I Trasferimenti sono movimentazioni di merce tra Punti Vendita e Magazzini appartenenti alla stessa Ragione Sociale.
Attenzione: la VideoGuida non è aggiornata alla prossima versione in pubblicazione di MagicStore
Indice degli argomenti:
- Accesso alla funzione
- Creazione di un nuovo Trasferimento
- Inserimento dei Prodotti
- Azioni eseguibili su un Trasferimento chiuso
- Annulla Trasferimento
Accesso alla funzione
Tutte le Unità Aziendali, ad eccezione dell'Entità Web, sono abilitate all'accesso al modulo dei Trasferimenti, raggiungibile al percorso: Movimenti > Trasferimenti
Qualora l'Utente non riuscisse ad accedere alla funzione, è invitato a verificare che lo Schema di Permessi assegnato al suo Ruolo contenga il permesso di accedere.
Creazione di un nuovo Trasferimento
All'accesso al modulo si apre l'elenco dei Trasferimenti registrati fino a quel momento.
Per crearne uno nuovo cliccare sul pulsante "+" situato in alto a sinistra della pagina.
Al clic, si apre una finestra pop-up all'interno della quale indicare:
- Svuota Ubicazione Mittente: inserendo il valore "Si", si sceglie di svuotare del tutto l'Ubicazione mittente, perciò all'interno dell'operazione andranno tutti i Prodotti di quella Ubicazione e con tutte le loro Disponibilità. Inserendo il valore “No”, si sceglie di gestire l'operazione nella maniera standard. Quindi, di default, il campo sarà popolato dal valore "No".
- Tipo Trasferimento: l'unica scelta selezionabile è Trasferimento Semplice in Uscita
- Unità Aziendale Mittente: il campo conterrà di default l'Unità Aziendale dalla quale si sta effettuando l'operazione
- Unità Aziendale di Destinazione: l'Unità Aziendale destinataria della merce
- Ubicazione Mittente: l'Ubicazione da cui parte la merce
- Ubicazione di Destinazione: l'Ubicazione destinataria della merce
Nota
Per chiarirsi la differenza tra Ubicazione e Unità aziendale si consiglia di visualizzare questo articolo.
Inserimento dei Prodotti
Dopo aver cliccato su Salva si atterra all'interno del Trasferimento dove procedere all'inserimento dei Prodotti.
Esistono più modalità per farlo:
- estrarre i Prodotti dall'anagrafica di MagicStore attraverso l'inserimento del loro Identificatore nell'apposito campo di ricerca Identificatore Prodotto (A)
- scegliere una delle opzioni offerte dal comando della freccia ribassata (B)
Suggerimento
Se si inserisce il Part Number Interno o Produttore all'interno del campo Identificatore Prodotto, il gestionale, di default, imposta uguale a 1 la quantità da trasferire per la Variante selezionata
Importante
La modalità Aggiungi da Anagrafiche prevede che sia aggiunta all'operazione l'intera Famiglia e una per volta. In alternativa, se si applica un Filtro all'elenco Prodotti - ad esempio, Marchio - , è possibile aggiungere in maniera massiva quelli che lo rispecchiano cliccando su Aggiunta Massiva:
Infine, per aggiungere solo una o più Varianti di un Prodotto, si potrà procedere tramite le modalità: campo Identificatore Prodotto, Aggiungi da altro Movimento, Importa da file.
Si riporta un esempio della schermata che compare dopo aver scelto Aggiungi da Anagrafiche per mostrare le sue fattezze: tramite pulsante avviene la selezione di una singola Famiglia.
Dopo aver cliccato su Conferma, si apre in automatico una pop-up per l'inserimento delle informazioni relative al Prodotto appena aggiunto.
La pop-up si presenterà così:
- Prodotti per Colore: il numero di Colori generati nella scheda anagrafica del Prodotto, indipendentemente da quante Varianti siano state create per ciascuno
- Varianti: il totale delle Varianti del Prodotto presenti in elenco
- Quantità: il totale delle Varianti a trasferimento, perciò si popolerà subito dopo aver applicato la quantità ad almeno una Variante dal campo denominato A Trasferimento
- Disponibilità: il totale delle Disponibilità presenti nel gestionale al momento dell'operazione
Si ricorda che le Varianti possono essere escluse dall'operazione cliccando sull'icona del cestino alla destra di ciascuna. Qualora ve ne fossero molte, sarà possibile rintracciare velocemente quelle desiderate usufruendo del campo Filtra varianti presente sopra l'elenco che le contiene.
Infine, nel campo A Trasferimento andrà inserita la quantità da trasferire per ciascuna Variante. Qualora la quantità fosse identica per tutte le Varianti in elenco, sarà possibile registrarla massivamente popolando il campo A Trasferimento in cima all'elenco, poi cliccando sul pulsante simboleggiato dalla spunta:
Una volta inseriti tutti i Prodotti, tornare all'elenco dei Trasferimenti.
Lo Stato dell'operazione sarà In elaborazione.
In questa fase è possibile:
- apportare modifiche all'operazione
- stampare un documento riepilogativo cliccando da Azioni su Genera documento riepilogativo
Per finalizzare il Trasferimento occorrerà cliccare su Azioni, poi su Chiudi.
Suggerimento
Per compiere un'azione sull'operazione non è necessario tornare all'elenco dei Trasferimenti. Direttamente all'interno del Trasferimento, cliccando sul pulsante Azioni, si aprirà un menù contenente le azioni disponibili a seconda dello Stato del movimento:
Fa eccezione la voce Dettagli poiché ha la funzione di aprire l'operazione, perciò è implicita.
Facility
All'interno dell'operazione sono contenuti due strumenti che hanno lo scopo di rendere più semplice la gestione dell'operazione:
- Mostra prodotti non trasferibili: dall'elenco dei Prodotti inseriti nell'operazione, contrassegna con un triangolo di colore rosso tutti quelli non idonei al Trasferimento
- Rimuovi tutti i prodotti non trasferibili: rimuove automaticamente dall'operazione i Prodotti non idonei e che il comando Mostra prodotti non trasferibili ha già mostrato
Annulla Trasferimento
Un Trasferimento può essere annullato solo fintanto che risulta essere In Elaborazione.
Al contrario, un Trasferimento Chiuso non può essere annullato: qualora si abbia l'esigenza di ripristinare la Disponibilità degli articoli trasferiti, occorrerà effettuare un "contro-trasferimento" dall'Ubicazione destinataria della merce.