L'inventario e Valorizzazione è un report che permette di analizzare sia le giacenze dei magazzini fisici che la loro valorizzazione.
In base ai parametri di configurazione, il Report assume uno specifico aspetto. Questa guida da informazioni su come ottenere un report che mostra i Prodotti visualizzati all'interno di una matrice le cui ordinate e ascisse corrispondono, di default, agli elementi di variazione del Prodotto (gli attributi di variazione dipendono dalla Categoria Prodotto e dal Tema di Variazione del prodotto).
Indice degli argomenti
Parametri di Configurazione
Per ottenere il Report così come mostrato nell'immagine bisogna procedere in questo modo:
- Cliccare da "Reports" su "Inventario e Valorizzazione"
- Nella sezione "Selezione Periodo" scegliere il tipo di durata da interrogare. Per conoscere le informazioni di tutto ciò che è presente nelle Ubicazioni interrogate al giorno in corso selezionare il valore "Oggi".
- Nella sezione "Unità Aziendali" vengono indicate le Unità Aziendali e le Ubicazioni che il Report interrogherà. Se si è loggati in MagicStore con un Punto Vendita, la sezione "Unità Aziendali" sarà precompilata. Nel caso in cui si fosse loggati in MagicStore con un'Azienda l'Utente dovrà indicare quali tra le Unità Aziendali controllate dall'Azienda Principale deve interrogare il Report e, a cascata, selezionare le Ubicazioni specifiche. Per maggiori informazioni su come configurare questa sezione cliccare qui.
- Nella sezione "Filtri" è possibile, facoltativamente, applicare un filtro per visualizzare nel Report solo determinati Prodotti in base ad uno dei parametri scelti (Marchio, Colore, Anno, Modello, ecc...).
- Nella sezione "Presentazione Dati" inserire le informazioni in questo modo:
- Dal campo "Dati da visualizzare" selezionare "Giacenza"
- Dal campo "Comportamento prodotti" selezionare "Matrice di elementi sintetica"
- Il campo "Elementi 1" sarà automaticamente disattivo per questo tipo di configurazione
- Il campo "Unisci Varianti" sarà automaticamente disattivo per questo tipo di configurazione
- Il campo "Posizione Varianti" sarà automaticamente disattivo per questo tipo di configurazione
- Nella sezione "Ordinamento Dati" inserire le informazioni in questo modo:
- Dal campo "Tipo Ordinamento" selezionare l'elemento che determinerà l'ordine di visualizzazione dei Dati nel Report
- Dal campo "Modalità Ordinamento" selezionare crescente o decrescente in base alle proprie preferenze.
Terminata la configurazione cliccare su "Elabora"
Al termine dell'elaborazione apparirà una notifica nella barra dei comandi in corrispondenza del modulo "Notifiche". Cliccando sarà possibile effettuare il download del Report in formato pdf.
Lettura del Report
Una volta elaborato, il Report si presenterà in questo modo:
In testata:
- Filtro sul Periodo mostra, qualora presente, l'intervallo temporale preso in considerazione. Il trattino indica che il Report ha elaborato dati complessivi senza considerare date di carico e vendita.
- Unità Aziendali indica le Unità interrogate dal Report e a cui appartengono i dati emersi
- Filtri sui Prodotti mostra eventuali filtri applicati all'elaborazione del Report. Il trattino indica che non sono stati applicati filtri e che il Report ha interrogato l'intero magazzino.
In Elenco:
I dati vengono presentati all'interno di una griglia, di cui:
- La prima colonna mostra l'id Prodotto , il Codice Articolo rappresentativo della famiglia prodotto. I dati relativi la famiglia del prodotto sono incluse all'interno delle righe sottostanti
- Al di sotto dell'id vengono specificati gli attributi in base a cui è stato elaborato il dato (Nel caso d'esempio nell'immagine: Colore/Taglia) Di default gli attributi preconfigurati sono quelli di variazione, perciò:
- Il primo attributo sulla sinistra corrisponde ai valori elencati sull'asse delle ordinate (nell'immagine: A)
- Il secondo attributo sulla destra corrisponde ai valori sull'asse delle ascisse (nell'immagine: B)
Suggerimento
Nel caso in cui si volesse personalizzare la matrice scegliendo quale attributo impostare per generare la tabella (ad esempio per leggere i dati della combinazione: Modello/Colore, oppure Marchio/Stagione, ecc...) è possibile farlo dalla sezione "Matrice di Elementi" presente nelle Configurazioni di Sistema. Per maggiori informazioni cliccare qui.
- Sulla stessa riga dell'id viene mostrata la Descrizione Articolo che contiene le informazioni anagrafiche sul dato analizzato. Di default il campo mostra il contenuto del campo "Descrizione" della scheda prodotto. Facoltativamente è possibile parametrizzare le informazioni visualizzate in questo campo. Per sapere come fare cliccare qui.
- Quantità mostra il numero di pezzi del prodotto giacenti nell'Ubicazione interrogata.
Alla fine dell'elenco è possibile osservare una riga contenente l'elenco dei Totali dei valori per ciascuna colonna.