I Dipendenti corrispondono alle persone che lavorano presso l'attività commerciale. E' utile registrarne l'anagrafica nel tool per poterli associare alle operazioni effettuate nel gestionale, come le Vendite.
Indice degli argomenti:
- Nuovo Dipendente
- Modifica Dipendente
- Elimina Dipendente
- Disabilita Cliente
- Dipendente come Addetto alla Vendita
Nuovo Dipendente
E' possibile registrare un nuovo Dipendente dalla pagina Anagrafiche> Dipendenti.
Nella pagina in cui si atterra cliccare sul pulsante +.
La scheda di registrazione di un Dipendente è facile da compilare poichè richiede solo poche informazioni obbligatorie per il salvataggio della pagina, ossia:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo e-mail
Modifica Dipendente
E' sempre possibile modificare la scheda di un Dipendente anagrafato, sia per modificarne i dati che per inserirne di nuovi.
Per farlo in corrispondenza del Dipendente da Modificare, da Azioni> Modifica.
Si aprirà la scheda relativa al Dipendente, modificabile in tutte le sue parti.
La modifica non ha effetto retroattivo. Questo vuol dire che le nuove informazioni non sostituiscono quelle già registrate nel tool. Le modifiche effettuate verranno visualizzate a partire dal momento in cui si effettua il salvataggio della pagina.
Cancella Dipendente
La Cancellazione è un'operazione irreversibile che può essere effettuata solo in determinate condizioni.
Difatti è possibile Cancellare la scheda Anagrafica di un Dipendente a patto che nel gestionale non sia presente alcuna movimentazione legata al Dipendente.
Nel caso in cui fossero state registrate vendite associate al Dipendente, la scheda non potrà più essere cancellata.
In questa circostanza l'unica alternativa disponibile è la Disabilitazione.
Per cancellare la scheda anagrafica di un Dipendente, dall'elenco dei Dipendenti cliccare su Azioni> Cancella
Se il Dipendente è stato appena anagrafato la Cancellazione verrà effettuata con successo; Se invece sono registrate nel tool operazioni legate al Dipendente, la Cancellazione verrà negata.
Disabilita Dipendente
Nel caso in cui non sussistessero le circostanze per poter procedere con la cancellazione della scheda anagrafica di un dipendente, è possibile effettuare una disattivazione che comporta la scomparsa del nome del Dipendente da tutti i menu a tendina da cui è possibile selezionare un Dipendente.
Il nome del Dipendente Disabilitato verrà visualizzato solo e soltanto nell'elenco dell'Anagrafica Dipendente in modalità "sbarrata" così da rendere evidente il fatto che non sia utilizzabile.
E' possibile in qualsiasi momento riabilitarlo, cliccando dal comando Azioni su "Abilita".
Dipendente come Addetto alla Vendita
In fondo alla pagina di configurazione di un Dipendente c'è la sezione "Informazioni Aziendali". Tra i campi di questa sezione, particolare importanza assume il campo "Associazione Aziende".
In questo campo, infatti, vanno selezionati tutti i Punti Vendita e le Aziende in cui il Dipendente lavora.
Per tutti i Punti Vendita selezionati in questo campo, accedendo al modulo della Cassa il nome del Dipendente sarà selezionabile come Addetto alla Vendita.
Il vantaggio di effettuare questa associazione è che si avrà la possibilità di conoscere esattamente il nome dell'Addetto che ha registrato la Vendita. Il suo nome, infatti, sarà riportato sia nella Lista Vendite che nel report Movimentazioni Vendite.