Postazioni di Vendita

Le Postazioni di Vendita sono i luoghi fisici presenti nel negozio da cui vengono registrate le operazione di vendita e reso, indipendentemente dal collegamento del Gestione ad uno o più Registratori di Cassa. La configurazione delle Postazioni di Vendita è un'operazione da cui non può prescindere l'utilizzo del modulo della Cassa.

Indice degli argomenti:

• Cassa, Registratori di Cassa e Postazioni di Vendita
• Condizioni per configurare una Postazione di Vendita
• Attivazione di una Licenza per Postazioni di Vendita
• Configurazione di una nuova Installazione
• Configurazione di una Postazione di Vendita

Attenzione: La guida è aggiornata alla versione 1.10 di MagicStore.

Cassa, Registratori di Cassa e Postazioni di Vendita

Per comprendere al meglio il funzionamento del modulo della Cassa e come collegare il proprio Gestionale ad un Registratore di Cassa è importante, innanzi tutto, definire il significato di alcuni elementi protagonisti:

• Con "Cassa" si intende indicare il Modulo presente nel Gestionale contenente i comandi per registrare e processare le movimentazioni di vendita. Per accedere al modulo della Cassa non è indispensabile che il computer sia collegato ad un Registratore di Cassa. Difatti l'Utente ha la facoltà di scegliere di mantenere una gestione separata, utilizzando il modulo per processare le operazioni di cassa e, a parte, emettendo scontrini fiscali delle vendite manualmente. Il modulo della Cassa è accessibile accedendo al Gestionale da un'Entità "Punto Vendita".
• Con "Registratore di Cassa" si intende la macchina che fisicamente è presente nel negozio e da cui vengono emessi gli scontrini. I Registratori di Cassa possono o meno essere collegati fisicamente al Gestionale. In questo caso quando dal modulo della Cassa si conferma un'operazione che sia una Vendita o un Reso, il Registratore di Cassa, in automatico, emette lo scontrino dell'operazione. In caso di mancato collegamento, il Registratore di Cassa emette uno scontrino solo quando l'Utente digita fisicamente l'importo su di esso.
• Con "Postazione di Vendita" si intende, invece, il luogo fisico da dove avvengono, all'interno del negozio, le transazioni. Un negozio può, ad esempio, avere una sola Postazione di Vendita (comunemente chiamata "Cassa") o può averne diverse (2 o 3 casse per un unico punto vendita). Definire le Postazioni di Vendita è fondamentale per selezionare in quale specifica postazione di vendita accedere e a cui associare le diverse transazioni.

Condizioni per configurare una Postazione di Vendita

La configurazione di una Postazione di vendita è prerequisito fondamentale per l'utilizzo del modulo della Cassa, indipendentemente dalla volontà o meno di collegare il Gestionale ad un Registratore di Cassa che, in automatico, effettui la stampa dello scontrino fiscale alla conferma dell'Operazione di Cassa.

Questa scelta può essere fatta anche in un secondo momento rispetto alle azioni da compiere per poter usare il modulo della Cassa. Per cui: 

1. Provvedere all' attivazione di una Licenza di postazione di Cassa
2. Assegnare la Licenza al Punto Vendita
3. Definire le Postazioni di Vendita presenti fisicamente nel proprio negozio

Questi primi tre punti sono fondamentali ai fini dell'utilizzo del modulo della Cassa.

Se, oltre a questo, si scegli di collegare il Gestionale al Registratore di Cassa per gestire la stampa automatica degli scontrini, bisognerà procedere con ulteriori azioni, ossia:

1. Configurazione di una nuova Installazione (per Installazione di intende un dispositivo hardware come, appunto, il Registratore di Cassa)
2. Configurazione del terminale (Registratore di Cassa)
3. Associazione del Dispositivo al Terminale

Attivazione di una Licenza per Postazioni di Vendita

La prima cosa da fare per accedere al modulo della Cassa è quello di attivare una Licenza di postazione di vendita.

Per farlo:

• Accedere al Gestionale nell'Azienda Principale
• dal menu in alto cliccare su Gestione Licenze
• la pagina in cui si atterra è, di default, quella relativa le Postazioni di Vendita. 
• Ad attivazione del Gestionale viene di default fornita già una Licenza, avente un proprio Codice. Nel caso in cui la Licenza fosse già assegnata, va acquistata una nuova Licenza cliccando sul + in alto a sinistra della pagina.

Per sapere se la Licenza è già assegnata a quale Punto Vendita, osservare la colonna "Unità Assegnate" verificando che sia vuota. Tenere in considerazione che ad una Licenza può essere assegnato un solo Punto Vendita alla volta.

• Dopo averla acquistata ed attivata, in corrispondenza della Licenza da Azioni cliccare su "Associa Unità Aziendale"> Selezionare dal menu il Punto Vendita da associare alla Licenza e confermare cliccando su Salva.

Configurazione di una Postazione di Vendita

Dopo aver attivato la Licenza ed averla assegnata al Punto Vendita va attivata la "Postazione di Vendita". Per farlo:

• Accedere al Gestionale nel Punto Vendita dal quale si dovrà accedere al modulo della Cassa
• da Configurazioni di Sistema cliccare su "Configurazione Postazione di Vendita"
• in alto a sinistra della pagina cliccare sul +
• la pagina a cui si accede mostra due aree:
  • Configurazione Postazione di Vendita
  • Terminali. Questa sezione, in particolare, va compilata nel caso in cui si volesse procedere al collegamento del Gestionale al Registratore di Cassa

• dalla sezione "Configurazione Postazione di Vendita":
  • In  "Codice Licenza" selezionare una delle licenze presenti nel menu. (I codici visualizzati fanno riferimento alle Licenze attive e assegnate al Punto Vendita in cui si è loggati)
  • in "Nome" inserire un nome con cui denominare la Postazione di Vendita. Questo permetterà di scegliere in quale Postazione di Vendita accedere nel caso in cui un Punto Vendita fosse dotato di una o più postazioni di vendita, come, ad esempio, avviene per i negozi a più piani con diverse postazioni di vendita attive.
  • In "Stampa Formati Scontrini Interni" è il campo da cui definire il formato di stampa degli Scontrini Interni. Va ricordato che per "scontrino interno" si fa riferimento ad una "bolletta" priva di valore fiscale contenente il riepilogo della transazione. E' possibile scegliere di stampare scontrini interni, a secondo del dispositivo di cui si è in possesso,  in formato
    • A5 : se in possesso di una comune stampante A4
    • Rotolo : se in possesso di una stampante termica
  • In "Documento Standard da emettere" è possibile selezionare quale documento va emesso di default nella cassa al comento della conferma dell'operazione. Nel caso non si volesse impostare alcun documento è possibile scegliere il valore "Nessuno".

  • Selezione addetto alla vendita è il parametro che definisce se per ogni vendita va indicato obbligatoriamente o meno l'Addetto alla vendita nel modulo della Cassa.

  • Mantieni ultimo addetto selezionato consente di mantenere selezionato l'ultimo Addetto alla vendita indicato nella Cassa

terminare la configurazione della Postazione di Vendita cliccando su "Salva".

Concluso questo passaggio l'Utente potrà accedere al modulo della Cassa