Attenzione
La configurazione di questa funzione deve essere effettuata con l'aiuto dell'assistenza.
La Stampa diretta Etichette è un addon che consente di mandare le Etichette alla stampante senza passare dalla finestra di stampa del browser: alla conferma del popup la stampa parte da sola, sulla stampante scelta per quella postazione.
Si tratta di un'estensione della stampa delle Etichette da un Carico aperto, descritta nell'articolo Stampa Etichette: i comandi, il popup di conferma e le regole sulle quantità e sui prezzi restano gli stessi, cambia soltanto il modo in cui il documento raggiunge la stampante.
Per funzionare, la funzione richiede l'installazione di un piccolo programma sul computer che stamperà, chiamato QZ Tray, e una preparazione da eseguire una sola volta per postazione.
Indice degli argomenti:
- Condizioni di funzionamento
- Preparazione della postazione
- Consentire l'accesso alla rete locale
- Come si stampa
- Cose da sapere
Condizioni di funzionamento
Perché i comandi di Stampa diretta compaiano nel Gestionale devono essere soddisfatte tutte le condizioni seguenti:
- L'addon Stampa diretta Etichette deve risultare attivo per il negozio, oppure essere compreso nella versione in uso;
- L'Utente deve avere il permesso di stampa delle Etichette, lo stesso richiesto dalla stampa ordinaria;
- Il Movimento deve essere un Carico e deve essere ancora aperto: su un Carico chiuso l'editor è in sola lettura e i comandi non compaiono.
Sul computer da cui si stampa devono inoltre essere stati eseguiti i passi descritti in Preparazione della postazione. Dove non lo sono stati, le Etichette vengono comunque stampate, ma non a zero clic:
- Se QZ Tray non è installato o non è in esecuzione, la stampa prosegue con la normale finestra di stampa del browser, esattamente come la stampa ordinaria;
- Se QZ Tray è installato ma manca il certificato, è QZ Tray stesso a chiedere conferma a ogni operazione, con una finestra propria.
Preparazione della postazione
I passi seguenti vanno eseguiti sul computer che stamperà le Etichette, una sola volta. Ripeterli su ogni postazione da cui si vuole usare la Stampa diretta.
1. Installare QZ Tray
Dalla riga dell'addon cliccare su Scarica QZ Tray e installare il programma seguendo la procedura guidata. Al termine dell'installazione QZ Tray resta in esecuzione e compare fra le icone accanto all'orologio.
2. Installare il certificato MagicStore
Il certificato è ciò che permette a QZ Tray di riconoscere le richieste di stampa come provenienti da MagicStore e di eseguirle senza chiedere conferma ogni volta.
- Cliccare su Scarica il certificato per questa postazione: viene scaricato un file di nome override.crt;
- Copiare il file nella cartella di installazione di QZ Tray, che a seconda del sistema operativo è: Windows C:\Program Files\QZ Tray; macOS /Applications/QZ Tray.app/Contents/Resources; Linux /opt/qz-tray;
- Chiudere QZ Tray dall'icona accanto all'orologio e riavviarlo, perché il certificato viene letto all'avvio.
3. Scegliere la stampante
Al primo utilizzo della Stampa diretta il Gestionale mostra l'elenco delle stampanti installate sul computer e chiede quale usare per le Etichette. La scelta viene ricordata e non viene più richiesta.
Per cambiarla in un secondo momento non occorre tornare nelle Licenze: nel popup di conferma della stampa è riportata la stampante attualmente in uso su quella postazione, seguita dal comando Cambia stampante. Cliccandolo, alla conferma della stampa l'elenco delle stampanti viene richiesto di nuovo e la nuova scelta sostituisce la precedente.
Lo stesso comando è disponibile anche come Configura nella riga dell'addon, per chi accede come Azienda Principale.
Consentire l'accesso alla rete locale
Alla prima stampa diretta il browser chiede il permesso di raggiungere i programmi installati sul computer, con un messaggio simile a "Consenti l'accesso ad altre app e servizi su questo dispositivo".
È una richiesta del browser, non del Gestionale, e va confermata cliccando su Consenti.
La risposta viene ricordata: la richiesta non compare più sulle stampe successive. Cambiando browser, oppure usando un altro computer, la richiesta si ripresenta una volta. A seconda del browser in uso la richiesta può non comparire affatto: in quel caso non occorre fare nulla e la stampa parte subito.
Attenzione
Rispondendo Blocca la Stampa diretta non può funzionare su quel browser: le Etichette continuano a essere stampate, ma passando dalla normale finestra di stampa.
Il Gestionale lo segnala con un messaggio che indica come riabilitarla, cioè cliccando sull'icona a sinistra dell'indirizzo del sito, aprendo le impostazioni del sito, consentendo l'accesso alla rete locale e ricaricando la pagina.
Come si stampa
Ad addon attivo, all'interno di un Carico aperto sono disponibili due comandi:
- Nel popup delle Varianti, in fondo alla finestra, il pulsante Stampa diretta Etichette, accanto al pulsante Stampa Etichette: stampa le Etichette del solo Prodotto aperto;
- Nel menu Azioni dell'editor del Carico, la voce Stampa diretta Etichette: stampa in un'unica operazione le Etichette di tutte le righe del Carico, comprese quelle non ancora scorse a video.
In entrambi i casi si apre lo stesso popup di conferma della stampa ordinaria, già precompilato con la Configurazione predefinita delle Etichette e modificabile per la singola stampa. Alla conferma la stampa parte, senza ulteriori passaggi.
Cose da sapere
Attenzione
Dopo un aggiornamento di QZ Tray il certificato installato al passo 2 viene rimosso insieme alla versione precedente. In quel caso la stampa non si interrompe, ma QZ Tray torna a chiedere conferma a ogni operazione: per tornare alla stampa senza conferme occorre ripetere il passo Installare il certificato MagicStore.
Nota
La stampante scelta è un'impostazione del singolo computer, non dell'Utente né del negozio: lo stesso Utente che accede da una postazione diversa dovrà indicarla di nuovo, mentre due Utenti che lavorano sullo stesso computer useranno la stessa stampante.
Nota
Se la stampante configurata non è più disponibile, ad esempio perché è stata rinominata o scollegata, la scelta viene richiesta di nuovo alla stampa successiva.
Importante
Valgono anche per la Stampa diretta tutte le condizioni della stampa delle Etichette da un Carico: la Configurazione predefinita deve essere impostata, i prezzi stampati sono quelli già salvati nel Listino e non è possibile superare le 500 Etichette in un'unica operazione.
Le trova descritte nell'articolo Stampa Etichette.