Anagrafica Prodotto è la sezione di MagicStore dove sono custodite le schede dei Prodotti. Esse sono archiviate in ordine di inserimento e contengono sia le informazioni descrittive del Prodotto, sia le foto rappresentative della Famiglia e delle singole Varianti.
Le schede non contengono alcun riferimento al Costo di Acquisto, al Prezzo di Vendita, alle Giacenze e/o Disponibilità. Questo tipo di informazioni potranno essere inserite in fase di Carico.
Indice degli argomenti:
- Accesso alla sezione
- Elenco Prodotti
- Caratteristiche della scheda anagrafica
- Tema di Variazione
- Ordinamento delle Taglie
- Salvataggio della scheda anagrafica
Accesso alla sezione
Per accedere alla sezione:
- Accedere a MagicStore
- Dalla barra dei moduli cliccare su Anagrafiche
- Prodotti
Elenco Prodotti
Accedendo alla sezione si visualizza al centro della pagina l'elenco dei prodotti anagrafati sul gestionale.
Essi sono in ordine di creazione, a partire dal più recente e per ciascuno di essi si vede:
- La Foto Famiglia del prodotto (in assenza della foto, il riquadro apparirà di colore grigio (A)
- Gli Identificatori di Prodotto, evidenziati in rosso (B)
- Le caratteristiche descrittive del prodotto, ciascuna evidenziata in grigio (D)
- Se il prodotto ha varianti, l'ultimo tag sarà quello denominato Varianti. Puntando il cursore del mouse su di esso, appare una finestra che contiene l'elenco delle Varianti del prodotto. Nel caso in cui il prodotto non abbia Varianti, il tag sarà assente (E)
Posizionando il cursore del mouse su uno qualsiasi dei tag visualizzati nella pagina, apparirà il nome dell'Attributo di riferimento.
Di default la visualizzazione dei prodotti in elenco è raggruppata per Famiglia. Tuttavia, è possibile scegliere di visualizzare anche tutte le Varianti dei Prodotti cliccando, in alto a destra, sul comando Lista Separata
Cliccando sul comando Azioni in corrispondenza di ciascuna Variante si potrà:
- Cancellare la Variante, a patto che non risulti associata ad un Listino o che non sia già stata movimentata
- Apportare modifiche alla scheda anagrafica
- Copiare la scheda per crearne una nuova che avrà, di default, la stessa Categoria, lo stesso Tema di Variazione e la stessa Descrizione. Qualora si volessero copiare nella nuova scheda anche le Varianti del prodotto di partenza, basterà scegliere l'opzione Copia con Varianti. Per maggiori informazioni sulla funzione cliccare qui.
Caratteristiche della scheda anagrafica
La scheda è suddivisa in diverse sezioni:
- La sezione Caratteristiche Principali è riservata agli Identificatori di Prodotto e agli Attributi obbligatori.
- La sezione Caratteristiche Secondarie è riservata agli Attributi facoltativi.
- La sezione Altre Caratteristiche è riservata agli Attributi facoltativi che sono utilizzati più di rado o mai e che, per ragioni di comodità, si vuole escludere dalla sezione Caratteristiche Secondarie.
Importante
La sezione Altre Caratteristiche compare solo se almeno un Attributo facoltativo è stato trasferito al suo interno. Per trasferire un Attributo facoltativo all'interno della sezione Altre Caratteristiche, occorre andare in Configurazioni di Sistema > Attributi > aprire la pagina dell'Attributo da trasferire e nel campo Altre Caratteristiche selezionare la voce Si > Salva.
- Ogni Attributo (Marchio, Modello, ecc.) contiene valori preconfigurati ma è possibile inserire di nuovi. Se il valore è già configurato, basterà digitarlo all'interno del campo dell'Attributo e non resterà che selezionarlo dal menù a tendina sottostante. Se, invece, deve essere creato un valore nuovo, basterà digitarlo per esteso all'interno del campo dell'Attributo e selezionarlo dal menù a tendina sottostante verificando che abbia, accanto al suo nome, la dicitura "(nuovo valore)".
- Il campo Descrizione è attualmente l'unico aperto a contenere un testo a piacere che non superi un massimo di 2000 caratteri.
- Alla selezione della Categoria Prodotto si attiva il campo Tema di variazione che, di default, sarà impostato su Taglia e Colore, ad eccezione delle Categorie Gioielleria e Bellezza.
- In riferimento al Regime Fiscale esiste la possibilità di impostarne uno predefinito così che il campo risulti già configurato alla momento della creazione dell'articolo. Per farlo:
- Accedere all'Azienda Principale
- Configurazioni di Sistema> Tasse & Regimi Fiscali
- Tab Regimi Fiscali
- Entrare nella pagina di modifica del regime da rendere predefinito
- Selezionare la voce Predefinito in creazione prodotto
- Cliccare su Salva
- La sezione Varianti & Barcodes è quella in cui:
- inserire il Barcode Produttore a ciascuna variante.
Nota
Il Barcode Produttore, oltre che manualmente, può essere inserito tramite l'App MagicStore Prodotti. Per farlo:
- cliccare sul bottone raffigurante il codice a barre in corrispondenza della Variante di cui si vuole inserire il barcode
- si apre una finestra pop-up raffigurante il Barcode Interno della Variante
- aprire l'App per scansionare il Barcode Interno ed inserire il Barcode Produttore direttamente dal proprio cellulare
-
- creare una nuova Variante. Per maggiori informazioni sulla creazione delle Varianti cliccare qui.
- creare una nuova Variante. Per maggiori informazioni sulla creazione delle Varianti cliccare qui.
- La sezione Foto è quella in cui inserire una o più foto per ciascuna Variante (le foto delle Varianti hanno impatto sui Canali Web su cui esso viene pubblicato). Per maggiori informazioni sulla sezione cliccare qui.
Tema di Variazione
Il Tema di Variazione definisce quali sono le caratteristiche di un prodotto e ne determina le varianti.
Nell'ambito del fashion retail le caratteristiche che determinano le varianti prodotto sono, generalmente, la Taglia e il Colore.
Tuttavia, questa non è una regola assoluta: dipende dal tipo di prodotto e dalla categoria merceologica a cui appartiene. Di seguito sono elencati i Temi di Variazione presenti in MagicStore, ciascuno associato alla propria Categoria Prodotto:
Ordinamento delle Taglie
Tutti i valori di taglia, sia preconfigurati, sia creati dall'Utente, sono raggruppati all'interno del contenitore Taglia:
Salvataggio della scheda anagrafica
In fondo alla pagina ci sono due comandi:
- Salva per registrare le informazioni inserite nella scheda mantenendola aperta
- Salve e Ritorna per effettuare il salvataggio delle informazioni inserite nella scheda e riportare l'Utente nella pagina dell'elenco prodotti.