Il Report Movimentazione di Magazzino ha lo scopo di valorizzare sia le quantità dei prodotti movimentati che la tipologia di movimento effettuato considerando Ordini al Fornitore, Carichi di Magazzino, Trasferimenti, Resi al Fornitore, Rettifiche di magazzino, Vendite da banco, Prenotazioni, Vendite e Resi B2B.
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Scelta del template
- Sezione 2: Selezione del periodo
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione Dati
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
Reports > Movimentazione di Magazzino
La pagina è divisa in sezioni, ciascuna dedicata ad un o più parametri che stabiliscono la modalità con cui verrà elaborato il Report:
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Oltre alla voce "Parti da una pagina vuota" sono disponibili dei template preconfigurati perciò, dopo la selezione, i campi sottostanti si popoleranno di default.
I diversi template preconfigurati sono descritti più approfonditamente negli appositi articoli di questa sezione.
Sezione 2: Selezione del periodo
- Il primo elemento da configurare è il periodo da analizzare. Per questo Report è possibile analizzare le movimentazioni del giorno corrente, della settimana corrente, dell'ultimo mese oppure inserire manualmente un intervallo temporale selezionando il valore Manuale.
- Il campo successivo è invece dedicato alla scelta del formato in cui si vuole generare il Report, cioè se in formato Pdf o Csv/Excel.
Sezione 3: Unità Aziendali
La prima sezione che si visualizza mostra le Unità Aziendali ed i Magazzini interrogabili dal Report.
Di default tutti i campi della sezione risulteranno già popolati in base all'Unità con cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina):
Nota
I campi della sezione saranno liberi soltanto nel caso in cui si sta effettuando il Report dall'Azienda Principale, perché questa permette di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere Report più complessi e cioè che analizzano i dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.
Sulla base dell'Azienda e dell'Unità Aziendale vanno scelti:
- le Ubicazioni da interrogare
- la modalità di Raggruppamento dei Magazzini:
- Raggruppa per Fisico: raggruppa i prodotti per Punto Vendita o Magazzino di appartenenza
- Tutti i Magazzini Uniti: mostra l'elenco dei prodotti senza specificarne la precisa collocazione fisica
- Tutti i Magazzini Separati: raggruppa i prodotti per Punto Vendita e Magazzino con l'aggiunta della precisa Ubicazione in cui sono collocati
Sezione 4: Filtri
La sezione Filtri serve a definire gli elementi che il Report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il Report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio filtrare solo i Colori Nero, Rosso e Blu) occorrerà digitare a mano i valori da ricercare. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel gestionale in ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra potrà essere inserito nella ricerca solo digitandolo manualmente nel campo. Ad esempio: nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menù ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo:
Sezione 5: Presentazione Dati
Nella sezione Presentazione Prodotto va indicato come si vogliono visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata: soltanto dopo aver selezionato una delle alternative del primo campo si attivano, o meno, i campi a seguire:
Suggerimento
La combinazione dei valori selezionati darà vita ad uno specifico template di Report. Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo Template disponibili in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
In linea generale:
dal campo Comportamento Prodotti viene definita la modalità di visualizzazione dei prodotti nel Report, in particolare:
- Separati (A) fa sì che i prodotti siano visualizzati in maniera dettagliata
- Uniti per Elemento 1 (B) fa sì che i prodotti vengano mostrati uniti rispetto all'Attributo selezionato nel campo Elemento 1. Quindi non si avrà un elenco dei prodotti al dettaglio, ma si visualizzerà solo l'Elemento scelto (Marchio, Modello, Colore, Categoria, ecc.) con indicazione delle quantità giacenti per esso.
- Matrice 1 (Righe Alternate)
- Matrice 2 (Tabella)
Nel campo Unisci Varianti, attivo solo se il Comportamento Prodotti è Separati, va indicato se i Prodotti devono essere mostrati per famiglia o esplosi per singola variante.
Quindi selezionare:
- Si: per raggruppare i prodotti per famiglia
- No: per vedere in elenco le singole varianti di prodotto
Il campo Posizione Varianti stabilisce come andranno posizionate le varianti dei prodotti. Attualmente l'unico valore disponibile è In Descrizione. Questo comporta che la specifica della variante del prodotto venga visualizzata nella sezione dedicata alla descrizione delle caratteristiche del prodotto.
Infine gli ultimi due campi, Tipo Ordinamento e Modalità Ordinamento servono a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emessi.