza filtri di ricerca
Ogni pagina che contiene i filtri di ricerca, quando vengono applicati i filtri, conserva la configurazione del filtro sia se l'Utente accede al dettaglio di uno degli elementi filtrati, sia se cambia le pagine dell'elenco.
L'azione che resetta il filtro applicato alla pagina è solo "Login e Logout".