Inventario e Valorizzazione è un report che permette di analizzare la merce ubicata nei magazzini fisici, mostrandone le scorte per ciascuna Ubicazione interrogata, ma non solo. Infatti, l'utente può facoltativamente scegliere di visualizzare anche la valorizzazione della merce per Costo Medio Ponderato, Prezzo Medio Ponderato, Ultimo Costo di acquisto o Prezzo di Listino.
Indice degli argomenti:
- Premessa per la lettura del Report
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Scelta del template
- Sezione 2: Selezione Periodo
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione Dati
- Sezione 6: Ordinamento Dati
Premessa per la lettura del Report
Per evitare di interpretare erroneamente i dati che emergono dal Report è importante sottolineare che la valorizzazione del magazzino:
- è la stessa per punti vendita o magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale
- viene calcolata sul costo di CARICO della merce
Il punto 2. contiene un'informazione non banale, perchè in MagicStore è possibile registrare Giacenza di magazzino in diversi modi:
- Attraverso un Carico da Ordine
- Attraverso un Carico non legato ad un Ordine
- Attraverso un Carico per Inventario iniziale
- Attraverso un Reso da banco
- Attraverso un Trasferimento in Entrata
Per ciascuno di questi, sebbene l'Utente possa registrare il Costo di Acquisto di ciascun prodotto in entrata (ad eccezione del Reso da Banco per cui il costo di acquisto non va inserito), non è obbligatorio specificarlo. Perciò:
nel caso in cui il Costo di Acquisto della merce non venisse specificato in entrata, all'interno del Report il valore di acquisto del prodotto sarà considerato uguale a 0.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
- Reports > Inventario e Valorizzazione
La pagina è divisa in 5 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report:
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Oltre alla voce "Parti da una pagina vuota" sono disponibili dei template preconfigurati perciò, dopo la selezione, i campi sottostanti si popoleranno di default:
I diversi template preconfigurati sono descritti più approfonditamente negli appositi articoli di questa sezione.
Sezione 2: Selezione Periodo
E' possibile scegliere se analizzare:
- I dati del giorno corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Oggi
- I dati di tutto il periodo di attività sino ad una data limite imposta manualmente selezionando dal menù Tipo Durata > Manuale
- I dati del giorno precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ieri
- I dati dell'ultimo giorno del mese precedente a quello corrente selezionando dal menù Tipo Durata > Ultimo giorno mese precedente
Nella stessa sezione, infine, è possibile determinare se il Report dovrà essere elaborato in formato PDF o Csv/Excel, popolando a dovere il campo Formato di stampa.
Importante
Affinché il Report in formato Csv contenga Barcode Interno, Barcode Produttore e Ubicazione, la configurazione dovrà essere impostata in questo modo:
- Nel campo Modalità Raggruppamento Magazzino: Tutti i magazzini uniti
- Nel campo Dati da visualizzare: Tutti gli elementi
- Nel campo Comportamento Prodotti: Separati o Raggruppati per Elemento (in modo che siano visibili le Varianti) o Uniti per Elemento.
Sezione 3: Unità Aziendali
Da questa sezione vanno stabilite le Unità Aziendali ed i Magazzini da analizzare.
Di default i campi Aziende e Unità Aziendali sono preconfigurati con i dati dell'Unità in cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina).
Vanno parametrizzati soltanto i campi:
- Ubicazioni, selezionando quali interrogare tra quelle legate al Punto Vendita in cui si è loggati (per approfondimenti sul concetto di Ubicazione cliccare qui),
- Modalità Raggruppamento Magazzino in base a cui i dati vengono mostrati suddivisi, o meno, all'interno delle specifiche Ubicazioni a cui appartengono. In particolare:
- Raggruppa per Fisico: raggruppa i prodotti per Punto Vendita, senza specifica dell'Ubicazione in cui sono fisicamente giacenti
- Tutti i Magazzini Uniti: mostra l'elenco dei prodotti senza specificarne la precisa collocazione fisica
- Tutti i Magazzini Separati: raggruppa i prodotti per Punto Vendita e Magazzino con specifica anche della precisa Ubicazione in cui sono collocati
Nota
Quando si è loggati nell'Azienda Principale o Collegata è possibile scegliere quali Unità Aziendali inserire nell'apposito campo (quindi rimuovere dall'apposito campo quelle indesiderate). Soltanto l'Azienda Principale, infatti, ha il potere di analizzare i dati delle altre Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, per ottenere report più complessi.
Sezione 4: Filtri
La sezione dei Filtri serve a definire gli elementi che il Report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il Report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio più colori) occorre digitare i valori a mano. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà di default solo i primi dieci registrati nel gestionale e in ordine alfabetico.
Importante
Tra i filtri è possibile scegliere di applicare al report un filtro per data. La causale da ricercare è Filtro periodo caricamento e permette di selezionare un intervallo temporale che si riferisce alla data di creazione dei Carichi registrati sul gestionale.
Sezione 5: Presentazione Dati
Nella sezione Presentazione Dati va definito in che modo si vogliono visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata: soltanto dopo aver selezionato una delle alternative del primo campo si attivano, o meno, i campi a seguire.
In linea generale:
Dati da visualizzare
Da questo campo viene definito cosa, dei prodotti invocati dal Report, deve essere visualizzato. Per cui:
- Selezionando Giacenza il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il numero delle giacenze fisiche del prodotto
- Selezionando Valorizzazione della giacenza il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il valore del prodotto. Il tipo di valorizzazione è dettato dal successivo campo Tipo di Valorizzazione che può mostrare:
- Costo Medio Ponderato
- Prezzo Medio Ponderato
- Ultimo Costo Acquisto
- Listino prezzi
- Selezionando Giacenza e Valorizzazione il Report mostra per ciascun prodotto in elenco due colonne: una contenente la quantità giacente del prodotto, l'altra la valorizzazione del prodotto per la tipologia di valorizzazione scelta
- Selezionando Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il numero delle disponibilità fisiche del prodotto
- Selezionando Valorizzazione della Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il valore del prodotto. Come accade in caso di Valorizzazione della Giacenza, il tipo di valorizzazione è dettato dal successivo campo Tipo di Valorizzazione
- Selezionando Giacenza e Disponibilità il Report mostra per ciascun prodotto in elenco i valori Giacenza e Disponibilità e, in più, una colonna chiamata Diff G/D che contiene, appunto, la differenza matematica tra la giacenza e la disponibilità
- Selezionando Tutti gli elementi il Report mostra per ciascun prodotto in elenco i valori Giacenza, Valorizzazione della Giacenza, Disponibilità, Valorizzazione della Disponibilità e la Diff G/D (differenza matematica tra giacenza e disponibilità).
Comportamento Prodotti
Da questo campo viene definita la modalità di visualizzazione dei prodotti nel Report, in particolare:
- Separati fa sì che i prodotti siano visualizzati in maniera dettagliata
- Uniti per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano mostrati uniti rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. Quindi non si avrà un elenco dei prodotti al dettaglio, ma si visualizzerà solo l'Elemento scelto (Marchio, Modello, Colore, Categoria, ecc.) con indicazione delle quantità giacenti per esso.
Ad esempio: se il campo Elemento 1 viene popolato con l'attributo Marchio, il Report mostrerà solo il nome di ciascun Marchio e la quantità ad esso relativa:
- Raggruppa per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano raggruppati rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. A differenza della funzione precedentemente esposta, il raggruppamento include la visualizzazione dei dettagli dei prodotti:
- Matrice di Elementi Sintetica: questo valore è disponibile solo se dal campo Dati da visualizzare è stato selezionato il valore Giacenza. Questo comportamento fa sì che la Giacenza di ciascun prodotto interrogato dal Report venga visualizzato all'interno di una griglia. L'asse orizzontale e verticale della griglia corrispondono, di default, agli attributi di variazione del prodotto (si ricorda che gli attributi di variazione cambiano in base alla categoria merceologica):
Unisci Varianti
Da questo campo si stabilisce se i prodotti devono essere mostrati per famiglia o esplosi per varianti. Quindi selezionare:
- Si: per raggruppare i prodotti per famiglia
- No: per vedere in elenco le singole varianti di prodotto
Sezione 6: Ordinamento Dati
La sezione serve a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emersi dal Report. Perciò dal campo Tipo Ordinamento è possibile scegliere di ordinarli per:
- Quantità
- Valore
Dal campo Modalità Ordinamento, infine, va definito se l'ordine dei dati dovrà essere crescente o decrescente.