Il Report Movimentazione Vendite analizza ed evidenzia tutte le movimentazioni di Cassa tra cui Vendite, Resi e Prenotazioni registrate nei propri Punti Vendita sia al dettaglio che B2B (fatte a clienti interni o Aziende) all'interno del lasso di tempo selezionato . Per ciascuna operazione di Cassa, oltre alla causale, il Report mostra:
- Il Prezzo di Listino dei Prodotti interni al Report
- La quantità venduta per ciascuno dei Prodotti interni al Report
- La percentuale di sconto, sia se applicata in fase di vendita, sia se relativa ad una Promo
- La Disponibilità attuale dei Prodotti oggetto del Report
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: Scelta del template
- Sezione 2: Selezione Periodo
- Sezione 3: Unità Aziendali
- Sezione 4: Filtri
- Sezione 5: Presentazione del Prodotto
- Opzione "Mostra Utili"
- Raggruppamento per Addetto alla Vendita o Operatore di Cassa
Nota
Questo Report non può essere utilizzato per Unità Aziendali di tipo Magazzino poiché esse non sono abilitate alla vendita dei Prodotti.
Elementi di configurazione del Report
Accedere alla pagina di configurazione del Report da:
- Reports > Movimentazione Vendite
La pagina è divisa in 4 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che definisce le caratteristiche che avrà il Report:
Nota
Nel caso in cui si elabori il Report dall'Azienda Principale nella sezione Unità Aziendali si troverà il campo Modalità Raggruppamento Unità Aziendali che definisce se ottenere pagine separate per ciascun Punto Vendita interrogato (Dividi le Unità Aziendali), oppure unificare all'interno di uno stesso elenco tutti i prodotti, seppur con una colonna in cui viene indicato il Punto Vendita a cui è associata la movimentazione (Unisci tutte le Unità Aziendali)
Sezione 1: Scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Oltre alla voce "Parti da una pagina vuota" sono disponibili dei template preconfigurati perciò, dopo la selezione, i campi sottostanti si popoleranno di default.
I diversi template preconfigurati sono descritti più approfonditamente negli appositi articoli di questa sezione.
Sezione 2: Selezione Periodo
Il primo elemento da indicare è il giorno o l'intervallo temporale che va analizzato.
Cliccando sul menù Tipo Durata si visualizzato le varie possibilità di indagine sulle movimentazioni di Cassa:
- Un particolare intervallo, indicando a mano la Data inizio e la Data fine (A)
- Le movimentazioni di cassa del giorno corrente (B)
- Le movimentazioni di cassa del giorno precedente a quello odierno (C)
- L'intera settimana in corso, considerando l'intervallo che inizia alle 00:00 del Lunedì fino alle 23:59 della Domenica (D)
- L'ultimo mese trascorso, precedente a quello in corso (E)
Sezione 3: Unità Aziendali
La sezione Unità Aziendali mostra le Unità Aziendali ed i Magazzini coinvolti nell'indagine del Report.
Di default il campo contiene i dati dell'Azienda a cui appartiene l'Unità con cui si è loggati (visibile in alto a destra della pagina):
Nota
Il campo sarà editabile soltanto nel caso in cui si sta effettuando il Report dall'Azienda Principale , perché solo questa ha il potere di analizzare i dati delle altre Aziende e Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, e di selezionare più Aziende per ottenere Report più complessi e cioè che analizzano i dati di Unità Aziendali anche appartenenti a ragioni sociali differenti.
Sezione 4: Filtri
La sezione Filtri serve a definire gli elementi che il Report deve mostrare. L'uso dei filtri non è obbligatorio: se non utilizzati, il Report interroga l'intero magazzino.
E' possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- con quantità superiore a 0
- del Marchio = Flash
- di Colore = Blu
Per farlo, basterà selezionare ciascun elemento da filtrare e specificarne il valore:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio filtrare solo i Colori Nero, Rosso e Blu) occorrerà digitare a mano i valori da ricercare. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà solo i primi 10 valori registrati nel gestionale in ordine alfabetico. Qualsiasi valore extra potrà essere inserito nella ricerca solo digitandolo manualmente nel campo. Ad esempio: nel caso della caratteristica Colore, il Viola non verrà visualizzato nel menù ma potrà essere ricercato digitando il nome Viola nel campo:
Nota
Tra i filtri a disposizione ce n'è uno chiamato Causale riferito alla causale di vendita. Il Report mostrerà i dati sulla base della causale scelta nel campo successivo:
Sezione 5: Presentazione del Prodotto
Nella sezione Presentazione Prodotto va indicato come si vogliono visualizzare i dati nel Report.
La configurazione di questa sezione è a cascata: soltanto dopo aver selezionato una delle alternative del primo campo si attivano, o meno, i campi a seguire:
La combinazione dei valori selezionati darà vita ad uno specifico template di Report. Per velocizzare il processo di elaborazione consentendo all'utente di configurare il Report nel modo desiderato si consiglia di consultare l'articolo Template disponibili in cui è possibile visualizzare tutte le tipologie di combinazioni ottenibili dal Report.
Opzione "Mostra Utili"
Questa opzione è contenuta nella sezione Presentazione Dati e se impostata fa sì che il Report elabori non solo le informazioni sulle movimentazioni di Cassa, ma anche il Costo Medio Ponderato dei prodotti movimentati e l'Utile ottenuto.
Importante
Questi dati possono essere visualizzati o meno indipendentemente dal template del Report.
Raggruppamento per Addetto alla Vendita o Operatore di Cassa
Tra gli elementi che possono raggruppare o unire le Vendite e i Prodotti presenti nel Report ci sono anche gli Addetti alla Vendita e gli Operatori di Cassa.
Questi due parametri possono risultare particolarmente utili qualora si voglia analizzare chi si è operativamente occupato di lavorare le vendite.
In particolare:
- Scegliendo di raggruppare o unire le movimentazioni di cassa per Operatore di Cassa si visualizzerà il nome dell'Operatore nella testata del gruppo delle operazioni registrate.
- Scegliendo di raggruppare o unire le movimentazioni di cassa per Addetto alla Vendita si visualizzerà il nome dell'addetto alla vendita nella testata del gruppo delle operazioni registrate.