L'inventario e Valorizzazione è un report che permette di analizzare sia le giacenze dei magazzini fisici che la loro valorizzazione.
In base ai parametri di configurazione, il Report assume uno specifico aspetto. Questa guida da informazioni su come ottenere un report in cui viene mostrato un elenco di Prodotti esplosi per singola variante (una variante prodotto per riga), visualizzati in raggruppamenti.
L'elemento raggruppante viene definito in fase di configurazione del report scegliendo tra uno degli attributi di MagicStore (Marchio, Modello, Taglia, Colore, Categoria prodotto, Reparto, ecc...)
Indice degli argomenti
Parametri di Configurazione
Per ottenere il Report così come mostrato nell'immagine bisogna procedere in questo modo:
Attenzione
Per ciascuna variante Prodotto nell'immagine d'esempio la valorizzazione esprime il Costo Medio Ponderato; Oltre al Costo Medio Ponderato è possibile scegliere di valorizzare i Prodotti per Prezzo di Listino, Ultimo Costo di Acquisto o per Prezzo Medio Ponderato.
In riferimento all'elemento che raggruppa i prodotti, nell'immagine d'esempio è stato scelto il Marchio.
- Cliccare da "Reports" su "Inventario e Valorizzazione"
- Nella sezione "Selezione Periodo" scegliere il tipo di durata da interrogare. Per conoscere le informazioni di tutto ciò che è presente nelle Ubicazioni interrogate al giorno in corso selezionare il valore "Oggi".
- Nella sezione "Unità Aziendali" vengono indicate le Unità Aziendali e le Ubicazioni che il Report interrogherà. Se si è loggati in MagicStore con un Punto Vendita, la sezione "Unità Aziendali" sarà precompilata. Nel caso in cui si fosse loggati in MagicStore con un'Azienda l'Utente dovrà indicare quali tra le Unità Aziendali controllate dall'Azienda Principale deve interrogare il Report e, a cascata, selezionare le Ubicazioni specifiche. Per maggiori informazioni su come configurare questa sezione cliccare qui.
- Nella sezione "Filtri" è possibile, facoltativamente, applicare un filtro per visualizzare nel Report solo determinati Prodotti in base ad uno dei parametri scelti (Marchio, Colore, Anno, Modello, ecc...).
- Nella sezione "Presentazione Dati" inserire le informazioni in questo modo:
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- Dal campo "Dati da visualizzare" selezionare "Valore"
Importante
Nel caso in cui si desiderasse visualizzare nello stesso report sia la valorizzazione che l'informazione sulla Giacenza del prodotto, da questo campo va selezionato "Valorizzazione e Giacenza". Il resto della configurazione del report, così come descritto in questa guida, non cambia scegliendo di impostare questo parametro.
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- Dal campo "Tipo Valorizzazione" selezionare l'elemento da valorizzare, scegliendo tra:
- Il costo medio ponderato del prodotto
- il prezzo medio ponderato
- l'ultimo costo di acquisto del prodotto
- il Listino prezzi. Nel caso in cui venisse scelto questo parametro va indicato il Listino, tra quelli registrati in MagicStore, da prendere in considerazione
- Dal campo "Tipo Valorizzazione" selezionare l'elemento da valorizzare, scegliendo tra:
Attenzione
E' importante ricordare che nel caso in cui venisse scelto di valorizzare il Costo di Acquisto dei Prodotti, se in fase di Carico in MagicStore il Prodotto non avesse ricevuto la specifica del Costo di Acquisto la valorizzazione sarà considerata uguale a 0, anche se nell'Ubicazione siano presenti Giacenze fisiche dello stesso.
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- Dal campo "Comportamento prodotti" selezionare "Raggruppa per Elemento 1"
- Il campo "Elementi 1" selezionare l'elemento raggruppante dei prodotti. Nel caso dell'esempio è stato scelto il Marchio.
- Dal campo "Unisci Varianti" selezionare "NO"
- Il campo "Posizione Varianti" sarà automaticamente disattivo per questo tipo di configurazione
- Nella sezione "Ordinamento Dati" inserire le informazioni in questo modo:
- Dal campo "Tipo Ordinamento" selezionare l'elemento che determinerà l'ordine di visualizzazione dei Dati nel Report
- Dal campo "Modalità Ordinamento" selezionare crescente o decrescente in base alle proprie preferenze.
Terminata la configurazione cliccare su "Elabora"
Al termine dell'elaborazione apparirà una notifica nella barra dei comandi in corrispondenza del modulo "Notifiche". Cliccando sarà possibile effettuare il download del Report in formato pdf.
Lettura del Report
Una volta elaborato, il Report si presenterà in questo modo:
In testata:
- Filtro sul Periodo mostra, qualora presente, l'intervallo temporale preso in considerazione. Il trattino indica che il Report ha elaborato dati complessivi senza considerare date di carico e vendita.
- Unità Aziendali indica le Unità interrogate dal Report e a cui appartengono i dati emersi
- Filtri sui Prodotti mostra eventuali filtri applicati all'elaborazione del Report. Il trattino indica che non sono stati applicati filtri e che il Report ha interrogato l'intero magazzino.
In Elenco:
- id Prodotto mostra il Codice Articolo rappresentativo della famiglia prodotto. In elenco il codice si ripete per ciascuna variante del prodotto.
- Descrizione Articolo contiene le informazioni anagrafiche sul dato analizzato. Di default il campo mostra il contenuto del campo "Descrizione" della scheda prodotto. Facoltativamente è possibile parametrizzare le informazioni visualizzate in questo campo. Per sapere come fare cliccare qui.
- L'ultima colonna mostra il valore dell'elemento scelto in fase di configurazione, nel caso dell'esempio è il Costo Medio Ponderato.
Alla fine dell'elenco è possibile osservare una riga contenente l'elenco dei Totali dei valori per ciascuna colonna.