Le Etichette sono i cartellini da apporre ai propri prodotti in vendita, contenenti tutte le informazioni utili al Cliente per la scelta del capo da acquistare.
Indice degli argomenti:
- Condizioni di funzionamento
- Accesso al Modulo
- Configurazione delle Etichette da Stampare
- Formato stampa
- Template etichette per formato stampa
Condizioni di funzionamento
Tutte le Unità Aziendali che hanno i permessi per stampare le etichette possono accedere al modulo. Operativamente, i Punti Vendita e i Magazzini Fisici sono abilitati di default all'accesso a meno che non si impongano limitazioni a monte all'interno della pagina degli Schemi di Permesso.
Alla conferma della richiesta di stampa etichette il gestionale elaborerà un pdf che andrà stampato dall'Utente attraverso l'uso di una stampante collegata al computer.
Accesso al Modulo
Il comando di stampa etichette è raggiungibile dalla pagina principale tool, cliccando dalla barra dei comandi sull'apposita icona 
Al clic si accede alla pagina principale del modulo. L'area sinistra della pagina appare inizialmente priva di comandi, fatta eccezione per il campo "Ubicazione"; Allo stesso modo l'elenco centrale mostra tutti i prodotti anagrafati, nel tool ma senza possibilità di lavorarli.
Questo perchè l'Utente dovrà, per prima cosa, definire l'Ubicazione da leggere perchè il sistema applichi accanto a ciascun prodotto le quantità realmente registrate nell'Ubicazione selezionata. Questo perchè essendo l'anagrafica prodotto comune a tutte le Unità Aziendali cioè che definisce la presenza fisica di un prodotto in un'Ubicazione è, appunto, la sua disponibilità.
Una volta definita l'Ubicazione da leggere, accanto a ciascun prodotto verranno mostrate le Disponibilità per l'Ubicazione selezionata.
Configurazione delle Etichette da Stampare
Dopo aver selezionato l'Ubicazione, l'area a sinistra della pagina si popola con campi da configurare per la stampa delle etichette.
- "Tipo di quantità" è il campo dal quale definire la tipologia di quantità da stampare scegliendo tra:
- Una quantità manuale, digitando per ciascun prodotto all'interno del campo "Disponibilità" il numero di etichette da stampare.
- Una singola unità; In questo caso il tool imposta automaticamente per singolo prodotto una sola quantità di stampa (si stamperà un'unica etichetta per prodotto),
- Disponibilità, In questo caso il sistema leggerà la disponibilità del prodotto registrata nell'Ubicazione selezionata a monte mostrandola nel campo agiacente in prodotto.
- "Tipo di ordinamento" è il campo dal quale specificare l'elemento da prendere in considerazione per organizzare l'ordine di stampa delle etichette. Questa scelta rientra in un'organizzazione del processo di etichettatura del prodotto che se effettuata in modo organizzato riduce notevolmente i tempi di lavoro. Sapere, infatti, l'ordine di stampa delle etichette permette di organizzare preventivamente i capi da etichettare non rischiando di trovarsi nella circostanza in cui per ciascuna etichetta stampata l'Utente debba analizzarne i dati, capire il prodotto a cui fa riferimento e cercare il prodotto tra i tanti da etichettare
- Direttamente collegata alla scelta fatta nel campo precedente, dal campo "Modalità di ordinamento" dovrà essere definito l'ordine, crescente o decrescente, con cui impostare la stampa delle etichette.
- Il Formato Stampa fa riferimento alla tipologia di supporto delle etichette ossia se A4 o Rotolo.
- Il Template permette di definire la dimensione delle etichette rispetto al Formato selezionato.
- Il Listino Prezzi Primario che si desidera stampare, con la lista di tutti i listini creati: la scelta del listino determinerà il prezzo che apparirà sull'etichetta.
- Il Listino Prezzi Secondario. Questo campo non è obbligatorio da compilare perchè la scelta di stampare un secondo prezzo di vendita sull'etichetta è del tutto arbitraria. Inoltre è importante sottolineare che questo parametro si combina solo con particolari formati di Etichetta creati appositamente per lo scopo. Per questo motivo, se si è interessati a sfruttare la funzione, bisogna mettersi in contatto con un tecnico di MagicStore che si occuperà di realizzare il formato Etichetta desiderato. Per richiedere informazioni cliccare qui.
- Etichette da saltare è un campo che ha valenza solo per il formato Stampa A4. Da qui è possibile inserire la cifra corrispondente al numero delle Etichette del foglio che si desidera saltare impostando da quale punto del foglio A4 deve iniziare la stampa. Questo parametro risulta molto utile nel caso in cui si fosse in possesso di un foglio di Etichette A4 parzialmente utilizzato. In questo modo sarà possibile completare il foglio evitando sprechi di Etichette.
Dopo aver confermato la stampa delle etichette, il sistema elaborerà il documento ed a fine operazione invierà una notifica nella sezione dedicata, sezione dalla quale potranno essere scaricati i documenti delle etichette per essere portate alla stampa.
La stampa delle etichette è disponibile anche direttamente nella sezione delle promo, per dare la possibilità all'utente di stampare etichette con i prezzi promo impostati. In questo caso, il comando sarà collocato nella pagina principale delle promozioni, cliccando sul relativo tasto "azioni" della promo.
Formato stampa
La scelta del formato della stampa è legato al tipo di dispositivo in uso per la stampa delle etichette.
E' possibile selezionare uno dei seguenti formati:
- Rotolo: Stampa attraverso stampanti termiche con etichette a rotolo
- A4: Stampa attraverso una stampante classica di foglio A4 con etichette divise nel foglio rispetto alla propria dimensione