Il Report Sell-In Sell-Out è il report che evidenzia la differenza tra il valore del caricato, valorizzato a prezzo di acquisto, e il valore della merce venduta (considerando come merce venduta sia quella venduta da banco che dal modulo B2B a clienti interni e Aziende).
Il rapporto tra questi due indicatori, il cosiddetto sell through, esprime la percentuale di merce che viene efficacemente venduta sul totale dell’immesso (sell out / sell in x 100).
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Unità Aziendali
- Sezione 2: Filtri
- Sezione 3: Presentazione del Prodotto
- Sezione 4: Ordinamento Dati
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
Reports> Calcolo del Margine
La pagina è divisa in 4 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report.
Sezione 1: Unità Aziendali
La prima sezione che si visualizza mostra le Unità Aziendali ed i Magazzini coinvolti nell'interrogazione del Report.
Di default il campo è preconfigurato con i dati dell'Azienda a cui appartiene l'Unità con cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina.)
Nota
Soltanto nel caso in cui si stesse lavorando con l'Azienda principale il campo risulta editabile, perchè solo l'Azienda Principale ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere report più complessi combinando dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.
Attenzione
Il report non potrà essere usato dai Magazzini essendo unità non dotate del modulo della "Cassa" indispensabile per la registrazione della vendita del Prodotto. Nel caso in cui il Report fosse invocato da un Magazzino la colonna delle Vendite apparirebbe sempre pari a zero
Sezione 2: Filtri
La sezione dei Filtri serve a stabilire i Prodotti che il Report deve interrogare. L'uso dei filtri non è obbligatorio, difatti se non utilizzata il Report interrogherà l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
Potranno essere ricercati prodotti
- con quantità superiore a 0
- del Marchio "Flash"
- di Colore "Blu"
per farlo basterà selezionare uno per uno l'elemento da filtrare con lo specifico valore da ricercare
Attenzione Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (Ad esempio filtrare solo i Colori: Nero, Rosso e Blu) digitare a mano i valori da ricercare. Questo perchè il menu dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel Gestionale in Ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra i 10 visualizzati potrà essere inserito nella ricerca solo digitando manualmente nel campo il nome del valore. Ad esempio: Nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menu ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo
Importante: Tra i filtri è possibile scegliere di applicare al report un filtro per data. La causale da ricercare è "Filtro sul Periodo" e permette di selezionare un intervallo temporale da prendere in considerazione per i carichi registrati in MagicStore.
In questo modo il Report mostrerà solo i Prodotti che sono stati caricati in MagicStore, attraverso un movimento di Carico o un Trasferimento, nel periodo indicato nel filtro. Nel caso in cui il carico fosse avvenuto in data differente da quello indicato nel filtro, non verrà considerato nel Report.
Per fare un esempio:
Se applico il filtro sul Periodo dal 1 Gennaio 2022 al 31 Gennaio 2022, il Report mostrerà solo i Prodotti caricati in MagicStore nel periodo dal 1° al 31 Gennaio. I Prodotti caricati a Dicembre, invece, non vengono visualizzati nel Report.
Attenzione però: il valore di Carico per ciascun Prodotto visualizzato nel Report è totale, vuol dire che i valori di carico faranno riferimento al totale dei carichi fatti per quei prodotti e non solo al numero di prodotti caricati dal 1 al 31 Gennaio. Perciò:
Se nel 2021 sono state caricate in MagicStore 10 quantità di articoli ciascuna con valore di carico di € 10, mentre nel 2022 sono state caricate in MagicStore 2 quantità di articoli con valore di carico di € 10, applicando il filtro per Periodo dal 1 al 31 Gennaio 2022 il Report valorizzerà:
12 quantità caricate (10 nel primo carico e 2 nel secondo carico) con un valore di Carico pari a € 120 (cioè 100 del primo carico + 20 del secondo carico).
Sezione 3: Presentazione del Prodotto
Nella sezione "Presentazione Prodotto" vanno indicati i parametri che stabiliscono come visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata, significa che i campi dipendono l'uno dall'altro.
Difatti soltanto dopo aver selezionato il comportamento dei Prodotti nel primo campo si attivano, o meno, il resto dei campi.
La combinazione dei valori selezionati daranno vita ad uno specifico template di Report.
Attenzione Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo "Template disponibili" in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
In linea generale:
Se si sceglie di visualizzare i prodotti
- Separati si otterrà un Report in cui i prodotti vengono visualizzati in stile "lista", senza tener conto di alcun raggruppamento. Con questo comportamento il Report mostrerà una riga dei Totali alla fine del file.
- Unisci per Attributo 1 è il parametro che permette di mostrare i prodotti uniti rispetto ad uno degli Attributi selezionabili dal campo "Elementi 1". Questo significa che non si otterrà un elenco dettagliato del singolo prodotto, ma si visualizzerà solo l'elemento (marchio, modello, colore, categoria, ecc...) con indicazione delle quantità generali del Prodotto. Ad esempio: se si sceglie di Unire per Marchio, l'elenco non mostra la specifica di ogni famiglia e variante ma si visualizza solo il Marchio e i dettagli generici per quel Marchio.
- Raggruppa per Elemento 1 è il parametro che permette di mostrare i prodotti raggruppati per uno degli Elementi selezionabili che sia il marchio, il modello, il colore, la categoria, o qualsiasi altro elemento indicato nel campo "Elementi 1". A differenza del precedente valore, quindi, oltre ad avere la specifica del raggruppamento si visualizza anche l'elenco dettagliato dei prodotti.
Sezione 4: Ordinamento Dati
Dopo aver stabilito "Come" visualizzare i Prodotti nel Report, resta da specifica in che "Ordine" i Prodotti dovranno essere presentati.
Da questa sezione è possibile stabilirlo scegliendo il tipo di Ordinamento che può essere per Identificatore di Prodotto o Attributo a seconda delle scelte fatte nella sezione "Presentazione Dati".
Una volta elaborato, il Report mostra le informazioni così come definite in fase di configurazione.