L'Esportazione dell'anagrafica cliente permette di estrarre l'anagrafica dei clienti registrati sul Gestionale in un file in Excel.
Indice degli argomenti:
Esportazione dell'anagrafica Clienti
Dalla pagina "Anagrafica Clienti" è possibile visualizzare l'elenco completo dei Clienti registrati in MagicStore.
Cliccando sul comando "Strumenti" posizionato in alto a destra della pagina, è possibile avviare la richiesta di esportazione dell'anagrafica dei clienti visualizzati in elenco.
Se ci fosse la necessità di circoscrivere l'esportazione solo a determinati clienti, è possibile applicare un filtro di ricerca e subito dopo aviare la funzione di esportazione.
In questo modo nell'esportazione verranno coinvolti solo i clienti risultati dalla ricerca.
File in csv: Modifica portando i valori in colonne
Il file ottenuto è un file in formato csv. mostrante in un'unica colonna tutte le informazioni del cliente, separate dalla virgola (Nome, Cognome, indirizzo di residenza, e-mail, cellulare, numero della Fidelity card, ecc...)
Per rendere il file più leggibile, è possibile apportare una modifica al file che permetta di suddividere le informazioni raggruppate in ciascuna riga in diverse colonne, ognuna destinata ad accogliere un valore specifico (Regione, Città, Nome, Cognome, Codice Fiscale, ecc.).
Per fare la modifica seguire i seguenti passaggi:
- Aprire il file esportato da MagicStore;
- Selezionare la colonna A, ossia quella contenente tutti i valori separati l'uno dall'altro dal punto e virgola;
- Dalla barra dei comandi di Excel cliccare su "Dati" > "Testo in colonne"
- Dalla 1° pagina della popup che si apre selezionare "Delimitato" e "Avanti"
- Da "Delimitatori" selezionare "Tabulazione" e "Virgola" (In basso l'anteprima dati mostra già un primo esempio di come verrà modificato il file) cliccare su "Avanti"
- A questo punto selezionare, con il mouse, nel campo "Anteprima dati" tutte le colonne cliccando con Shift+Ctrl dalla tastiera sull'ultima colonna visualizzata in "Anteprima dati"
- Concludere l'operazione cliccando su "Fine"