Attenzione
Il Report è visibile a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Il Report Sell-In Sell-Out è il report che evidenzia la differenza tra il valore del caricato, valorizzato a prezzo di acquisto, e il valore della merce venduta (considerando come merce venduta sia quella venduta da banco che dal modulo B2B a clienti interni e Aziende).
Il rapporto tra questi due indicatori, il cosiddetto sell through, esprime la percentuale di merce che viene efficacemente venduta sul totale dell’immesso (sell out / sell in x 100).
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Scelta del template
- Sezione 2: Periodo di selezione di carichi e vendite
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione del Prodotto
- Sezione 6: Ordinamento Dati
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
Reports > Sell In Sell Out
La pagina è divisa in più sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report.
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Oltre alla voce "Parti da una pagina vuota" sono disponibili dei template preconfigurati perciò, dopo la selezione, i campi sottostanti si popoleranno di default.
I diversi template preconfigurati sono descritti più approfonditamente negli appositi articoli di questa sezione.
Sezione 2: Periodo di selezione di carichi e vendite
I filtri Periodo Carichi e Periodo Vendite fanno sì che i dati di carico e di vendita si comportino in modo indipendente.
Il comportamento dei filtri è il seguente:
- Quando nessuno dei due filtri viene applicato, il Report conterrà i Prodotti che sono stati caricati almeno una volta, le loro vendite e i loro resi.
- Quando viene applicato solo il filtro "Periodo Carichi" il Report conterrà solo i Prodotti caricati nel periodo selezionato (con le Quantità ed i valori dei Carichi di quel periodo) e li rapporterà a tutte le Vendite eseguite per questi Prodotti, indipendentemente dal periodo scelto per i Carichi.
- Quando viene applicato solo il filtro "Periodo Vendite" il Report conterrà solo i Prodotti venduti nel periodo selezionato (con le Quantità ed i valori delle Vendite di quel periodo) e li rapporterà a tutti i Carichi eseguiti per questi Prodotti, indipendentemente dal periodo scelto per le Vendite.
- Quando vengono applicati entrambi i filtri, il Report conterrà solo i Prodotti caricati nel periodo selezionato e le vendite ad essi riferite e avvenute nel periodo selezionato. Qualora nel periodo selezionato non rientrassero alcuna Vendita, il valore delle Vendite sarà valorizzato a zero.
- Non è possibile applicare contemporaneamente il filtro "Periodo Carichi" e il "Filtro sul Periodo" che ora, per rendere ciò più evidente, è stato soprannominato "Filtro periodo caricamento". Qualora i due filtri venissero applicati contemporaneamente, il gestionale avviserà l'Utente, con un messaggio di errore, che l'operazione non è concessa.
Nota
Nella sezione Periodo di selezione di carichi e vendite, è possibile scegliere se il formato di stampa del report deve essere di tipo PDF o CSV.
Sezione 3: Unità Aziendali
La prima sezione che si visualizza mostra le Unità Aziendali ed i Magazzini coinvolte nell'interrogazione del Report.
Quando si è loggati nell'Azienda Principale o Collegata è possibile scegliere quali Unità Aziendali coinvolgere (ad esempio, rimuovendo dall'opposito campo quelle che non si desidera coinvolgere):
Nota
Soltanto nel caso in cui si stesse lavorando con l'Azienda Principale il campo risulta editabile, perché solo l'Azienda Principale ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere report più complessi combinando dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.
Il campo Modalità Raggruppamento Unità Aziendali consente di scegliere se visualizzare le Unità Aziendali unite o separate all'interno del Report:
Nota
Se il report viene generato utilizzando unità aziendali che condividono una o più ubicazioni e, al contempo, selezionando la Modalità di Raggruppamento Unità Aziendali=Dividi le Unità Aziendali, i dati relativi ai carichi verranno mostrati solo in corrispondenza delle unità aziendali che “possiedono” il magazzino dove sono stati effettuati i carichi.
Sezione 4: Filtri
La sezione dei Filtri serve a stabilire i Prodotti che il Report deve interrogare. L'uso dei filtri non è obbligatorio, difatti se non utilizzata il Report interrogherà l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
Potranno essere ricercati prodotti
- con quantità superiore a 0
- del Marchio "Flash"
- di Colore "Blu"
per farlo basterà selezionare uno per uno l'elemento da filtrare con lo specifico valore da ricercare
Attenzione Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (Ad esempio filtrare solo i Colori: Nero, Rosso e Blu) digitare a mano i valori da ricercare. Questo perchè il menu dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel Gestionale in Ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra i 10 visualizzati potrà essere inserito nella ricerca solo digitando manualmente nel campo il nome del valore. Ad esempio: Nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menu ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo
Importante: Tra i filtri è possibile scegliere di applicare al report un filtro per data. La causale da ricercare è Filtro periodo caricamento e permette di selezionare un intervallo temporale da prendere in considerazione per i carichi registrati in MagicStore.
In questo modo il Report mostrerà solo i Prodotti che sono stati caricati in MagicStore, attraverso un movimento di Carico o un Trasferimento, nel periodo indicato nel filtro. Nel caso in cui il carico fosse avvenuto in data differente da quello indicato nel filtro, non verrà considerato nel Report.
Per fare un esempio:
Se applico questo filtro dal 1 Gennaio 2022 al 31 Gennaio 2022, il Report mostrerà solo i Prodotti caricati in MagicStore nel periodo dal 1° al 31 Gennaio. I Prodotti caricati a Dicembre, invece, non vengono visualizzati nel Report.
Attenzione però: il valore di Carico per ciascun Prodotto visualizzato nel Report è totale, vuol dire che i valori di carico faranno riferimento al totale dei carichi fatti per quei prodotti e non solo al numero di prodotti caricati dal 1 al 31 Gennaio. Perciò:
Se nel 2021 sono state caricate in MagicStore 10 quantità di articoli ciascuna con valore di carico di € 10, mentre nel 2022 sono state caricate in MagicStore 2 quantità di articoli con valore di carico di € 10, applicando il filtro per Periodo dal 1 al 31 Gennaio 2022 il Report valorizzerà:
12 quantità caricate (10 nel primo carico e 2 nel secondo carico) con un valore di Carico pari a € 120 (cioè 100 del primo carico + 20 del secondo carico).
Nota
Al fine di poter dare al magazzino una diversa valorizzazione, è possibile utilizzare tre nuovi filtri:
• Movimento - Anno
• Movimento - Stagione
• Movimento - Marchio
Questi filtri consentiranno di capire di un dato prodotto, in un anno, in una stagione o di un marchio, quanto si è acquistato.
N.B. Questi nuovi filtri sono validi solo per i carichi che vengono effettuati a partire dalla versione 1.15 di MagicStore, per i carichi effettuati precedentemente la modifica non si applica.
Sezione 5: Presentazione del Prodotto
Nella sezione Presentazione Dati vanno indicati i parametri che stabiliscono come visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata, significa che i campi dipendono l'uno dall'altro.
Difatti soltanto dopo aver selezionato il comportamento dei Prodotti nel primo campo si attivano, oppure no, i campi successivi:
La combinazione dei valori selezionati daranno vita ad uno specifico template di Report.
Attenzione Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo "Template disponibili" in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
In linea generale:
- Comportamento Carichi: se si è loggati nel Punto Vendita o nell'Entità Web, il campo di default sarà impostato su Sommati per Unità Aziendale. Solo se si è loggati dall'Azienda Principale è possibile scegliere se tenere conto di tutti i Carichi della propria Ragione Sociale o di quelli relativi esclusivamente all'Unità Aziendale selezionata.
Se dal campo Comportamento Prodotti si seleziona:
- Separati si otterrà un Report in cui i prodotti vengono visualizzati in stile "lista", senza tener conto di alcun raggruppamento. Con questo comportamento il Report mostrerà una riga dei Totali alla fine del file.
- Unisci per Attributo 1 è il parametro che permette di mostrare i prodotti uniti rispetto ad uno degli Attributi selezionabili dal campo "Elementi 1". Questo significa che non si otterrà un elenco dettagliato del singolo prodotto, ma si visualizzerà solo l'elemento (marchio, modello, colore, categoria, ecc...) con indicazione delle quantità generali del Prodotto. Ad esempio: se si sceglie di Unire per Marchio, l'elenco non mostra la specifica di ogni famiglia e variante ma si visualizza solo il Marchio e i dettagli generici per quel Marchio.
- Raggruppa per Elemento 1 è il parametro che permette di mostrare i prodotti raggruppati per uno degli Elementi selezionabili che sia il marchio, il modello, il colore, la categoria, o qualsiasi altro elemento indicato nel campo "Elementi 1". A differenza del precedente valore, quindi, oltre ad avere la specifica del raggruppamento si visualizza anche l'elenco dettagliato dei prodotti.
Sezione 6: Ordinamento Dati
Dopo aver stabilito come visualizzare i Prodotti nel Report, resta da specifica in che ordine i Prodotti dovranno essere presentati.
Da questa sezione è possibile stabilirlo scegliendo il tipo di ordinamento, che può essere per Identificatore di Prodotto o Attributo a seconda delle scelte fatte nella sezione Presentazione Dati.
Una volta elaborato, il Report mostra le informazioni così come definite in fase di configurazione.