I Trasferimenti sono movimentazioni di merce tra Punti Vendita e Magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale.
Attenzione:
- la VideoGuida non è aggiornata alla prossima versione in pubblicazione di MagicStore
Indice degli argomenti:
- Condizioni ed Accesso alla sezione
- Registrare un nuovo Trasferimento
- Azioni eseguibili su un Trasferimento chiuso
- Annulla Trasferimento
Condizioni ed Accesso alla sezione
Tutte le Unità Aziendali, ad eccezione dell'Unità Web, sono abilitate all'accesso al modulo dei Trasferimenti, raggiungibile cliccando su:
Movimenti > Trasferimenti
Nel caso in cui non si riuscisse ad accedere al modulo, visualizzare lo Schema dei Permessi dell'Unità in cui si è loggati esaminando eventuali restrizioni assegnate al Ruolo dell'Utente con cui è stato fatto l'accesso al tool.
Registrare un nuovo Trasferimento
All'accesso al modulo si apre l'elenco dei Trasferimenti registrati con possibilità di registrarne uno nuovo cliccando sul pulsante + in alto a sinistra della pagina.
Al clic sul comando appare una finestra popup, nella quale compilare i seguenti campi:
- Tipo trasferimento: l'unica scelta selezionabile è trasferimento semplice in uscita
- Unità Aziendale mittente: il campo è bloccato, si compila automaticamente riportando l'unità aziendale in cui l'utente è loggato.
- Unità Aziendale di destinazione: selezionare dal menù a tendina l'unità destinataria.
- Ubicazione mittente
- Ubicazione di destinazione
Nota
Per maggiori informazioni sul concetto di Ubicazione e la differenza tra Ubicazioni e Unità aziendali, si consiglia di visualizzare quest'articolo.
Dopo il salvataggio, nella schermata successiva, vanno inseriti nel movimento i prodotti da trasferire.
Per farlo è possibile cliccare sul comando freccia posizionato in alto a destra della pagina (A) scegliendo se:
- Aggiungerli dall'Anagrafica (per maggiori informazioni cliccare qui)
- Aggiungerli da un altro Movimento già registrato nel tool
- Importarli da un file csv o txt esterno
Per ciascun prodotto inserito nel movimento, infine, ne va indicata la quantità da Trasferire.
In alternativa è possibile utilizzare il campo di ricerca rapida (B) grazie a cui, inserendo un identificatore di prodotto, effettua una ricerca nel catalogo mostrando solo i prodotti corrispondenti all'identificatore inserito.
Suggerimento
Inserendo nel campo un identificatore di 2° livello, come il part number interno o un barcode produttore, il prodotto trovato viene automaticamente inserito all'interno del trasferimento e il sistema ne imposta di default 1 quantità a Trasferimento.
Nota
E' possibile specificare per ciascun prodotto trasferito anche il suo prezzo di vendita. Per farlo cliccare sul comando "Modifica Listini di vendita" posizionato accanto al campo di ricerca Identificatore di prodotto (A). Selezionare fino ad un massimo di 2 Listini da prezzare e cliccare su "Modifica Prezzi" (B). Infine inserire il prezzo di listino per ciascun prodotto in trasferimento (C).
Nel caso in cui il prodotto fosse già prezzato per il listino selezionato, attivando il listino viene visualizzato direttamente il suo prezzo di vendita.
Tornando all'elenco dei Trasferimento lo stato dell'operazione appena registrata è In elaborazione, perciò il trasferimento non è ancora avvenuto ed è ancora possibile apportare modifiche al movimento cliccando da Azioni > Modifica.
Per chiudere il movimento rendendolo definitivo, da Azioni > cliccare su Chiudi.
Azioni eseguibili su un Trasferimento chiuso
Per ciascuna stringa operativa dal menù relativo alla voce Azioni è possibile:
- Dettagli: visualizzare le specifiche del movimento
- Documenti Esterni/Interni: visualizzare i documenti. Il trasferimento genera in documento in uscita per l'unità aziendale mittente ed un documento in entrata per l'unità aziendale destinataria.
Nota
Il documento in Uscita corrisponde ad un DDT, la cui emissione verrà validata dalla comparsa del segno di spunta in concomitanza della casella DDT dell'operazione di Trasferimento.
- Stampa etichette: il comando conduce l'Utente nella pagina di stampa etichette, con la visualizzazione dei soli prodotti contenuti nel movimento. In questo modo sarà possibile stampare le etichette degli specifici prodotti movimentati.
- Modifica Prezzo di listino: il comando determina la visualizzazione, nel modulo listini, solo degli articoli coinvolti nel movimento
Annulla Trasferimento
Un Trasferimento può essere annullato solo se l'operazione risulta essere nello stato "In Elaborazione". Cliccando su azioni posto alla destra della stringa dell'operazione l'opzione "Cancella" consente l'eliminazione del movimento.
Un trasferimento chiuso, il cui stato risulta "Confermato" non può essere annullato, quindi qualora si abbia l'esigenza di ripristinare la disponibilità degli articoli trasferiti, bisogna effettuare un contro-trasferimento dall'ubicazione del punto vendita ricevente.