La pagina "Invio Prodotti" corrisponde alla pagina che veicola il traffico di pubblicazione dei prodotti anagrafati in MagicStore sui diversi Canali Web attivi.
Indice degli argomenti:
- Accesso alla pagina Invio Prodotti
- Elenco dei prodotti
- Procedura per Pubblicare un prodotto su PrestaShop
- Procedura per de-pubblicare un prodotto su PrestaShop
- Pubblicazione Famiglia di Prodotti
- Procedura per aggiornare un feed
- Invio Prodotti con quantità a 0
- Colore: Passaggio dell'informazione a PrestaShop
- Errore nella visualizzazione delle Immagini
- Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata
- Invio Prodotti su CMS in lingua straniera
Accesso alla pagina "Invio Prodotti"
La pagina è raggiungibile esclusivamente accedendo al ChannelPlace da un'Entità Web.
Dopo aver effettuato l'accesso all'Entità Web, dalla Sezione "Canali Web" selezionare "Invio Prodotti".
Elenco dei Prodotti
Al centro della pagina è presente l'elenco dei Prodotti anagrafati nel ChannelPlace e per ciascuno sono riportate tutte le caratteristiche Anagrafiche, assieme alle informazioni di Quantità e Prezzi, sia di Listino che eventuale Prezzo Promo.
In corrispondenza di ogni Articolo, sotto la colonna Allineamento Dati, sono riportate delle icone, ciascuna rappresentativa di una caratteristica:
- Descrizione
- Prezzo
- Quantità
- Immagine
Queste icone possono assumere vari colori, a seconda che la scheda del Prodotto siano state compilate/aggiornate in maniera corretta o no.
- Verde: indica che non ci sono errori per la caratteristica Anagrafica in questione;
- Giallo: Indica che l'Anagrafica è in stato di elaborazione;
- Rosso: Indica che ci sono errori sull'Anagrafica in esame;
- Grigio: Indica che prodotti non ancora lavorati.
Cliccando su ciascuna Icona rossa, il sistema restituisce un messaggio d'errore contenente quanto c'è da correggere.
Oltre a questi feed, in corrispondenza di ciascun Prodotto nella colonna "Stato Pubblicazione" è indicato il feed generico che da informazioni sull'esito conclusivo dell'invio del Prodotto sul Canale Web. Questo feed, così come quelli appena visti, assume una colorazione diversa a secondo dell'esito della pubblicazione.
Per tutte le altre informazioni sulla pagina Invio Prodotti, come
- specifiche sui Feed di Pubblicazione
- utilizzo dei filtri di ricerca
- operazioni di pubblicazione, aggiornamento o rimozione
- operazioni massive sui prodotti
consultare la guida specifica sulla pagina, disponibile cliccando qui.
Procedura per Pubblicare un prodotto su PrestaShop
Per pubblicare uno o più Prodotti su PrestaShop la procedura è la seguente:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
- Selezionare il Canale Web sul quale devono essere pubblicati gli articoli dal campo "Canale Web"
- Selezionare i Prodotti da inviare sul Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Pubblica Prodotti;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Nota Bene: PrestaShop accetta solo prodotti la cui immagine sia in formato: GIF, JPG, PNG.
Qualora il formato dell'immagine fosse in .jfif la pubblicazione del prodotto andrà in errore.
Procedura per de-pubblicare un prodotto su PrestaShop
Per de-pubblicare un Prodotto da PrestaShop:
- Dalla barra dei comandi di MagicStore accedere al modulo Canali Web > Invio Prodotti,
- Selezionare il Canale Web sul quale si trovano gli articoli dal campo "Canale Web"
- Selezionare i Prodotti da rimuovere dal Canale Web utilizzando i flag sulla sinistra;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale, selezionare la voce Rimuovi Prodotti;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Pubblicazione Famiglia di Prodotti
Di default nella pagina "Invio Prodotti" vengono visualizzati tutti i Prodotti anagrafati nel ChannelPlace divisi per singola variante. E' possibile scegliere di modificare questa vista ed effettuare le operazioni di Pubblicazione, Aggiornamento o De Pubblicazione per l'intera famiglia Prodotto riducendo anche il numero di elementi visualizzati nell'elenco. Per farlo, dalla pagina "Invio Prodotti" selezionare dal comando in alto a destra della pagina "Lista Raggruppata".
In questa modalità di visualizzazione dei Prodotti non sarà possibile ottenere informazioni sullo stato di Pubblicazione delle singole varianti.
Procedura per aggiornare un feed
Qualora le informazioni anagrafiche di uno dei Prodotti fossero state aggiornate, il feed dell'allineamento dati verrebbe visualizzato in giallo; In questo caso va fatto un aggiornamento manuale per far si che le modifiche vengano catturate anche dal Canale Web sul quale il Prodotto è pubblicato. Per farlo:
- Selezionare i Prodotti per cui avviare un aggiornamento dei feed;
- Dal menu a tendina Operazione sul Canale selezionare l'operazione che consente di aggiornare il feed;
- Cliccare sul pulsante Applica.
Invio Prodotti con quantità a 0
Quando si invia un prodotto con disponibilità 0 su un qualsiasi Canale Web, il relativo feed della quantità risulterà sempre verde perché non c'è controllo sulle quantità del prodotto inviato.
Quando si invia un Prodotto con quantità uguali a 0 al Canale Web, questo lo inserisce all'interno del proprio catalogo non visibile al pubblico. In questo modo registrandone il riassortimento ne verranno aggiornate le quantità disponibili e verrà reso pubblico in vetrina.
Colore: Passaggio dell'informazione a PrestaShop
Nel passaggio dei Prodotti da MagicStore a PrestaShop va fatta una precisazione sul Colore:
In MagicStore ciascuna variante prodotto può avere associato:
- Un colore Madre (Colore principale selezionabile da una lista preconfigurata di valori)
- Un colore Sfumatura, ossia una personalizzazione del Colore partendo dal colore madre del prodotto (Esempio: Colore Principale: Rosso, Sfumatura: Chiaro)
- Un Codice Colore
A ciascuna variante può essere associata solo il colore principale o tutte e tre le informazioni.
PrestaShop riceve tutte le informazioni sul Colore del Prodotto e le scrive all'interno della propria anagrafica in questo modo:
- Il colore principale viene mostrato nell'attributo "Colore" e visualizzato a modi pantone in un riquadro
- La Sfumatura viene scritta nel campo "Valore"
- Qualora fosse presente il Codice Colore, questo verrà inserito tra parentesi all'interno del campo "Valore".
Perciò: Se ad esempio un Prodotto è Viola Elettrico con codice colore P02, in PrestaShop verrà visualizzato in questo modo:
Errore nella visualizzazione delle Immagini
Dopo aver inviato in pubblicazione i Prodotti da MagicStore a PrestaShop si potrebbe verificare un'anomalia nella visualizzazione delle immagini sul sito. Questo evento, raro, può verificarsi in seguito ad un aggiornamento della versione di PrestaShop.
La soluzione è quella di intervenire direttamente nei parametri di configurazione di PrestaShop in questo modo:
- Accedere al pannello di gestione di PrestaShop
- Configurazioni
- "Shop Parameters"
- "Traffic e SEO"
- Scorrere la pagina fino alla sezione "Set up URLs"
- in corrispondenza del campo "Friendly URL" selezionare "NO"
- Cliccare su Salva
Dopo aver fatto questo accedere alla scheda del Prodotto seguendo il percorso:
Catalogo> Prodotto> SEO
e in corrispondenza del campo "Friendly url" cliccare su "Reimposta URL"
Caso particolare: Pubblicazione di varianti di una famiglia Agganciata
C'è un caso particolare a cui prestare attenzione:
Cosa accade quando viene pubblicata una variante appartenente ad una famiglia prodotto che ha subito il processo di "Agganciamento Prodotto"?
Nota
Si ricorda che l'Agganciamento è quell'operazione che serve a creare una corrispondenza tra un prodotto anagrafato in MagicStore ed uno che non è stato pubblicato sul canale dalla pagina "Invio Prodotti", ma che era già esistente sul Canale Web prima dell'integrazione con MagicStore. Per maggiori informazioni cliccare qui.
Succede che il prodotto pubblicato dalla pagina "Invio Prodotti", sebbene sia una variante di una famiglia prodotto già presente sul Canale Web, verrà visualizzata online come un articolo separato.
Per fare un esempio pratico:
Poniamo il caso di avere una t-shirt con codice articolo AB123 nelle varianti di colore Nero, Bianco e Rossa pubblicate sul Canale Web in questo modo:
- La Nera e la Bianca agganciate dalla pagina "Agganciamento Prodotti"
- La Rossa pubblicata dalla pagina "Invio Prodotti"
Il risultato sarà che la variante Rossa verrà pubblicata sul Canale Web ma come un prodotto a se, non rientrando tra le varianti del prodotto AB123
Per far in modo che questo non accada e che tutte le varianti vengano pubblicate nella propria famiglia prodotto è necessario che la 3° variante, nel caso dell'esempio la Rossa, subisca lo stesso processo di pubblicazione della propria famiglia venendo Agganciata.
La procedura da seguire per affrontare questa circostanza è la seguente:
- Spubblicare dalla pagina "Invio Prodotti" di MagicStore la variante che è stata isolata dalla famiglia (nel caso dell'esempio la Rossa)
- Cancellare dal catalogo prodotti del Canale Web la variante isolata dalla famiglia (nel caso dell'esempio la Rossa)
- Creare manualmente la variante "Rossa" direttamente nella scheda del Prodotto sul Canale Web
- Accedere a MagicStore nell'Entità Web
- Da Configurazioni di Sistema entrare in "Canali Web"
- In corrispondenza del Canale su cui è pubblicata la nuova variante, da Azioni cliccare su "Importa Prodotti". In questo modo i nuovi prodotti presenti sul Canale Web verranno scaricati nella pagina di Agganciamento Prodotti di MagicStore
- Sempre da MagicStore entrare nella pagina "Agganciamento Prodotti"
- Dall'elenco rintracciare la nuova variante e procedere al suo agganciamento con la variante anagrafata in MagicStore
Il risultato ottenuto sarà questo:
Invio Prodotti su CMS in lingua straniera
La pubblicazione verso PrestaShop richiede che il CMS sia impostato nella lingua italiana poiché in nessun altro caso, al momento, è possibile pubblicare in lingue diverse dall'italiano.
Ciò implica che, qualora i prodotti siano inviati su un CMS in lingua straniera, su di esso non sarà visibile, ad esempio, il Titolo dei prodotti, che è requisito essenziale per la pubblicazione. Affinché il Titolo sia visibile, occorrerà reimpostare il CMS nella lingua italiana (dalle impostazioni principali del Profilo Utente sul CMS).
Inoltre, se sul CMS in lingua straniera l'Utente effettua delle modifiche al prodotto inviato da Magicstore, esse non andranno a buon fine perché i dati inviati dal gestionale sono disponibili soltanto nella lingua italiana.