L'Anagrafica Prodotto è la sezione di MagicStore in cui vengono custodite le schede dei Prodotti. Si tratta di una sorta di "catalogo virtuale" in cui le schede sono archiviate in ordine di inserimento in MagicStore, contenenti solo le informazioni anagrafico-descrittive del Prodotto assieme alle immagini, rappresentative sia della Famiglia prodotto che delle singole Varianti.
Trattandosi di informazioni Anagrafiche le schede non contengono alcun riferimento su: Costo di Acquisto, Prezzo di Vendita e Giacenze o Disponibilità, tutte informazioni che vengono arbitrariamente inserite in fase di Carico.
Indice degli argomenti:
- Accesso alla sezione
- Elenco Prodotti
- Caratteristiche della Scheda Prodotto
- Tema di Variazione
- Ordinamento delle Taglie
Accesso alla sezione
Per accedere alla sezione dell'Anagrafica Prodotto:
- Accedere a MagicStore
- Dal menu dei moduli cliccare su Anagrafiche
- Prodotto
Elenco Prodotti
Accedendo alla sezione si visualizza al centro della pagina l'elenco dei prodotti anagrafati in MagicStore.
L'elenco è in ordine di registrazione nel Tool (dal più recente al più vecchio) e mostra, per ciascuna articolo:
- L'immagine rappresentativa della famiglia del prodotto (In assenza dell'immagine il riquadro che la ospita apparirà di colore grigio; (A)
- Gli identificatori di prodotto, evidenziati in rosso (B)
- Le caratteristiche descrittive del prodotto, ciascuna evidenziata in grigio. (D)
- Se il Prodotto ha varianti l'ultimo tag, in blu, sarà quello identificato con "Varianti". Puntando il cursore del mouse sull'ultimo tag, Varianti, appare una finestra in cui viene visualizzato l'elenco delle varianti del prodotto. Nel caso in cui il Prodotto fosse unico, il tag "Varianti" sarà assente (E)
Posizionando il cursore del mouse su uno qualsiasi dei tag visualizzati nella pagina, apparirà l'etichetta con il nome dell'Attributo che il valore identifica.
Nota
Nel caso in cui si avesse bisogno di copiare uno dei valori rappresentati in elenco, come ad esempio l'identificatore di prodotto, basterà cliccare con il mouse sul badge che lo racchiude. Automaticamente, al clic, il valore risulterà copiato.
Di default la visualizzazione dei prodotti in elenco è raggruppata per famiglia. Tuttavia è possibile scegliere di esplodere le famiglie visualizzando direttamente in quest'elenco ciascuna singola variante prodotto. Per farlo basta cliccare in alto a destra sul comando "Lista Separata"
Cliccando sul comando "Azioni" in corrispondenza di ciascuna variante si potrà:
- Cancellare la variante, a patto che non risulti associata ad un listino prezzi o che non sia stata già movimentata
- Modificare il Prodotto
- Copiare per registrare un nuovo prodotto
Caratteristiche della Scheda Prodotto
Cliccando su uno dei Prodotti presenti in elenco si apre automaticamente la scheda anagrafica del prodotto, suddivisa in diverse sezioni.
La Sezione "Caratteristiche Principali" (A) è riservata agli Identificatori di Prodotto e ad alcuni attributi che caratterizzano il prodotto. A differenza di quelli contenuti nella Sezione "Altre Caratteristiche " (B), queste caratteristiche sono obbligatorie e vanno definite per ciascun prodotto. Facoltativamente, per dare maggiore specificità al prodotto, è possibile compilare anche alcune, tutte (o nessuna) caratteristica della sezione "Altre Caratteristiche"
Nota
Ogni caratteristica (Marchio, Modello, ecc..) contiene valori preconfigurati, oltre alla possibilità di inserire nuovi valori da salvare nel tool. Digitando il nome del valore verranno presentati tutti i risultati che contengono il valore digitato. Se la ricerca non dovesse restituire alcun risultato il nuovo valore potrà essere salvato nell'elenco.
Il campo "Descrizione", al contrario, è l'unico aperto a contenere un testo a piacere che non superi un massimo di 2000 caratteri.
Alla selezione della Categoria Prodotto, si attiva la caratteristica "Tema di variazione" che, di default, sarà precompilata con i valori "Taglia e Colore", ad eccezione delle Categorie Gioielleria e Bellezza.
Suggerimento
Di default la sezione "Altre Caratteristiche" è chiusa; Basterà cliccare sulla freccia sulla sinistra della voce "Altre Caratteristiche" per aprirla, mostrando tutti gli Attributi, sia preconfigurati che creati direttamente dall'Utente nella sezione delle Configurazioni di Sistema "Attributi".
La Sezione in basso, infine, racchiude sia il campo del Regime Fiscale (C) da cui selezionare uno dei regimi preconfigurati in MagicStore, sia le Immagini Famiglia (D) sia gli attributi "di variazione" del Prodotto, stabiliti dal campo "Tema di Variazione" (cliccare qui per maggiori informazioni su questo campo).
Suggerimento
In riferimento al Regime Fiscale, esiste la possibilità di impostarne uno predefinito così che il campo risulti già preconfigurato alla creazione del Prodotto. Per farlo:
- Accedere all'Azienda Principale
- Configurazioni di Sistema> Tasse & Regimi Fiscali
- Tab "Regimi Fiscali"
- Entrare in modifica nel regime da rendere predefinito
- Selezionare la voce "Predefinito in creazione prodotto"
- Cliccare su Salva
In corrispondenza di ciascuna variante generata è possibile inserire sia lo specifico identificatore di 2° livello (E) (quello, appunto, proprio della singola variante) sia una o più immagini che mostrino l'aspetto del prodotto (F) (Le immagini delle varianti hanno impatto sui Canali Web su cui il prodotto viene inviato in pubblicazione).
Tema di Variazione
Il "Tema di Variazione" è una caratteristica molto importante perchè definisce quali sono le caratteristiche di un prodotto che ne determina le varianti. Tutti i prodotti hanno delle proprie caratteristiche fisiche che li contraddistinguono. Rispetto a questo esistono articoli unici e articoli appartenenti ad una stessa famiglia di prodotto che variano l'uno dall'altro solo per una o più caratteristiche.
Nell'ambito del fashion retail le caratteristiche che determinano le varianti prodotto sono, generalmente, la Taglia ed il Colore.
Tuttavia questa non è una regola generica ma dipende sempre dal tipo di prodotto e dalla Categoria Merceologica a cui appartiene.
Come anticipato non esiste un unico Tema di Variazione, ma le caratteristiche che determinano le varianti sono infinite e di vario genere. Di seguito vengono elencate quelle presenti in MagicStore ciascuna associata alla propria Categoria Prodotto di appartenenza.
Ordinamento delle Taglie
Tutti i valori di Taglia, sia preconfigurati che creati dall'Utente, sono raggruppati all'interno di un unico contenitore "Taglia".
Nota
E' possibile effettuare la stessa operazione sia cliccando sul comando Azioni in corrispondenza di ciascuna variante nella scheda anagrafica del prodotto
In fondo alla pagina ci sono due comandi:
- Salva permette di registrare le informazioni inserite nella scheda mantenendola aperta
- Salve e Ritorna effettua il salvataggio delle informazioni inserite nella scheda e automaticamente riporta l'Utente nella pagina dell'elenco prodotti.