L'inventario e Valorizzazione è un report che permette di analizzare le giacenze dei magazzini fisici, valorizzandone le disponibilità per ciascuna Ubicazione interrogata, ma non solo. Difatti l'Utente ha facoltativamente la scelta di visualizzare oltre alle disponibilità anche la valorizzazione dei prodotti per costo medio ponderato, prezzo medio ponderato, ultimo costo di acquisto o prezzo di Listino
Indice degli argomenti:
- Premessa per la lettura del Report
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Selezione Periodo
- Sezione 2: Unità Aziendali
- Sezione 3: Filtri
- Sezione 4: Presentazione Dati
- Sezione 5: Ordinamento Dati
Premessa per la lettura del Report
Per evitare di interpretare erroneamente i dati che emergono dal Report è importante sottolineare che la valorizzazione del magazzino
- è la stessa per punti vendita o magazzini appartenenti alla stessa ragione sociale
- viene calcolata sul costo di CARICO del prodotto.
Il punto 2. contiene un'informazione non banale, perchè in MagicStore è possibile registrare Giacenza di magazzino in diversi modi:
- Attraverso un Carico da Ordine
- Attraverso un Carico non legato ad un Ordine
- Attraverso un Carico per Inventario iniziale
- Attraverso un Reso da banco
- Attraverso una Rettifica positiva
- Attraverso un Trasferimento in Entrata
Per ciascuno di questi sebbene l'Utente possa registrare il "Costo di Acquisto" di ciascun prodotto in entrata (ad eccezione del Reso da Banco e della Rettifica Positiva per cui il costo di acquisto non va inserito) non è obbligatorio specificarlo. Perciò:
Nel caso in cui non venisse specificato il Costo di Acquisto dei Prodotti in entrata il valore di acquisto del prodotto sarà considerato uguale a 0.
Di conseguenza facendo la valorizzazione di quel magazzino, sarà zero pur avendo al suo interno dei prodotti giacenti.
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
- Reports> Inventario e Valorizzazione
La pagina è divisa in 5 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report.
Sezione 1: Selezione Periodo
La prima sezione da configurare è quella del Periodo da interrogare.
E' possibile scegliere se analizzare:
- I dati del giorno corrente selezionando dal menu "Tipo Durata"> "Oggi"
- I dati di tutto il periodo di attività sino ad una data limite imposta manualmente selezionando dal menu "Tipo Durata">"Manuale"
- I dati del giorno precedente a quello corrente selezionando dal menu "Tipo Durata">"Ieri"
- I dati dell'Ultimo giorno del mese precedente a quello corrente selezionando dal menu "Tipo Durata">"Ultimo giorno mese precedente"
Sezione 2: Unità Aziendali
Dalla sezione "Unità Aziendali" vanno stabilite le Unità Aziendali ed i Magazzini da analizzare.
Di default i campi Azienda e Unità Aziendale sono preconfigurati con i dati dell'Unità in cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina).
Vanno parametrizzati soltanto i campi
- Ubicazioni, selezionando quali Ubicazioni interrogare tra quelle legate al Punto Vendita in cui si è loggati (Per approfondimenti sul concetto di Ubicazioni cliccare qui),
- Modalità Raggruppamento Magazzino in base a cui i dati vengono mostrati suddivisi, o meno, all'interno delle specifiche Ubicazioni a cui appartengono, in particolare:
- Raggruppa per Fisico: Raggruppa i prodotti per Punto Vendita, senza specifica dell'Ubicazione in cui sono fisicamente giacenti
- Tutti i Magazzini Uniti: Mostra l'elenco dei prodotti senza specificarne la precisa collocazione fisica
- Tutti i Magazzini Separati: Raggruppa i prodotti per Punto Vendita e Magazzino con specifica anche della precisa Ubicazione in cui sono collocati
Nota
Soltanto nel caso in cui si stesse lavorando con l'Azienda principale tutti i campi di questa sezione sono editabili, perchè solo l'Azienda Principale ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere report più complessi combinando dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti
La selezione del luogo fisico va a cascata, partendo dall'Azienda (quindi la ragione sociale) per arrivar alla specifica Ubicazione, ossia il luogo fisico in cui è posizionata la merce. I valori di ciascun campo dipendono dal valore scelto nel campo ad esso precedente.
Sezione 3: Filtri
La sezione dei Filtri serve a stabilire i Prodotti che il Report deve valorizzare. L'uso dei filtri non è obbligatorio, difatti se non utilizzata il Report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
Potranno essere ricercati prodotti
- con quantità superiore a 0
- del Marchio "Flash"
- di Colore "Blu"
per farlo basterà selezionare uno per uno l'elemento da filtrare con lo specifico valore da ricercare
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (Ad esempio filtrare solo i Colori: Nero, Rosso e Blu) digitare a mano i valori da ricercare. Questo perchè il menu dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel Gestionale in Ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra i 10 visualizzati potrà essere inserito nella ricerca solo digitando manualmente nel campo il nome del valore. Ad esempio: Nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menu ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo
Sezione 4: Presentazione Dati
Nella sezione "Presentazione Dati" vanno indicati i parametri che stabiliscono come visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata: soltanto dopo aver selezionato il comportamento dei Prodotti nel primo campo si attivano, o meno, il resto dei campi.
Suggerimento
La combinazione dei valori selezionati daranno vita ad uno specifico template di Report. Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo "Template disponibili" in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
In linea generale:
Dati da visualizzare:
Da questo campo viene definito cosa, dei prodotti invocati dal report, deve essere visualizzato, se solo la Giacenza, solo la valorizzazione o entrambi i dati. Per cui:
- Selezionando "Giacenza" il report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il numero delle giacenze fisiche del prodotto;
- Selezionando "Valorizzazione della giacenza" il report mostra per ciascun prodotto in elenco una colonna contenente il valore del prodotto. Il tipo di valorizzazione è dettato dal successivo campo "Tipo di Valorizzazione" che può mostrare:
- Il costo medio ponderato del prodotto
- il prezzo medio ponderato
- l'ultimo costo di acquisto del prodotto
- il Listino prezzi
- Selezionando "Giacenza e Valorizzazione" il report mostra per ciascun prodotto in elenco due colonne: Una mostra la quantità giacente del prodotto, l'altra la valorizzazione del prodotto per la tipologia di valorizzazione scelta
Comportamento Prodotti:
Da questo campo viene definita la modalità di visualizzazione dei prodotti nel report, in particolare:
- Separati fa si che i prodotti visualizzati nel report siano visualizzati in stile lista, senza tener conto di alcun raggruppamento.
- Unisci per Attributo 1: I prodotti vengono mostrati uniti rispetto ad uno degli Attributi selezionabili dal campo "Elementi 1". Questo significa che non si avrà un elenco dettagliato del singolo prodotto, ma si visualizzerà solo l'elemento (marchio, modello, colore, categoria, ecc...) con indicazione delle quantità giacenti di prodotto. Ad esempio: se si sceglie di Unire per Marchio si visualizza solo il Marchio e la quantità. Se selezionato, nella configurazione si attiva il campo "Elementi 1" dal quale specificare l'Elemento sotto cui unire i prodotti.
- Raggruppa per Elemento 1: Questo valore fa si che i prodotti vengano presentati nel report raggruppati per uno degli Elementi selezionabili che sia il marchio, il modello, il colore, la categoria, o qualsiasi altro elemento indicato nel campo "Elementi 1". A differenza del precedente valore oltre ad avere la specifica del raggruppamento si visualizza anche l'elenco dettagliato dei prodotti. Se selezionato si attiva il campo "Elementi 1" dal quale specificare l'Elemento raggruppante
- Matrice di Elementi Sintetica: Questo valore è disponibile solo se dal campo "Dati da visualizzare" è stato selezionato il valore "Giacenza". Questo comportamento fa si che la Giacenza di ciascun prodotto interrogato dal report venga visualizzato in una griglia. L'asse orizzontale e verticale di questa griglia sono, di default, gli attributi di variazione del prodotto. (Si ricorda che gli attributi di variazione cambiano in base alla categoria merceologica)
Suggerimento
E' possibile personalizzare gli elementi che compongono la matrice definendo quale attributo posizionare sull'ascissa e sull'ordinata della griglia. Nell'immagine in basso viene mostrato qualche esempio. Per sapere come fare cliccare qui.
Unisci Varianti:
Da questo campo si stabilisce se i prodotti restituiti dal report devono essere mostrati raggruppati per famiglia o esplosi per varianti. Per cui selezionare:
- Si: Per non vedere in elenco una riga per singola variante del prodotto
- No: Per vedere in elenco le singole varianti di prodotto
Sezione 5: Ordinamento Dati
La sezione "Ordinamento Dati" serve a stabilire l'ordine in cui visualizzare i dati emersi nel report. Perciò dal campo "Tipo Ordinamento" è possibile scegliere di ordinare per:
- Identificatore Primo livello (codice articolo)
- Quantità
- Valore
Attenzione
Questi tre valori non compaiono di default, ma dipendono dalla scelta fatta nel precedente campo "Comportamento Prodotti"
Dal campo "Modalità Ordinamento", infine, va definito se l'ordine deve essere crescente o decrescente.