Inventario e Valorizzazione è un report che permette di analizzare la merce ubicata nei magazzini fisici, mostrandone le scorte per ciascuna Ubicazione interrogata, ma non solo. Infatti, l'utente può facoltativamente scegliere di visualizzare anche la valorizzazione della merce per Costo Medio Ponderato, Prezzo Medio Ponderato, Ultimo Costo di acquisto o Prezzo di Listino.
Indice degli argomenti:
- Premessa per la lettura del Report
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Selezione Periodo
- Sezione 2: Unità Aziendali
- Sezione 3: Filtri
- Sezione 4: Presentazione Dati
- Sezione 5: Ordinamento Dati
Premessa per la lettura del Report
Per evitare di interpretare erroneamente i dati che emergono dal Report è importante sottolineare che la valorizzazione del magazzino:
- è la stessa per punti vendita o magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale
- viene calcolata sul costo di CARICO della merce
Il punto 2. contiene un'informazione non banale, perchè in MagicStore è possibile registrare Giacenza di magazzino in diversi modi:
- Attraverso un Carico da Ordine
- Attraverso un Carico non legato ad un Ordine
- Attraverso un Carico per Inventario iniziale
- Attraverso un Reso da banco
- Attraverso un Trasferimento in Entrata
Per ciascuno di questi, sebbene l'Utente possa registrare il Costo di Acquisto di ciascun prodotto in entrata (ad eccezione del Reso da Banco per cui il costo di acquisto non va inserito), non è obbligatorio specificarlo. Perciò:
nel caso in cui il Costo di Acquisto della merce non venisse specificato in entrata, all'interno del Report il valore di acquisto del prodotto sarà considerato uguale a 0.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
- Reports > Inventario e Valorizzazione
La pagina è divisa in 5 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report:
Sezione 1: Selezione Periodo
E' possibile scegliere se analizzare:
- I dati del giorno corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Oggi
- I dati di tutto il periodo di attività sino ad una data limite imposta manualmente selezionando dal menù Tipo Durata > Manuale
- I dati del giorno precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ieri
- I dati dell'ultimo giorno del mese precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ultimo giorno mese precedente
Sezione 2: Unità Aziendali
Da questa sezione vanno stabilite le Unità Aziendali ed i Magazzini da analizzare.
Di default i campi Aziende e Unità Aziendali sono preconfigurati con i dati dell'Unità in cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina):
Vanno parametrizzati soltanto i campi:
- Ubicazioni, selezionando quali interrogare tra quelle legate al Punto Vendita in cui si è loggati (per approfondimenti sul concetto di Ubicazione cliccare qui),
- Modalità Raggruppamento Magazzino in base a cui i dati vengono mostrati suddivisi, o meno, all'interno delle specifiche Ubicazioni a cui appartengono. In particolare:
- Raggruppa per Fisico: raggruppa i prodotti per Punto Vendita, senza specifica dell'Ubicazione in cui sono fisicamente giacenti
- Tutti i Magazzini Uniti: mostra l'elenco dei prodotti senza specificarne la precisa collocazione fisica
- Tutti i Magazzini Separati: raggruppa i prodotti per Punto Vendita e Magazzino con specifica anche della precisa Ubicazione in cui sono collocati
Nota
Nel caso in cui si stia lavorando con l'Azienda principale tutti i campi di questa sezione sono editabili, perchè solo l'Azienda Principale ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere report più complessi che combinano dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.
La selezione del luogo fisico va a cascata, partendo dall'Azienda (quindi dalla ragione sociale) fino alla specifica Ubicazione, ossia il luogo fisico in cui la merce si trova. I valori di ciascun campo dipendono dal valore scelto nel campo ad esso precedente.
Sezione 3: Filtri
La sezione dei Filtri serve a definire gli elementi che il Report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il Report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio filtrare solo i Colori Nero, Rosso e Blu) occorrerà digitare a mano i valori da ricercare. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel gestionale in ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra potrà essere inserito nella ricerca solo digitandolo manualmente nel campo. Ad esempio: nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menù ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo:
Sezione 4: Presentazione Dati
Nella sezione Presentazione Dati va definito in che modo si vogliono visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata: soltanto dopo aver selezionato una delle alternative del primo campo si attivano, o meno, i campi a seguire.
Suggerimento
La combinazione dei valori selezionati darà vita ad uno specifico template di Report. Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo Template disponibili in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
In linea generale:
Dati da visualizzare
Da questo campo viene definito cosa, dei prodotti invocati dal Report, deve essere visualizzato. Per cui:
- Selezionando Giacenza il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il numero delle giacenze fisiche del prodotto
- Selezionando Valorizzazione della giacenza il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il valore del prodotto. Il tipo di valorizzazione è dettato dal successivo campo Tipo di Valorizzazione che può mostrare:
- Costo Medio Ponderato
- Prezzo Medio Ponderato
- Ultimo Costo Acquisto
- Listino prezzi
- Selezionando Giacenza e Valorizzazione il Report mostra per ciascun prodotto in elenco due colonne: una contenente la quantità giacente del prodotto, l'altra la valorizzazione del prodotto per la tipologia di valorizzazione scelta
- Selezionando Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il numero delle disponibilità fisiche del prodotto
- Selezionando Valorizzazione della Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il valore del prodotto. Come accade in caso di Valorizzazione della Giacenza, il tipo di valorizzazione è dettato dal successivo campo Tipo di Valorizzazione
- Selezionando Giacenza e Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco i valori Giacenza e Disponibilità e, in più, una colonna chiamata Diff G/D che contiene, appunto, la differenza matematica tra la giacenza e la disponibilità
- Selezionando Tutti gli elementi il Report mostra per ciascun prodotto in elenco i valori Giacenza, Valorizzazione della Giacenza, Disponibilità, Valorizzazione della Disponibilità e la Diff G/D (differenza matematica tra giacenza e disponibilità).
Comportamento Prodotti
Da questo campo viene definita la modalità di visualizzazione dei prodotti nel Report, in particolare:
- Separati fa sì che i prodotti siano visualizzati in maniera dettagliata:
- Uniti per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano mostrati uniti rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. Quindi non si avrà un elenco dei prodotti al dettaglio, ma si visualizzerà solo l'Elemento scelto (Marchio, Modello, Colore, Categoria, ecc.) con indicazione delle quantità giacenti per esso.
Ad esempio: se il campo Elemento 1 viene popolato con l'attributo Marchio, il Report mostrerà solo il nome di ciascun Marchio e la quantità ad esso relativa:
- Raggruppa per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano raggruppati rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. A differenza della funzione precedentemente esposta, il raggruppamento include la visualizzazione dei dettagli dei prodotti:
- Matrice di Elementi Sintetica: questo valore è disponibile solo se dal campo Dati da visualizzare è stato selezionato il valore Giacenza. Questo comportamento fa sì che la Giacenza di ciascun prodotto interrogato dal Report venga visualizzato all'interno di una griglia. L'asse orizzontale e verticale della griglia corrispondono, di default, agli attributi di variazione del prodotto (si ricorda che gli attributi di variazione cambiano in base alla categoria merceologica):
Unisci Varianti
Da questo campo si stabilisce se i prodotti devono essere mostrati per famiglia o esplosi per varianti. Quindi selezionare:
- Si: per raggruppare i prodotti per famiglia
- No: per vedere in elenco le singole varianti di prodotto
Sezione 5: Ordinamento Dati
La sezione serve a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emersi dal Report. Perciò dal campo Tipo Ordinamento è possibile scegliere di ordinarli per:
- Identificatore Primo livello (codice articolo)
- Quantità
- Valore
Attenzione
Questi tre valori non compaiono di default ma dipendono dalla scelta fatta nel precedente campo Comportamento Prodotti.
Dal campo Modalità Ordinamento, infine, va definito se l'ordine dei dati dovrà essere crescente o decrescente.