Invio Prodotti da MagicStore e Spartoo

La pagina "Invio Prodotti" corrisponde alla pagina che veicola il traffico di pubblicazione dei prodotti anagrafati in MagicStore sui diversi Canali Web attivi. 

 

Indice degli argomenti:

• Precondizioni per la corretta pubblicazione dei Prodotti su Spartoo
• Accesso alla pagina Invio Prodotti
• Elenco dei prodotti
• Procedura per pubblicare un prodotto su Spartoo
• Procedura per spubblicare un prodotto su Spartoo
• Pubblicazione Famiglia di Prodotti
• Procedura per aggiornare un feed
• Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

 

Precondizioni per la corretta pubblicazione dei Prodotti su Spartoo

Per inviare in pubblicazione i Prodotti da MagicStore a Spartoo sono necessariamente richieste alcune informazioni obbligatore senza la cui specifica i Prodotti inviati in pubblicazione possono dare errore. In particolare è importante che ciascun prodotto abbia indicato:

• Modello. Senza il modello non verrà specificato il nome del prodotto
• Categoria Spartoo nella scheda parallela del prodotto
• Immagini
• Colore, nel caso in cui il colore non fosse un elemento di variazione e non venisse specificato, in quanto attributo non obbligatorio per MagicStore
• Il Reparto. Per il Reparto dovrà essere indicato uno tra i valori accettati da Spartoo scegliendo tra:
  • Uomo
  • Donna
  • Unisex adulto
  • Unisex bambino
  • Bambina
  • Bambino

 

Accesso alla pagina "Invio Prodotti"

La pagina è raggiungibile esclusivamente accedendo a MagicStore da un'Entità Web.

Dopo aver effettuato l'accesso all'Entità Web, dalla Sezione "Canali Web"  selezionare "Invio Prodotti".

 

Elenco dei Prodotti

Al centro della pagina è presente l'elenco dei Prodotti anagrafati in MagicStore e per ciascuno sono riportate tutte le caratteristiche Anagrafiche, assieme alle informazioni di Quantità e Prezzi, sia di Listino che eventuale Prezzo Promo.

La Quantità visualizzata fa riferimento alla Giacenza presente nell'Ubicazione letta dall'Entità Web; Il Prezzo visualizzato, sia di Listino che Promo, è quello del Listino associato al Canale Web scelto.

In corrispondenza di ogni Articolo, sotto la colonna Allineamento Dati, sono riportate delle icone, ciascuna rappresentativa si una caratteristica: 

• Descrizione
• Prezzo
• Quantità
• Immagine

Queste icone possono assumere vari colori, a seconda che la scheda del Prodotto sia compilata/aggiornata in maniera corretta o no. 

• Verde: indica che non ci sono errori per la caratteristica Anagrafica in questione;
• Giallo: Indica che l'Anagrafica è in stato di elaborazione;
• Rosso: Indica che ci sono errori sull'Anagrafica in esame;
• Grigio:  Indica che prodotti non ancora lavorati.

Cliccando su ciascuna Icona rossa, il sistema restituisce un messaggio d'errore contenente quanto c'è da correggere. 

 

Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna "Stato Pubblicazione" è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito conclusivo dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a secondo dell'esito della pubblicazione.

Per tutte le altre informazioni sulla pagina Invio Prodotti, come

• specifiche sui Feed di Pubblicazione
• utilizzo dei filtri di ricerca
• operazioni di pubblicazione, aggiornamento o rimozione
• operazioni massive sui prodotti

consultare la guida specifica sulla pagina, disponibile cliccando qui.

 

Procedura per pubblicare un prodotto su Spartoo

Per pubblicare uno o più Prodotti su Spartoo la procedura è la seguente: 

1. Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
2. Selezionare il Canale Web sul quale pubblicare gli articoli dal campo "Canale Web"
3. Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra; 
4. Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti;
5. Cliccare sul pulsante Applica. 

Subito dopo i Prodotti inviati in Pubblicazione su Spartoo mostreranno i feed di pubblicazione di colore Giallo, ad indicare che il processo di pubblicazione è in corso.

Il processo risulta terminato quando, aggiornando la pagina, i feed sono di colore verde.

A questo punto, però, i Prodotti sono stati pubblicati solo nel CMS di Spartoo e non sono ancora visibili lato pubblico.

Accedendo

• all'interno del CMS di Spartoo
• Catalog
• "Products"

si visualizza una pagina composta da:

Una sezione in alto in cui viene mostrato l'elenco dei prodotti "Online", quindi già controllati e verificati dal team di Spartoo (A); ed una sezione più in basso in cui sono presenti i prodotti Offline, ossia quelli caricati su Spartoo, ma che non hanno ancora subito il processo di validazione dal team di Spartoo (B).

 

Questo perchè Spartoo impone un proprio controllo diretto sui Prodotti inviati in pubblicazione sulla propria piattaforma. Per questo si occupa di validare manualmente i Prodotti controllandone la corretta anagrafica. Se il prodotto supera il controllo passa nella lista dei Prodotti Online.

 

Procedura per spubblicare un prodotto su Spartoo

Per de-pubblicare un Prodotto da Spartoo: 

1. Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
2. Selezionare il Canale Web sul quale si trovano gli articoli dal campo "Canale Web"
3. Selezionare i Prodotti da rimuovere dal Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra; 
4. Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Rimuovi Prodotti;
5. Cliccare sul pulsante Applica. 

 

Pubblicazione Famiglia di Prodotti

Di default nella pagina "Invio Prodotti" vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati nel ChannelPlace divisi per singola variante. E' possibile scegliere di modificare questa vista ed effettuare le operazioni di Pubblicazione, Aggiornamento o Spubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare dal comando in alto a destra della pagina "Lista Raggruppata".

In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile ottenere informazioni sullo stato di Pubblicazione delle singole varianti.

 

 

Procedura per aggiornare un feed

Qualora le informazioni anagrafiche di uno dei Prodotti fossero state aggiornate, il feed dell'allineamento dati verrebbe visualizzato in giallo; In questo caso va fatto un aggiornamento manuale per far si che le modifiche vengano catturate anche dal Canale Web sul quale il Prodotto è pubblicato. Per farlo: 

1. Selezionare i Prodotti per cui avviare un aggiornamento dei feed;
2. Dal menu a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare il feed;
3. Cliccare sul pulsante Applica. 

 

Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata

C'è un caso particolare a cui prestare attenzione:

Cosa accade quando viene pubblicata una variante appartenente ad una famiglia prodotto che ha subito il processo di "Agganciamento Prodotto"?

Succede che il prodotto pubblicato dalla pagina "Invio Prodotti", sebbene sia una variante di una famiglia prodotto già presente sul Canale Web, verrà visualizzata online come un articolo separato.

Per fare un esempio pratico:

Poniamo il caso di avere una t-shirt con codice articolo AB123 nelle varianti di colore Nero, Bianco e Rossa pubblicate sul Canale Web in questo modo:

• La Nera e la Bianca agganciate dalla pagina "Agganciamento Prodotti"
• La Rossa pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti"

Il risultato sarà che la variante Rossa verrà pubblicata sul Canale Web ma come un prodotto a se, non rientrando tra le varianti del prodotto AB123

Per far in modo che questo non accada e che tutte le varianti vengano pubblicate nella propria famiglia prodotto è necessario che la 3° variante, nel caso dell'esempio la Rossa, subisca lo stesso processo di pubblicazione della propria famiglia venendo Agganciata.

 

La procedura da seguire per affrontare questa circostanza è la seguente: