Attenzione
Il Report è visibile oppure no a seconda del tipo di Licenza attivo sul proprio gestionale.
Il Report Calcolo del Margine Magazzino è il report che serve a ricavare le informazioni sul margine di guadagno dei Prodotti venduti (considerando vendite da banco + vendite dal modulo B2B, sia interne che a clienti aziende) rispetto alla spesa di acquisto fatta. La modalità con cui le informazioni vengono presentate nel Report dipende dai parametri di configurazione definiti all'interno della pagina iniziale di configurazione. In questa guida verranno presentati gli elementi di configurazione che è possibile utilizzare per ricavare il report con le informazioni desiderate. Attenzione: questo Report non può essere utilizzato per le Unità Aziendali che non sono abilitate alla vendita degli articoli.
Indice degli argomenti:
- Elementi di configurazione del Report
- Sezione 1: scelta del template
- Sezione 2: Unità Aziendali
- Sezione 3: Filtri
- Sezione 4: Presentazione Dati
- Sezione 5: Ordinamento Dati
Elementi di configurazione del Report
Per accedere al Report basta cliccare dalla barra dei comandi di MagicStore su
Reports > Calcolo del Margine
La pagina è divisa in 5 sezioni, ciascuna dedicata ad un parametro che stabilisce la modalità con cui verrà elaborato il Report.
Sezione 1: scelta del template
Dal campo Scegli il Report da elaborare va selezionata la tipologia di report. Di default, il campo è impostato su "Parti da una pagina vuota", perciò non resta che popolare gli altri campi della pagina secondo le proprie esigenze.
Scorciatoia
Una volta popolati i campi manualmente, è possibile salvare la configurazione sotto forma di nuovo template, in modo da poterla riutilizzare in futuro in maniera più veloce. Quindi, dopo aver impostato i parametri, cliccare sull'icona con le righe accanto al campo "Scegli il Report da elaborare" e poi su "Salva con nome". Si aprirà una finestra dalla quale rinominare il nuovo template e salvarlo.
Una volta salvato, sarà disponibile nel menù a tendina del campo e, dopo averla selezionato, i campi sottostanti si popoleranno in autonomia.
Oltre alla voce "Parti da una pagina vuota" sono disponibili dei template preconfigurati perciò, dopo la selezione, i campi sottostanti si popoleranno di default:
I diversi template preconfigurati sono descritti più approfonditamente negli appositi articoli di questa sezione.
Sezione 2: Unità Aziendali
La prima sezione che si visualizza mostra le Unità Aziendali coinvolte nell'interrogazione del Report:
Nota
Quando si è loggati nell'Azienda Principale o Collegata è possibile scegliere quali Unità Aziendali inserire nell'apposito campo (quindi rimuovere dall'apposito campo quelle indesiderate). Soltanto l'Azienda Principale, infatti, ha il potere di analizzare i dati delle altre Unità, anche se non appartenenti alla propria ragione sociale, per ottenere report più complessi.
Sezione 3: Filtri
La sezione dei Filtri serve a definire gli articoli che il Report deve interrogare.
L'utilizzo della sezione è facoltativo: è possibile scegliere di filtrare gli elementi da visualizzare nel Report per più caratteristiche combinate, ad esempio:
- Disponibilità superiore a 0
- Marchio
- Colore
Per farlo, basterà selezionare una ad una le caratteristiche:
Attenzione
Nel caso in cui si volesse applicare un filtro per più valori di una stessa caratteristica (ad esempio più colori) occorre digitare i valori a mano. Infatti, il menù dei valori della caratteristica mostrerà di default solo i primi dieci registrati nel gestionale e in ordine alfabetico.
Importante
Tra i filtri è possibile scegliere di applicare al report un filtro per data. La causale da ricercare è Filtro sul Periodo e permette di selezionare un intervallo temporale che si riferisce alla data di creazione dei Carichi registrati sul gestionale.
In questo modo il Report mostrerà solo gli articoli che sono stati caricati - Carico o Trasferimento - in quell'intervallo temporale.
Attenzione: il valore di carico per ciascun articolo visualizzato nel Report è totale, cioè i valori di carico faranno riferimento al totale dei carichi fatti per quegli articoli, non solo al numero di articoli caricati in quell'intervallo. Perciò:
se nel 2021 sono stati caricati dieci articoli, ciascuno con valore di carico di €10, mentre nel 2022 sono stati caricati due articoli con valore di carico di €10, applicando il filtro per periodo dal 1 al 31 Gennaio 2022 il Report valorizzerà due articoli caricati con un valore di Carico pari a €120.
Sezione 4: Presentazione Dati
La configurazione di questa sezione è a cascata, quindi dopo aver popolato il primo campo si attivano, oppure no, i campi restanti:
- Comportamento Carichi: se si è loggati nel Punto Vendita o nell'Entità Web, il campo di default sarà impostato su Sommati per Unità Aziendale. Solo se si è loggati dall'Azienda Principale è possibile scegliere se tenere conto di tutti i Carichi della propria Ragione Sociale o di quelli relativi esclusivamente all'Unità Aziendale selezionata.
-
Comportamento Prodotti:
- Separati fa sì che i prodotti siano visualizzati in maniera dettagliata. Con questo comportamento il Report mostrerà una riga dei totali alla fine.
- Unisci per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano mostrati uniti rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. Quindi non si avrà un elenco dei prodotti al dettaglio, ma si visualizzerà solo l'Elemento scelto (Marchio, Modello, Colore, Categoria, ecc.) con indicazione delle quantità giacenti per esso. Ad esempio: se il campo Elemento 1 viene popolato con l'attributo Marchio, il Report mostrerà solo il nome di ciascun Marchio e la quantità ad esso relativa.
- Raggruppa per Elemento 1 fa sì che i prodotti vengano raggruppati rispetto all'Attributo selezionato dal campo Elemento 1. A differenza della funzione precedentemente esposta, il raggruppamento include la visualizzazione dei dettagli dei prodotti:
-
Unisci Varianti
Da questo campo si stabilisce se i prodotti devono essere mostrati per famiglia o esplosi per varianti. Quindi selezionare:
- Si: per raggruppare i prodotti per famiglia
-
No: per vedere in elenco le singole varianti di prodotto.
Sezione 5: Ordinamento Dati
Da questa sezione è possibile stabilire l'ordinamento dei dati scegliendo:
- Tipo Ordinamento: sarà possibile scegliere tra due valori, Identificatore Prodotto o Attributo, a seconda dei parametri impostati in precedenza.
- Modalità Ordinamento: sarà possibile scegliere tra due valori, Crescente e Decrescente.
Una volta elaborato, il Report mostra le informazioni così come definite in fase di configurazione.